Στην πραγματικότητα, μπορείτε εύκολα να διαγράψετε πολλά ή όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πλήκτρα πρόσβασης στο Outlook. Κάντε τα εξής:

Ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας από τον οποίο θα διαγράψετε τα email, επιλέξτε πολλά ή όλα τα email και πατήστε το Διαγραφή για να τα αφαιρέσετε (ή πατήστε αλλαγή + Διαγραφή πλήκτρα μαζί για να τα διαγράψετε μόνιμα).

Συμβουλές για την επιλογή πολλαπλών / όλων των email:
(1) Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα δίπλα σε ένα, κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα.
(2) Κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο πρώτο και στο τελευταίο.
(3) Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα email στη λίστα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + A πλήκτρα μαζί για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα στο φάκελο αλληλογραφίας.
(4) Επιλέξτε το πρώτο email στη λίστα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+ αλλαγή + Τέλος πλήκτρα μαζί για να επιλέξετε όλα τα email.

Ένα κλικ για να διαγράψετε όλα τα διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook

Παρέχεται από το Kutools για Outlook!

Με την Αρχείο δυνατότητα, όχι μόνο μπορείτε να διαγράψετε πολλά ή όλα τα email από τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook, αλλά και να αποθηκεύσετε αυτά τα διαγραμμένα email στους σκληρούς σας δίσκους.

1. Κλίκ Αρχεία > Πληροφορίες > Εργαλεία > Καθαρίστε παλαιότερα αντικείμενα (Ή Αρχεία > Πληροφορίες > Εργαλεία καθαρισμού > Αρχείο) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Αρχείο.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αρχείο, κάντε το σωστό στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζεται:
(1) Ελέγξτε το Αρχειοθετήστε αυτόν το φάκελο και όλους τους υποφακέλους επιλογές ·
(2) Στο παρακάτω πλαίσιο λίστας, επιλέξτε τον καθορισμένο φάκελο από τον οποίο θα καταργήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
(3) στο Αρχειοθετήστε αντικείμενα παλαιότερα από πλαίσιο, πληκτρολογήστε την ημερομηνία κατά την οποία θα καταργήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έως. (Για την κατάργηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε Αύριο μέσα σε αυτό);
(4) Κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείων δεδομένων του Outlook, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχειοθετημένο αρχείο PST στο Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Αρχείο, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Note: Εάν εμφανιστεί κάποιο παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για να προχωρήσετε.

Μέχρι στιγμής, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τροποποιήσατε πριν από την καθορισμένη ημερομηνία έχουν καταργηθεί από τον συγκεκριμένο φάκελο στο Outlook.

Για τη διαγραφή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα ή το θέμα, μπορείτε να εφαρμόσετε το Kutools για Outlook (Διαγραφή μηνυμάτων) Από τον αποστολέα or Με θέμα χαρακτηριστικό για να το ολοκληρώσετε.

1. Στην Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε το email του οποίου ο αποστολέας (ή το θέμα) θα διαγράψετε το email και κάντε κλικ στο Kutools > Σχετικό ρεύμα > Από τον αποστολέα (Ή Με θέμα). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, προσδιορίστε το πεδίο διαγραφής στο Συνθήκες φίλτρου ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διαγραφή κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Και τώρα βγαίνει ένα παράθυρο διαλόγου και σας λέει πόσα email έχουν διαγραφεί. Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Μέχρι στιγμής, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν τον ίδιο αποστολέα ή θέμα στον τρέχοντα φάκελο ανοίγματος αλληλογραφίας έχουν διαγραφεί ταυτόχρονα.

Διαγραφή αντικειμένων που αποστέλλονται αυτόματα στο Outlook

Διαγραφή πολλών φακέλων μαζικά στο Outlook

Διαγράψτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακάμπτοντας το φάκελο απορριμμάτων στο Outlook