Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών (λίστα διανομής) από δεδομένα του Excel;

Σε γενικές γραμμές, μπορείτε να εισαγάγετε ένα αρχείο CSV στο φάκελο επαφών του Outlook και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών από αυτές τις εισαγόμενες επαφές. Τι γίνεται όμως από ένα βιβλίο εργασίας του Excel; Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών (ή μια λίστα διανομής) από ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

Δημιουργήστε μια ομάδα επαφών (λίστα διανομής) από δεδομένα του Excel


Δημιουργήστε μια ομάδα επαφών (λίστα διανομής) από δεδομένα του Excel

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει γρήγορα να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών (λίστα διανομής) από δεδομένα του Excel, χωρίς να εφαρμόσετε το Εισαγωγές και Εξαγωγές Οδηγός στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel από το οποίο θα δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών, επιλέξτε τα δεδομένα και πατήστε Ctrl + C πλήκτρα μαζί για να το αντιγράψετε.

2. Μεταβείτε στο PeopleΕπαφές) προβολή στο Outlook και κάντε κλικ στο Αρχική > Νέα ομάδα επαφών για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα επαφών.

3. Τώρα ανοίγει ένα παράθυρο ομάδας επαφών. Παρακαλώ πατήστε Ομάδα επαφών > Προσθήκη μελών > Από τις Επαφές του Outlook. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Επιλογή μελών, τοποθετήστε τον κέρσορα στο Μέλη κουτί, πατήστε Ctrl + V ταυτόχρονα για να επικολλήσετε τα δεδομένα του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο της ομάδας επαφών. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ομάδα επαφών στο Όνοματεπώνυμο πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ομάδα επαφών > Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί.

Μέχρι στιγμής, έχετε ήδη δημιουργήσει μια ομάδα επαφών από ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

Δημιουργήστε μια ομάδα επαφών με βάση αποστολείς / παραλήπτες email στο Outlook

Κανονικά, μπορούμε να αντιγράψουμε έναν αποστολέα ή έναν παραλήπτη από ένα email και, στη συνέχεια, να τον προσθέσουμε ως μέλος της ομάδας επαφών με Προσθήκη μελών > Από το βιβλίο διευθύνσεωνκαι δεν φαίνεται να υπάρχει τρόπος να προσθέσετε μαζικά πολλούς αποστολείς ή παραλήπτες πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών. Όμως, με το εξαιρετικό Προσθήκη στις ομάδες δυνατότητα του Kutools για Outlook, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε πολλούς αποστολείς ή παραλήπτες email σε ομάδες επαφών στο Outlook με μόνο μερικά κλικ.


διαφήμιση προσθέστε αποστολείς παραλήπτες σε ομάδες επαφών 9.50

Σχετικά άρθρα


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (6)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Σας ευχαριστώ!!! Αυτό ακριβώς έψαχνα. Η ανάρτησή σου είναι πολύ χρήσιμη. Σας ευχαριστώ.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
δυστυχώς αυτό δεν λειτουργεί για μεγάλους αριθμούς... :-(
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
ευχαριστώ!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Λειτουργεί τέλεια, πρόσθεσα πάνω από 1000 επαφές χωρίς πρόβλημα. Ευχαριστώ!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Ευχαριστώ πολύ φίλε, μόλις μου βοήθησες τη ζωή
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Πώς να το κάνετε αυτό στο mac;
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL