Η πρώτη μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να προσθέσετε μια επέκταση στον αριθμό τηλεφώνου μιας επαφής στην προβολή λίστας, τηλεφώνου, επαγγελματικής κάρτας ή κάρτας στο Outlook.

1. Ανοίξτε το φάκελο επαφών που περιέχει την καθορισμένη επαφή και αλλάξτε την προβολή φακέλου κάνοντας κλικ Δες > Αλλαξε θέα > Λίστα, Τηλέφωνο Επικοινωνίας, Business Κάρτα , ή Κάρτα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε την καθορισμένη επαφή στην οποία ο αριθμός τηλεφώνου στην οποία θα προσθέσετε επέκταση.

3. Στο παράθυρο επαφής, παρακαλώ (1) κάντε κλικ στο κουμπί Business κουμπί πεδίου (ή άλλο κουμπί αρχειοθέτησης όπως χρειάζεστε) στο Τηλεφωνικοί αριθμοί Ενότητα, (2) Στο πλαίσιο διαλόγου Έλεγχος αριθμού τηλεφώνου πληκτρολογήστε την επέκταση στο Επέκταση κουτί, και (3) κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τώρα η επέκταση προστίθεται στον καθορισμένο αριθμό τηλεφώνου, κάντε κλικ Επικοινωνία > Αποθήκευση & Κλείσιμο για αποθήκευση αλλαγών και κλείσιμο παραθύρου.

Καταργήστε γρήγορα όλες τις διπλές επαφές από πολλούς φακέλους επαφών στο Outlook

Με το Kutools για Outlook (Διαγραφή) Διπλότυπες επαφές βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να συγκρίνετε τα καθορισμένα πεδία επαφών για να διαγράψετε εύκολα όλες τις διπλές επαφές από πολλούς επιλεγμένους φακέλους επαφών στο Outlook.

Αυτή η μέθοδος θα σας δείξει τον τρόπο προσθήκης επέκτασης στον αριθμό τηλεφώνου μιας επαφής του Outlook στην προβολή People. Κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε το φάκελο επαφών που περιέχει την καθορισμένη επαφή και αλλάξτε την προβολή φακέλου κάνοντας κλικ Δες > Αλλαξε θέα > People.

2. Κάντε κλικ στην καθορισμένη επαφή για προεπισκόπηση της στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή στην ενότητα κεφαλίδας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα τα στοιχεία επικοινωνίας είναι επεξεργάσιμα. Μεταβείτε στο καθορισμένο πλαίσιο αριθμού τηλεφώνου που θα προσθέσετε μια επέκταση και θα προσθέσετε χώρος + x + χώρος + αριθμός επέκτασης πίσω από τον αρχικό αριθμό τηλεφώνου, όπως  x 153 όπως φαίνεται παρακάτω.

4. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου ανάγνωσης για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.

Καταργήστε τον κωδικό χώρας από τους αριθμούς τηλεφώνου των επαφών στο Outlook

Αναζήτηση επαφών ανά αριθμό τηλεφώνου στο Outlook