Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να εξαγάγετε μαζικά / επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο Excel / Text / PST στο Outlook;

Σε σύγκριση με την εξαγωγή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο αλληλογραφίας με το Εισαγωγές και Εξαγωγές δυνατότητα στο Outlook, ίσως χρειαστεί να κάνετε εξαγωγή των επιλεγμένων email μόνο μερικές φορές. Αλλά πώς θα μπορούσες να κάνεις; Αυτό το άρθρο θα σας παρουσιάσει διάφορες λύσεις:


Εξαγωγή μαζικών / επιλεγμένων email σε ένα αρχείο κειμένου

Μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε πολλά επιλεγμένα email ως ένα αρχείο κειμένου με το Αποθήκευση ως δυνατότητα στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Στην Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε πολλά email που θα εξαγάγετε και κάντε κλικ Αρχεία > Αποθήκευση ως.
Note: Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα δίπλα σε ένα, κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα. κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο πρώτο και στο τελευταίο.

2. Στο πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως" ανοίγματος, (1) ανοίξτε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα εξαγάγετε τα email, (2) πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχείο κειμένου στο Όνομα αρχείου κουτί, και (3) κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Και τώρα όλα τα επιλεγμένα email έχουν ήδη εξαχθεί ως ένα μόνο αρχείο κειμένου.

Ένα κλικ για αποθήκευση / εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχεία κειμένου / PDF / HTML / CSV μαζικά στο Outlook

Κανονικά μπορούμε να εξαγάγουμε / αποθηκεύσουμε ένα μήνυμα email ως αρχείο κειμένου με τη δυνατότητα Αποθήκευση ως στο Outlook. Όμως, για αποθήκευση παρτίδων / εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, πρέπει να χειριστείτε χειροκίνητα κάθε μήνυμα ένα προς ένα. Χρονοβόρος! Ανιαρός! Τώρα, το Kutools για το Outlook Μαζική αποθήκευση Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε γρήγορα πολλά μηνύματα email σε μεμονωμένα αρχεία κειμένου, αρχεία PDF, αρχεία HTML κ.λπ. με ένα μόνο κλικ!


αποθήκευση παρτίδας διαφήμισης ως 9.50

Εξαγωγή μαζικών / επιλεγμένων email σε αρχεία Excel / Text / CSV / PDF

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να το εφαρμόσετε Αποθήκευση ως Txt δυνατότητα γρήγορης εξαγωγής πολλαπλών επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μεμονωμένα αρχεία κειμένου μαζικά.

Kutools για το Outlook: Ultimate Outlook toolkit με πάνω από 100 εύχρηστα εργαλεία. Δοκιμάστε το ΔΩΡΕΑΝ για 60 ημέρες, χωρίς περιορισμούς, χωρίς ανησυχίες!   Διαβάστε περισσότερα ...   Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή τώρα!

1. Στην Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε πολλά email που θα εξαγάγετε και κάντε κλικ Kutools > Μαζική αποθήκευση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc εξαγωγή μαζικά επιλεγμένα μηνύματα 01

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το Αναζήτηση κουμπί για να καθορίσετε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ελέγξτε τις μορφές αρχείων που θα αποθηκεύσετε τα μηνύματα ως και κάντε κλικ στο Ok κουμπί.
doc εξαγωγή μαζικά επιλεγμένα μηνύματα 02

Και τώρα, κάθε επιλεγμένο email εξάγεται ως ένα αρχείο κειμένου / html / word / excel / csv / pdf στον καθορισμένο φάκελο προορισμού.


Εξαγωγή μαζικών / επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel

Εάν θέλετε να εξαγάγετε πολλά επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως βιβλίο εργασίας του Excel, μπορείτε να τα αντιγράψετε και, στη συνέχεια, να επικολλήσετε εύκολα σε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

1. Στην Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε πολλά email που θα εξαγάγετε και αντιγράψτε τα πατώντας Ctrl + C κλειδιά μαζί.

2. Εκκινήστε το Excel, τοποθετήστε τον κέρσορα στο Cell A1 και επικολλήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πατώντας Ctrl + V κλειδιά μαζί.

3. Τώρα όλα τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επικολλούνται στο νέο βιβλίο εργασίας όπως φαίνεται παρακάτω. Αποθηκεύστε το νέο βιβλίο εργασίας.


Εξαγωγή μαζικών / επιλεγμένων email σε ένα αρχείο PST

Εάν θέλετε να εξαγάγετε πολλά επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχείο PST στο Outlook, μπορείτε εύκολα να το ολοκληρώσετε με τη δυνατότητα αρχειοθέτησης.

1. Στην Ταχυδρομείο δείτε, επιλέξτε πολλά email που θα εξαγάγετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε κίνηση > Αντιγραφή σε φάκελο από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αντιγραφή στοιχείων, κάντε κλικ στο Νέα κουμπί.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου φακέλου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο φάκελο στο Όνομα πλαίσιο, καθορίστε ένα φάκελο όπου θα τοποθετήσετε το νέο φάκελο και κάντε κλικ στο OK κουμπιά διαδοχικά για να κλείσετε και τα δύο παράθυρα διαλόγου. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τώρα όλα τα επιλεγμένα email αντιγράφονται στον νέο φάκελο. Κάντε κλικ Αρχεία > Πληροφορίες > Εργαλεία > Καθαρίστε παλιά αντικείμενα Αρχεία > Πληροφορίες > Εργαλεία καθαρισμού > Αρχείο).

5. Στο αρχικό παράθυρο διαλόγου Αρχείο, παρακαλώ (1) έλεγξε το Αρχειοθετήστε αυτόν το φάκελο και όλους τους υποφακέλους επιλογή, (2) κάντε κλικ για να επιλέξετε το νέο φάκελο που έχετε δημιουργήσει στο παρακάτω πλαίσιο λίστας, (3) τύπος Αύριο μέσα στο Αρχειοθετήστε αντικείμενα παλαιότερα από κουτί και μετά (4) κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση κουμπί.

6. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχειοθετημένων δεδομένων Outlook, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχείο αρχειοθέτησης στο Ονόματα αρχείων και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Αρχείο, κάντε κλικ στο OK , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ναι κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook.

Και τώρα όλα τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν εξαχθεί ως αρχείο PST στο Outlook.


Σχετικά άρθρα


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
not good for thousands emails
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Normally, you can apply the Import/Export feature to export all emails in a certain mail to a PST file, or a CSV file (you can convert it to Excel file or Text file easily).
For exporting all emails from a mail folders, you can copy the whole PST file directly. By the way, this way will also copy contacts, calendars, tasks, and other Outlook items.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations