Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να δημιουργήσετε μια συνάντηση που πραγματοποιείται σε πολλές ημερομηνίες στο Outlook;

Σε γενικές γραμμές, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια περιοδική συνάντηση που πραγματοποιείται σε πολλές κανονικές ημερομηνίες στο Outlook. Αλλά, τι γίνεται με ένα ραντεβού που πραγματοποιείται σε πολλές παράτυπες ημερομηνίες; Αυτό το άρθρο θα εισαγάγει λύσεις σχετικά με ένα ραντεβού που θα επαναλαμβάνεται σε πολλές ημερομηνίες εύκολα.


Δημιουργήστε μια περιοδική συνάντηση που πραγματοποιείται σε πολλές ημερομηνίες τακτικά

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να δημιουργήσετε μια περιοδική συνάντηση που πραγματοποιείται σε πολλές ημερομηνίες τακτικά στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Στην Ημερολόγιο εκδηλώσεων προβολή, κάντε κλικ Home > Νέο ραντεβού για να δημιουργήσετε ένα νέο ραντεβού.

2. Στο νέο παράθυρο ραντεβού, κάντε κλικ Ραντεβού > Επανάληψη. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο πλαίσιο διαλόγου Επανάληψη ραντεβού, κάντε τα εξής:
(1) Στο Χρόνος ραντεβού ενότητα, καθορίστε την ώρα έναρξης, την ώρα λήξης και τη διάρκεια που χρειάζεστε για κάθε εμφάνιση.
(2) Στο Σχέδιο υποτροπής ενότητα, ορίστε την επαναλαμβανόμενη συχνότητα όπως χρειάζεστε, όπως τη Δευτέρα κάθε εβδομάδας κ.λπ.
(3) Στο Εύρος επανάληψης ενότητα, καθορίστε τον αριθμό των εμφανίσεων ή το εύρος ημερομηνιών που χρειάζεστε.
(4) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4. Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο Σειρά ραντεβού, συνθέστε τη συνάντηση όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Σειρά ραντεβού > Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Μέχρι στιγμής, έχετε δημιουργήσει ένα περιοδικό ραντεβού που πραγματοποιείται τη Δευτέρα κάθε εβδομάδας (ή άλλο μοτίβο υποτροπής όπως καθορίσατε) τακτικά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


Δημιουργήστε ένα ραντεβού που πραγματοποιείται σε πολλές ημερομηνίες παράνομα

Εάν πρέπει να δημιουργήσετε μια συνάντηση που πραγματοποιείται σε πολλές παράτυπες ημερομηνίες, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το ολοκληρώσετε.

1. Στην Ημερολόγιο εκδηλώσεων προβολή, κάντε κλικ Home > Νέο ραντεβού για να δημιουργήσετε ένα νέο ραντεβού. Συνθέστε το ραντεβού, αποθηκεύστε και κλείστε το.

2. Τώρα επιστρέφετε στο ημερολόγιο. Κρατώντας το Ctrl κλειδί, σύρετε το νέο ραντεβού και μεταβείτε στην καθορισμένη ημερομηνία που χρειάζεστε αυτήν τη συνάντηση

3. Επαναλάβετε παραπάνω το Βήμα 2 για να αντιγράψετε το ραντεβού σε άλλες ημερομηνίες όπως χρειάζεστε.

Μέχρι στιγμής, το ραντεβού έχει αντιγραφεί σε πολλές ημερομηνίες όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook

Με το Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.


διαφήμιση διαγράψτε διπλά μηνύματα kto 9.50

Σχετικά άρθρα


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
I'm trying to schedule a training sessions that will be held on Tuesday but not every week. how can i spisfy the weeks throw teams?
This comment was minimized by the moderator on the site
oke, dus stel heb ik verschillende mensen maar weet niet of ze allemaal outlook gebruiken. kan ik het ook gebruiken?

Ik wil 1 datum zoeken waar iedereen kan en dan verschillende datum waar ze uit kunnen kiezen.. kan dat ook.

Deed dit vroeger weet niet merr hoe dat moet nu.. bizar. Kan iemand mij helpen.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi jack,

Since the tutorial talks about how to create a recurring appointment, so it's only about yourself using Outlook. So I am not sure what do you mean by you don't know if other people are using Outlook.

To find a date that's available for everyone, please go to the tutorial: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4333-outlook-meeting-find-next-available-free-time.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to create the one appointment series which is repeated every weeks, but first week on Monday and second on Thursday and this two weeks are repeated regularly till the end. Is ti possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Shuster,
In this situation, I suggest you create two bi-weekly recurring appointments.
1. Please set the recurrence patter for the first bi-weekly recurring appointment as following screenshot shown:
1.1 Check Weekly
1.2 Specify Recur every 2 week(s) on
1.3 Only check Monday (Only check Tuesday for the second recurring appointment)
1.4 The first recurring appointment will start at the first week. (the second one starts at the second week)
This comment was minimized by the moderator on the site
@Anibasi, I think the idea is that you create the meeting series for yourself, re-arrange everything to the dates you want, and then forward the meeting invitation to others; but I might be wrong.
This comment was minimized by the moderator on the site
I second Jack's statement. How much time I wasted without knowing how simple it could be. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
ya this didn't work for me. I need to send multiple appointment invites to multiple people on different dates. basically "Appointment Series " is now here to be found for me :(
This comment was minimized by the moderator on the site
Well not often you have a meeting with yourself and this only copy in your own calendar but does not send out to the people invited. :-(
This comment was minimized by the moderator on the site
The copy and paste works well for appointments, but are not fit for meeting. For meetings, you can create a recurring meeting series firstly, and then modify each meeting occurrence as you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work when you need to send it to others. I have made it recurring, but there are dates in-between that it will not run it. If I delete these days in my calendar, but when I send the invite, the days are put back in for everyone else.
This comment was minimized by the moderator on the site
Unbelievable how simple this is. I must have wasted over 30 hours of my life because I didn't know this and typed meetings over and over. Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations