Πώς να μην αρχειοθετήσετε αυτόματα στοιχεία σε ένα φάκελο του Outlook;

Κατά την αρχειοθέτηση ενός ολόκληρου φακέλου σε προοπτικές, πρέπει να αγνοήσετε ορισμένα ειδικά στοιχεία, πώς θα μπορούσατε να αρχειοθετήσετε εκτός αυτών; Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω μερικές λύσεις σχετικά με την αυτόματη αρχειοθέτηση ενός / πολλαπλών / όλων των στοιχείων σε ένα φάκελο του Outlook εύκολα.

Δεν γίνεται αυτόματη αρχειοθέτηση ενός στοιχείου σε φάκελο του Outlook

Μη αυτόματη αρχειοθέτηση πολλών στοιχείων σε ένα φάκελο του Outlook

Δεν αρχειοθετείται αυτόματα όλα τα στοιχεία σε ένα φάκελο του Outlook

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Δεν γίνεται αυτόματη αρχειοθέτηση ενός στοιχείου σε φάκελο του Outlook

Εάν δεν χρειάζεται να αρχειοθετήσετε αυτόματα μόνο ένα στοιχείο στο φάκελο στο Outlook, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε το στοιχείο (email, επαφή, στοιχείο ημερολογίου κ.λπ.) που δεν θέλετε να αρχειοθετήσετε και πατήστε άλλος + εισάγετε για να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, επιλέξτε το Μη αυτόματη αρχειοθέτηση αυτού του στοιχείου και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Μη αυτόματη αρχειοθέτηση πολλών στοιχείων σε ένα φάκελο του Outlook

Εάν δεν χρειάζεται να αρχειοθετήσετε αυτόματα πολλά στοιχεία σε ένα φάκελο του Outlook, θα χρειαστεί χρονοβόρα αλλαγή των ιδιοτήτων κάθε στοιχείου μία προς μία. Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να προσθέσετε το Μη αυτόματη αρχειοθέτηση στήλη στο φάκελο και, στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να ελέγξετε για κάθε στοιχείο εύκολα.

1. Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο δεν θα αρχειοθετήσετε αυτόματα πολλά στοιχεία και κάντε κλικ στο Δες > Προβολή ρυθμίσεων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους, κάντε κλικ στο Στήλες κουμπί.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση στηλών, (1) επιλέξτε Όλα τα πεδία αλληλογραφίας από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή διαθέσιμων στηλών. (2) επιλέξτε Να μην γίνει αυτόματη αρχειοθέτηση στο Διαθέσιμες στήλες πλαίσιο λίστας, (3) κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσθεση κουμπί, (4) κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση επάνω or Μετακινηθείτε προς τα κάτω κουμπιά για να προσαρμόσετε τη σειρά των Μη αυτόματη αρχειοθέτηση στη στήλη Εμφάνιση αυτών των στηλών με αυτήν τη σειρά πλαίσιο λίστας και τέλος (5) κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί. Δείτε παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:

doc δεν αρχειοθετεί στοιχεία στο φάκελο 04

4. Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους, προχωρήστε για να κάνετε κλικ στο Άλλες ρυθμίσεις κουμπί.

5. Στο παράθυρο διαλόγου Άλλες ρυθμίσεις, επιλέξτε το Να επιτρέπεται η επεξεργασία σε κελί και κάντε κλικ στο OK κουμπιά διαδοχικά για να κλείσετε και τα δύο παράθυρα διαλόγου.

6. Τώρα επιστρέφετε στο φάκελο, απενεργοποιήστε το παράθυρο ανάγνωσης κάνοντας κλικ Δες > Πλαίσιο ανάγνωσης > Εκτός.

7. Τώρα θα δείτε το Να μην γίνει αυτόματη αρχειοθέτηση προστίθεται στήλη στο φάκελο. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για στοιχεία που δεν θέλετε να αρχειοθετήσετε αυτόματα (ή κάντε κλικ στα κελιά στο Να μην γίνει αυτόματη αρχειοθέτηση στήλη για αλλαγή Οχι προς την Ναι). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Δεν αρχειοθετείται αυτόματα όλα τα στοιχεία σε ένα φάκελο του Outlook

Εάν δεν αρχειοθετήσετε αυτόματα όλα τα στοιχεία σε ένα φάκελο του Outlook, μπορείτε να απενεργοποιήσετε εύκολα τη ρύθμιση Αυτόματης αρχειοθέτησης για το φάκελο.

1. Επιλέξτε το φάκελο του οποίου τα στοιχεία δεν θέλετε να αρχειοθετήσετε αυτόματα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ιδιοκτησίες από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Properties ανοίγματος, μεταβείτε στο Αυτόματη αρχειοθέτηση καρτέλα, ελέγξτε το Μην αρχειοθετείτε αντικείμενα σε αυτόν το φάκελο και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης: