Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο αντίστροφης μέτρησης (ρολόι) στο Outlook;

Ας υποθέσουμε ότι έχετε αναλάβει την προετοιμασία για ένα μεγάλο πάρτι διακοπών και θέλετε να αντισταθμίσετε τις μεγάλες διακοπές στο ημερολόγιο του Outlook, πώς θα μπορούσατε να το κάνετε; Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει για να το επιτύχετε.

Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο αντίστροφης μέτρησης (ρολόι) στο Outlook


Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο αντίστροφης μέτρησης (ρολόι) στο Outlook

Στην πραγματικότητα, το Outlook δεν υποστηρίζει συναντήσεις αντίστροφης μέτρησης. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε τα δεδομένα αντίστροφης μέτρησης στο Excel και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε τα δεδομένα του Excel στο ημερολόγιο του Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας και προετοιμάστε τα δεδομένα αντίστροφης μέτρησης όπως παρακάτω:
(1) Χαρακτηριστικά Ημερομηνία έναρξης, Θέμα, να κατηγορία στην περιοχή Α1: C1 ως ονόματα στηλών.
(2) Χαρακτηριστικά 12/1/2016 και 12/8/2016 στην περιοχή A2: A3, επιλέξτε τις και σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης στο εύρος όπως χρειάζεστε και, τέλος, πληκτρολογήστε την ημερομηνία της καθορισμένης αργίας κάτω από αυτές τις ημερομηνίες.
(3) Στη στήλη Cell B2 του Θέματος, εισαγάγετε τον τύπο = ROUNDDOWN (($ A $ 12-A2 + 1) / 7,0) & "εβδομάδες μέχρι την παραμονή της Κινέζικης Πρωτοχρονιάς" (Το A12 είναι η ημερομηνία της καθορισμένης αργίας, το A2 είναι η ημερομηνία έναρξης) και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης προς τα κάτω στο εύρος που χρειάζεστε.
(4) Πληκτρολογήστε κείμενο κατηγορίας όπως χρειάζεστε.

Και τότε θα λάβετε τα δεδομένα αντίστροφης μέτρησης στο Excel όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης.

2. Κλίκ Αρχεία > Αποθήκευση ως στο Excel.

3. Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", παρακαλώ (1) ανοίξτε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο CSV, (2) πληκτρολογήστε ένα όνομα στο Όνομα αρχείου κουτί, (3) επιλέξτε CSV (οριοθετημένο με κόμμα) από το Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα και (4) κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Εάν βγει ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης και σας υπενθυμίσει ότι ορισμένες δυνατότητες ενδέχεται να χαθούν, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για να προχωρήσετε.

Μέχρι στιγμής έχετε αποθηκεύσει τα δεδομένα αντίστροφης μέτρησης στο Excel και τα έχετε αποθηκεύσει ως αρχείο CSV.

4. Μεταβείτε στο Outlook και κάντε κλικ Αρχεία > Άνοιγμα & Εξαγωγή Ανοικτό)> Εισαγωγή εξαγωγήεισαγωγή). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, επιλέξτε το Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, επιλέξτε το Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, κάντε κλικ στο Αναζήτηση για να επιλέξετε το αρχείο CSV που αποθηκεύσατε παραπάνω και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, επιλέξτε το ημερολόγιο προορισμού όπου θέλετε να προσθέσετε τα δεδομένα αντίστροφης μέτρησης και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

9. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένα πεδία χάρτη κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

10. Στο πλαίσιο διαλόγου Χάρτης προσαρμοσμένων πεδίων, κάντε κλικ στο Εκκαθάριση χάρτη κουμπί πρώτα και, στη συνέχεια, σύρετε τα ονόματα στηλών στο Από πλαίσιο για αντιστοίχιση σχετικών πεδίων στα δεξιά Προς την πλαίσιο ένα προς ένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

11. Κάντε κλικ στο φινίρισμα για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή. Μεταβείτε για να ανοίξετε το ημερολόγιο προορισμού και θα δείτε τα ραντεβού αντίστροφης μέτρησης να έχουν προστεθεί όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Μετρήστε εύκολα τα email ανά ημέρα / εβδομάδα / μήνα και αναφέρετε μέσω γραφήματος στο Outlook

Το Kutools for Outlook κυκλοφορεί μια νέα δυνατότητα του Σε Πραγματικό Χρόνο, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει να μετρήσετε εύκολα τα ληφθέντα ανά ημέρα / εβδομάδα / μήνα, να μετρήσετε τον αριθμό των επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να μετρήσετε τον αριθμό όλων των στοιχείων σε όλους τους φακέλους κ.λπ. και να αναφέρετε τα αποτελέσματα καταμέτρησης στα γραφήματα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.


μέτρηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά ημέρα


Επίδειξη: δημιουργήστε ένα ημερολόγιο αντίστροφης μέτρησης (ρολόι) στο Outlook


Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!


Σχετικά άρθρα


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I had a question about adding the time instead of All Day. I figured it out but adding columns for Start Time and End Time. Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
This count down worked but how do I set for a specific time of day. My countdown would only set for "All Day"/
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations