Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει γρήγορα να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών (λίστα διανομής) από δεδομένα του Excel, χωρίς να εφαρμόσετε το Εισαγωγές και Εξαγωγές Οδηγός στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel από το οποίο θα δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών, επιλέξτε τα δεδομένα και πατήστε Ctrl + C πλήκτρα μαζί για να το αντιγράψετε.

2. Μεταβείτε στο People (Ή Επικοινωνία) προβολή στο Outlook και κάντε κλικ στο Αρχική > Νέα ομάδα επαφών για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα επαφών.

3. Τώρα ανοίγει ένα παράθυρο ομάδας επαφών. Παρακαλώ πατήστε Ομάδα επαφών > Προσθήκη μελών > Από τις Επαφές του Outlook. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Επιλογή μελών, τοποθετήστε τον κέρσορα στο Μέλη κουτί, πατήστε Ctrl + V ταυτόχρονα για να επικολλήσετε τα δεδομένα του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο της ομάδας επαφών. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ομάδα επαφών στο Όνομα πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ομάδα επαφών > Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί.

Μέχρι στιγμής, έχετε ήδη δημιουργήσει μια ομάδα επαφών από ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

Δημιουργήστε μια ομάδα επαφών με βάση αποστολείς / παραλήπτες email στο Outlook

Κανονικά, μπορούμε να αντιγράψουμε έναν αποστολέα ή έναν παραλήπτη από ένα email και, στη συνέχεια, να τον προσθέσουμε ως μέλος της ομάδας επαφών με Προσθήκη μελών > Από το βιβλίο διευθύνσεωνκαι δεν φαίνεται να υπάρχει τρόπος να προσθέσετε μαζικά πολλούς αποστολείς ή παραλήπτες πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών. Όμως, με το εξαιρετικό Προσθήκη στις ομάδες δυνατότητα του Kutools για Outlook, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε πολλούς αποστολείς ή παραλήπτες email σε ομάδες επαφών στο Outlook με μόνο μερικά κλικ.

Προσθέστε πολλούς αποστολείς email στη λίστα διανομής (ομάδα επαφών) στο Outlook

Μαζική προσθήκη επαφών στην ομάδα επαφών στο Outlook

Δημιουργήστε μια ομάδα επαφών από την κατηγορία στο Outlook