Στην πραγματικότητα, το Outlook δεν υποστηρίζει την αλλαγή του διοργανωτή ή του κατόχου της σύσκεψης, εκτός από τη δημιουργία ενός νέου. Ωστόσο, η ακόλουθη λύση θα διευκολύνει το έργο της δημιουργίας συνάντησης στο Outlook.

1. Στην Ημερολόγιο εκδηλώσεων προβολή, επιλέξτε τη σύσκεψη της οποίας ο διοργανωτής θέλετε να αλλάξετε για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία ημερολογίου, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Συνάντηση > Απάντηση > Απάντηση σε όλους. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Τώρα ανοίγει το παράθυρο απάντησης σε σύσκεψη. Πατήστε Ctrl + S ταυτόχρονα για να το αποθηκεύσετε και μετά κλείστε το παράθυρο.

3. Μετάβαση στο Ταχυδρομείο θέα, (1) κάντε κλικ για να ανοίξετε το Πρόχειρα φάκελο στο παράθυρο περιήγησης, (2) κάντε κλικ για να επιλέξετε το νέο προσχέδιο απάντησης σε σύσκεψη στη λίστα αλληλογραφίας και (3) κλικ Αρχική > Συνάντηση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τώρα δημιουργείται μια νέα σύσκεψη με τους συμμετέχοντες, το θέμα και τη σημείωση σύσκεψης της αρχικής σύσκεψης, εισαγάγετε την τοποθεσία της σύσκεψης, προσαρμόστε την ώρα της σύσκεψης όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Η νέα συνάντηση με νέο κάτοχο έχει σταλεί σε άλλους παραλήπτες. Μπορείτε να ζητήσετε από τον αρχικό κάτοχο της σύσκεψης να ακυρώσει την αρχική σύσκεψη για όλους τους συμμετέχοντες.

Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook

Με το Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.

Προσθήκη στήλης διοργανωτή συσκέψεων στο Outlook