Πώς να εξαγάγετε γενέθλια όλων των επαφών από το Outlook;
Κατά την εξαγωγή ενός φακέλου επαφών με το Εισαγωγές και Εξαγωγές δυνατότητα στο Outlook, τα γενέθλια επαφών δεν εξάγονται καθόλου. Υπάρχει, λοιπόν, τρόπος εξαγωγής γενεθλίων επαφών; Εδώ, αυτό το άρθρο θα εισαγάγει ένα τέχνασμα για την εύκολη εξαγωγή όλων των γενεθλίων επαφών από έναν φάκελο επαφών του Outlook.
Εξαγωγή γενεθλίων όλων των επαφών από το Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Εξαγωγή γενεθλίων όλων των επαφών από το Outlook
Για να εξαγάγετε τα γενέθλια όλων των επαφών από το φάκελο επαφών στο Outlook, κάντε τα εξής:
1. Στο People (Ή Επικοινωνία), επιλέξτε το φάκελο επαφών από τον οποίο θα εξαγάγετε τα γενέθλια επαφών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δες > Αλλαξε θέα > Λίστα για εμφάνιση των επαφών σε προβολή λίστας.
2. Προχωρήστε για να κάνετε κλικ Δες > Προσθέστε στήλες. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Τώρα ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση στηλών (1) επιλέξτε Όλα τα πεδία επαφών από το Επιλέξτε διαθέσιμες στήλες από αναπτυσσόμενη λίστα (2) κάντε κλικ για να επιλέξετε Γενέθλια στο Διαθέσιμες στήλες πλαίσιο λίστας και (3) κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσθεση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Τώρα η στήλη Γενέθλια προστίθεται στο Εμφάνιση αυτών των στηλών με αυτήν τη σειρά πλαίσιο λίστας.
4. Προχωρήστε για να αφαιρέσετε περιττές στήλες από το Εμφάνιση αυτών των στηλών με αυτήν τη σειρά πλαίσιο λίστας και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Note: Μπορείτε να καταργήσετε περιττές στήλες ως εξής: (1) επιλέξτε μία από τις περιττές στήλες στο Εμφάνιση αυτών των στηλών με αυτήν τη σειρά πλαίσιο λίστας, (2) κάντε κλικ στο κουμπί ΑΦΑΙΡΕΣΗ κουμπί, και (3) επαναλάβετε για να καταργήσετε άλλες στήλες.
5. Τώρα επιστρέφετε στο φάκελο επαφών, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλες τις επαφές σε αυτό και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C ταυτόχρονα για να τα αντιγράψετε.
6. Εκκινήστε το Excel, επιλέξτε ένα κενό κελί, πατήστε Ctrl + V πλήκτρα μαζί για να επικολλήσετε τις επαφές και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.
Μέχρι στιγμής, τα γενέθλια όλων των επαφών έχουν ήδη εξαχθεί από τον καθορισμένο φάκελο επαφών στο Outlook.
Σχετικά άρθρα
Εξαγωγή με προσαρμοσμένα πεδία στο Outlook
Εξαγωγή μηνυμάτων κατά εύρος ημερομηνιών σε αρχείο Excel ή αρχείο PST στο Outlook
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.