Πώς να εξαγάγετε επαφές του Outlook ανά κατηγορία σε αρχείο Excel ή PST;
Για παράδειγμα, έχετε επισημάνει ορισμένες ειδικές επαφές με κατηγορίες στο Outlook και τώρα θέλετε να εξάγετε επαφές ανά κατηγορία, έχετε ιδέα να το κάνετε; Αυτό το άρθρο θα εισαγάγει δύο λύσεις για την εξαγωγή επαφών του Outlook ανά κατηγορία σε αρχείο Excel ή PST.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Εξαγωγή επαφών του Outlook ανά κατηγορία στο Excel
Για εξαγωγή επαφών ανά κατηγορία από το Outlook στο Excel, κάντε τα εξής:
1. Στο People (Ή Επικοινωνία) προβολή, επιλέξτε το φάκελο επαφών, κάντε κλικ Δες > Αλλαξε θέα > Λίστα για εμφάνιση του φακέλου σε προβολή λίστας.
2. Προχωρήστε για να κάνετε κλικ Δες > Κατηγορίες για ομαδοποίηση επαφών ανά κατηγορίες.
3. Μάθετε την καθορισμένη ομάδα κατηγοριών που θα εξαγάγετε, κάντε δεξί κλικ στο όνομα της ομάδας κατηγοριών και επιλέξτε αντίγραφο από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Εκκινήστε το Excel, επιλέξτε ένα κενό κελί και πατήστε Ctrl + V πλήκτρα για επικόλληση των επαφών.
Note: Εάν θέλετε να εξάγετε επαφές κατά διάφορες κατηγορίες, επαναλάβετε το παραπάνω Βήμα 3-4 για να εξαγάγετε κάθε ομάδα επαφών κατηγορίας μία προς μία.
5. Και, τέλος, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.
Εξαγωγή επαφών του Outlook ανά κατηγορία σε αρχείο PST
Για εξαγωγή επαφών ανά κατηγορία ως αρχείο PST στο Outlook, κάντε τα εξής:
1. κλικ Αρχεία > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή / Εξαγωγή (Ή Αρχεία > Ανοικτό > εισαγωγή).
2. Στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, κάντε κλικ για να επιλέξετε Εξαγωγή σε αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
3. Στο πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο, κάντε κλικ για να επιλέξετε το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
4. Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή αρχείου δεδομένων Outlook, κάντε κλικ για να επιλέξετε το φάκελο επαφών του οποίου τις επαφές θα εξαγάγετε και κάντε κλικ στο Φίλτρα κουμπί.
5. Στο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο, μεταβείτε στο Περισσότερες επιλογές καρτέλα, πληκτρολογήστε το καθορισμένο όνομα κατηγορίας στο Κατηγορίες πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί και Επόμενο κουμπί διαδοχικά.
: Εάν θέλετε να εξάγετε επαφές που επισημαίνονται με οποιαδήποτε από τις καθορισμένες κατηγορίες ή επαφές που έχουν επισημανθεί με πολλές κατηγορίες ταυτόχρονα, σας συνιστούμε να ενεργοποιήσετε το Query Builder καρτέλα με Kutools > Επιλογέςκαι, στη συνέχεια, καθορίστε τα κριτήρια φίλτρου όπως φαίνεται το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:
6. Στο άλλο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή αρχείου δεδομένων Outlook, κάντε κλικ στο Αναζήτηση για να καθορίσετε ένα αρχείο PST στο οποίο θα εξάγετε τις επαφές, ελέγξτε το Μην εξάγετε διπλά αντικείμενα και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
7. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία αρχείου δεδομένων Outlook, κάντε κλικ στο OK κουμπί απευθείας για να το κλείσετε.
Note: Εάν θέλετε να προστατεύσετε το εξαγόμενο αρχείο PST με κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας και στα δύο Κωδικός Πρόσβασης και Επαλήθευση Κωδικού κουτιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Σχετικά άρθρα
Εξαγωγή με προσαρμοσμένα πεδία στο Outlook
Εξαγωγή μηνυμάτων κατά εύρος ημερομηνιών σε αρχείο Excel ή αρχείο PST στο Outlook
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.