Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να αποκρύψετε τις λεπτομέρειες ραντεβού σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο στο Outlook;

Για παράδειγμα, έχετε μοιραστεί ή θα μοιραστείτε το ημερολόγιο του Outlook με άλλους χρήστες του Exchange στο Outlook, αλλά θέλετε να περιορίσετε την άδειά τους και να τους αποτρέψετε από την προβολή λεπτομερειών ραντεβού, πώς μπορείτε να το κάνετε; Υπάρχουν δύο λύσεις για εσάς.


Απόκρυψη λεπτομερειών ραντεβού σε ένα ημερολόγιο που θα μοιραστείτε μέσω email

Εάν πρόκειται να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας μέσω email, αλλά αποτρέψετε τους παραλήπτες από την προβολή των λεπτομερειών ραντεβού, μπορείτε να κάνετε τα εξής στο Outlook.

1. Στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων προβολή, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο που θα μοιραστείτε και επιλέξτε Κοινοποίηση > Κοινή χρήση ημερολογίου από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο Κοινή χρήση πρόσκλησης, προσθέστε παραλήπτες με τους οποίους θα μοιραστείτε το ημερολόγιο, καθορίστε Μόνο διαθεσιμότητα or Περιορισμένες λεπτομέρειες από το Περιγραφή αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί.

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για να προχωρήσετε.

Όταν οι παραλήπτες λαμβάνουν αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ανοίγουν το ημερολόγιο στο Outlook, θα βλέπουν μόνο τα ραντεβού χωρίς λεπτομέρειες.

Note: Αυτή η μέθοδος μπορεί να λειτουργήσει μόνο με λογαριασμό Exchange στο Outlook.


Απόκρυψη λεπτομερειών ραντεβού σε ένα ημερολόγιο που έχετε μοιραστεί μέσω άδειας ημερολογίου

Εάν έχετε εκχωρήσει σε άλλους χρήστες του Exchange δικαιώματα για την προβολή του ημερολογίου σας στο Outlook, μπορείτε να αποκρύψετε όλες τις λεπτομέρειες ραντεβού στο κοινόχρηστο ημερολόγιο από το Άδεια ημερολογίου χαρακτηριστικό.

1. Στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων προβολή, κάντε δεξί κλικ στο καθορισμένο ημερολόγιο που έχετε μοιραστεί με άλλους χρήστες του Exchange και επιλέξτε Ιδιοκτησίες από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ημερολογίου, μεταβείτε στο Δικαιώματα καρτέλα και, στη συνέχεια: (1) Επιλέξτε τον καθορισμένο χρήστη του Exchange που θα αποτρέψετε από την προβολή όλων των λεπτομερειών ραντεβού στο κοινόχρηστο ημερολόγιό σας.
(2) Επιλέξτε κριτικός από το Επίπεδο άδειας αναπτυσσόμενη λίστα
(3) Στο Διάβασε ενότητα, παρακαλούμε ελέγξτε το Ελεύθερος / Απασχολημένος χρόνος, θέμα, τοποθεσία επιλογή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα ο μοχλός δικαιωμάτων του καθορισμένου χρήστη του Exchange αλλάζει σε Εξατομικευμένο . Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.

Από τώρα και στο εξής, ο καθορισμένος χρήστης του Exchange δεν θα βλέπει τις λεπτομέρειες της συνάντησης στο κοινόχρηστο ημερολόγιο, όπως το χρώμα της κατηγορίας κ.λπ.


Σχετικά άρθρα


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations