Εάν πρέπει να αποκλείσετε τις εφάπαξ διακοπές από τα ημερολόγια σας και των συναδέλφων σας, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Ανοίξτε το ημερολόγιο που θα αποκλείσετε την ώρα των διακοπών και κάντε κλικ στο Αρχική > Νέο ραντεβού για να δημιουργήσετε ένα νέο ραντεβού.

2. Στο νέο παράθυρο ραντεβού, παρακαλώ (1) πληκτρολογήστε το θέμα και την τοποθεσία που χρειάζεστε, (2) καθορίστε το εύρος ημερομηνιών που θα κάνετε διακοπές στο Ώρα έναρξης και Ώρα λήξης κουτιά και μετά (3) έλεγξε το Ολοήμερη εκδήλωση επιλογή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Προχωρήστε για να επιλέξετε Εκτός γραφείου από Εμφάνιση ως αναπτυσσόμενη λίστα κάτω Συμβάν αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Κάντε άλλες αλλαγές όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Συμβάν > Αποθήκευση & Κλείσιμο για να αποθηκεύσετε το συμβάν.

Τώρα η ώρα των διακοπών σας θα εμφανίζεται ως εκτός γραφείου στο ημερολόγιο του Outlook και των συναδέλφων σας. Όταν σας στέλνουν προσκλήσεις σε σύσκεψη ή άλλα αιτήματα σε εσάς, ο χρόνος των διακοπών σας δεν είναι διαθέσιμος.

Εάν θέλετε να αποκλείσετε μια κανονική ώρα εκτός λειτουργίας κάθε ημέρα της εβδομάδας από τα ημερολόγια Outlook και των συναδέλφων σας, όπως η ώρα του μεσημεριανού γεύματος, κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε το ημερολόγιο που θα αποκλείσετε την ώρα του μεσημεριανού και κάντε κλικ στο Αρχική > Νέο ραντεβού για να δημιουργήσετε ένα νέο ραντεβού.

2. Στο νέο παράθυρο ραντεβού, πληκτρολογήστε θέμα και τοποθεσία όπως χρειάζεστε.

3. Σύμφωνα με το Ραντεβού καρτέλα, παρακαλώ (1) επιλέξτε Εκτός γραφείου από Εμφάνιση ως αναπτυσσόμενη λίστα, (2) επιλέξτε Κανένας από υπενθύμιση αναπτυσσόμενη λίστα και (3) κάντε κλικ στο κουμπί Επανάληψη κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στο παράθυρο διαλόγου Επανάληψη ραντεβού, παρακαλούμε:
(1) Στο Χρόνος ραντεβού ενότητα, παρακαλώ προσδιορίστε την ώρα του μεσημεριανού όπως χρειάζεστε.
(2) Στο Σχέδιο υποτροπής ενότητα, παρακαλώ ελέγξτε Καθημερινά και Κάθε καθημερινή επιλογές ·
(3) Στο Εύρος επανάληψης ενότητα, προσδιορίστε το εύρος ημερομηνιών αποκλεισμού όπως χρειάζεστε.
(4) Κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο ραντεβού, κάντε άλλες αλλαγές όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Ραντεβού > Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Από τώρα και στο εξής, το μεσημεριανό σας γεύμα κάθε καθημερινή θα εμφανίζεται εκτός γραφείου.

Αποκλεισμός αυτόματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά θέμα / αποστολέα / τομέα / περιεχόμενο μηνυμάτων στο Outlook

Με το Kutools for Outlook εξαιρετικό Σκουπίδια εργαλεία, μπορείτε εύκολα να ανεπιθύμητα όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά θέμα, αποστολείς, τομείς αποστολέα ή περιεχόμενο μηνυμάτων επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να μετακινήσετε τα υπάρχοντα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook. Παρεμπιπτόντως, υποστηρίζονται πιο περίπλοκοι κανόνες junking και εξαιρέσεις junking.

Ορίστε άδεια για προβολή δωρεάν / απασχολημένων πληροφοριών στο Outlook

Εμφάνιση ημερολογίου ως απασχολημένος, δωρεάν, προσωρινός και εκτός γραφείου