Για να αρχειοθετήσετε όλες τις ολοκληρωμένες εργασίες μόνο σε ένα φάκελο εργασιών στο Outlook, κάντε τα εξής:

1. Στο καθήκοντα προβολή, κάντε κλικ Folder > Νέος φάκελος για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο εργασιών.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου φακέλου ανοίγματος, (1) πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το νέο φάκελο εργασιών στο Όνομα κουτί, (2) κάντε κλικ για να επισημάνετε το καθήκοντα φάκελο όπου θα τοποθετήσετε το νέο φάκελο στο Επιλέξτε πού θα τοποθετήσετε το φάκελο πλαίσιο λίστας και (3) κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Κάντε κλικ για να ανοίξετε το φάκελο εργασιών όπου θα αρχειοθετήσετε μόνο ολοκληρωμένες εργασίες, πατήστε Ctrl + E πλήκτρα μαζί για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση > Ολοκληρωμένες εργασίες. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τώρα ανακαλύφθηκαν όλες οι ολοκληρωμένες εργασίες. Επιλέξτε και σύρετε όλα αυτά στο νέο φάκελο εργασιών που δημιουργήθηκε στο Παράθυρο περιήγησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. κλικ Αρχεία > Πληροφορίες > Εργαλεία > Καθαρίστε παλαιότερα αντικείμενα (Ή Αρχεία > Πληροφορίες > Εργαλεία καθαρισμού > Αρχείο) για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Αρχειοθέτηση.

6. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Αρχείο, (1) έλεγξε το Αρχειοθετήστε αυτόν το φάκελο και όλους τους υποφακέλους επιλογή, (2) κάντε κλικ για να επιλέξετε το νέο φάκελο εργασιών που δημιουργήθηκε στο παρακάτω πλαίσιο λίστας, (3) τύπος Αύριο στο Αρχειοθετήστε αντικείμενα παλαιότερα από κουτί, και (4) κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείων δεδομένων Outlook, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχείο αρχειοθέτησης στο Όνομα αρχείου πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπιά διαδοχικά για να κλείσετε δύο παράθυρα διαλόγου.

8. Στο αναδυόμενο Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για να προχωρήσετε.

Μέχρι στιγμής, όλες οι ολοκληρωμένες εργασίες που μετακινήσατε στο νέο φάκελο εργασιών έχουν αρχειοθετηθεί χειροκίνητα.

Note: Εάν πρέπει να ορίσετε ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης για το νέο φάκελο εργασιών, κάντε δεξί κλικ στο νέο φάκελο εργασιών, επιλέξτε Ιδιοκτησίες από το μενού περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, καθορίστε τις ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες που αναδύονται. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Αρχειοθετήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά έτος / μήνα / ημερομηνία στο Outlook

Αρχειοθετήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του περασμένου έτους στο Outlook

Λάβετε όλα τα συνημμένα από αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook