Μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε ένα μόνο email ως αρχείο MSG με αντιγραφή και επικόλληση στο Outlook.

1. Στο Outlook, επιλέξτε το email που θα εξαγάγετε και πατήστε Ctrl + C πλήκτρα μαζί για να το αντιγράψετε.

2. Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θα εξαγάγετε το email και πατήστε Ctrl + V πλήκτρα μαζί για να το επικολλήσετε.

Μέχρι στιγμής, το καθορισμένο email έχει εξαχθεί ως αρχείο MSG στον συγκεκριμένο φάκελο.

Η Αποθήκευση ως Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να εξάγετε εύκολα ένα μόνο email ξεχωριστά ως αρχείο txt / html / mht στο Outlook.

1. Επιλέξτε το καθορισμένο email που θα εξαγάγετε μεμονωμένα και κάντε κλικ στο Αρχεία > Αποθήκευση ως.

2. Στο πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως" ανοίγματος, ανοίξτε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα εξαγάγετε το email και επιλέξτε έναν τύπο αρχείων από το Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Το εξαγόμενο αρχείο θα ονομάζεται αυτόματα με το αντικείμενο του επιλεγμένου email. Εάν πρέπει να αλλάξετε το όνομα, πληκτρολογήστε το νέο όνομα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου όπως χρειάζεστε.

3. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

Και τώρα το καθορισμένο email έχει εξαχθεί ως αρχείο msg / txt / html / mht όπως καθορίσατε.

Ένα κλικ για αποθήκευση / εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχεία κειμένου / PDF / HTML / CSV μαζικά στο Outlook

Κανονικά μπορούμε να εξαγάγουμε / αποθηκεύσουμε ένα μήνυμα email ως αρχείο κειμένου με τη δυνατότητα Αποθήκευση ως στο Outlook. Όμως, για αποθήκευση παρτίδων / εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, πρέπει να χειριστείτε χειροκίνητα κάθε μήνυμα ένα προς ένα. Χρονοβόρος! Ανιαρός! Τώρα, το Kutools για το Outlook Μαζική αποθήκευση Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε γρήγορα πολλά μηνύματα email σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, αρχεία PDF, αρχεία HTML κ.λπ. με ένα μόνο κλικ!

Εάν το Outlook υποστηρίζει το Εκτύπωση της Microsoft σε PDF δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε ένα μόνο email ως αρχείο pdf ως εξής:

1. Επιλέξτε το email που θα εξαγάγετε και κάντε κλικ στο Αρχεία > .

2. Προχωρήστε για να επιλέξετε το Στυλ υπομνημάτων επιλογή του ρυθμίσεις ενότητα, καθορίστε τον εκτυπωτή ως Εκτύπωση της Microsoft σε PDF στο Εκτυπωτής και κάντε κλικ στο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση εξόδου εκτύπωσης ως, ανοίξτε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα εξαγάγετε το email, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχείο PDF στο Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Μέχρι στιγμής, το καθορισμένο email έχει ήδη εξαχθεί και αποθηκευτεί ξεχωριστά ως αρχείο PDF.

Εξαγωγή μαζικών / επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο Excel / Text / PST στο Outlook

Εξαγωγή με προσαρμοσμένα πεδία στο Outlook

Εξαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς φακέλους / υποφακέλους για να υπερέχετε στο Outlook

Εξαγωγή μηνυμάτων κατά εύρος ημερομηνιών σε αρχείο Excel ή αρχείο PST στο Outlook