Εάν θέλετε να αποκρύψετε μόνο μία συνάντηση στο κοινόχρηστο ημερολόγιό σας στο Outlook, μπορείτε να ορίσετε τη συνάντηση ως ιδιωτική.

In Ημερολόγιο εκδηλώσεων προβολή, κάντε δεξί κλικ στην καθορισμένη συνάντηση που θα αποκρύψετε στο κοινόχρηστο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Private από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα άλλοι χρήστες του Exchange που επιτρέπετε να προβάλλετε το κοινόχρηστο ημερολόγιό σας θα λάβουν μόνο ένα ιδιωτικό ραντεβού και δεν μπορούν να δουν το θέμα, τις σημειώσεις ή άλλες λεπτομερείς πληροφορίες αυτού του ραντεβού. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook

Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.

Εάν θέλετε να αποκρύψετε όλα τα ραντεβού και να εμφανίσετε μόνο τις απασχολημένες και δωρεάν πληροφορίες στο κοινόχρηστο ημερολόγιό σας, πρέπει να διαμορφώσετε την άδεια του κοινόχρηστου ημερολογίου.

1. Στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων προβολή, επιλέξτε το ημερολόγιο που μοιράζεστε με άλλους χρήστες του Exchange και κάντε κλικ στο Folder > Δικαιώματα ημερολογίου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Σύμφωνα με το Δικαιώματα καρτέλα στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ημερολογίου, επιλέξτε τον καθορισμένο χρήστη του Exchange που πρέπει να αποτρέψετε από την προβολή συναντήσεων στο κοινόχρηστο ημερολόγιό σας και, στη συνέχεια, Ελεύθερος / Απασχολημένος χρόνος από το Επίπεδο άδειας αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.

Τώρα ο καθορισμένος χρήστης του Exchange μπορεί να δει μόνο τις ελεύθερες και απασχολημένες πληροφορίες, αλλά όχι τα λεπτομερή ραντεβού στο κοινόχρηστο ημερολόγιό σας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Εάν πρόκειται να μοιραστείτε το ημερολόγιο του Outlook μέσω email με όλα τα ραντεβού κρυφά, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων προβολή, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο που θα μοιραστείτε μέσω email και επιλέξτε Κοινοποίηση > Κοινή χρήση ημερολογίου από το μενού περιβάλλοντος.

2. Στο παράθυρο Κοινή χρήση πρόσκλησης, παρακαλώ (1) προσθέστε παραλήπτες με τους οποίους θα μοιραστείτε το ημερολόγιο, (2) επιλέξτε Μόνο διαθεσιμότητα από το Περιγραφή αναπτυσσόμενη λίστα και (3) κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook που ανοίγει, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

Όταν οι παραλήπτες λαμβάνουν αυτήν την πρόσκληση και ανοίγουν το κοινόχρηστο ημερολόγιο στο Outlook, θα βλέπουν τις ελεύθερες και απασχολημένες πληροφορίες μόνο αντί ραντεβού.

Επιτρέψτε σε άλλους να επεξεργάζονται το κοινόχρηστο ημερολόγιό σας στο Outlook

Απόκρυψη λεπτομερειών ραντεβού σε κοινόχρηστο ημερολόγιο στο Outlook