Πώς να βρείτε τον επόμενο ή όλο τον διαθέσιμο ελεύθερο χρόνο για μια σύσκεψη στο Outlook;

Πώς μπορείτε να βρείτε τον επόμενο ή όλους τους διαθέσιμους ελεύθερους χρόνους για μια σύσκεψη στο Outlook;

Κατά τη δημιουργία μιας νέας σύσκεψης στο Outlook, πρέπει να ελέγξετε την ώρα κάθε συμμετέχοντα για την κατάλληλη ώρα συνάντησης, αλλά πώς μπορείτε να λάβετε γρήγορα την επόμενη ή όλες τις διαθέσιμες ελεύθερες ώρες για μια σύσκεψη; Αυτό το άρθρο θα εισαγάγει τη λύση.

Βρείτε τον επόμενο ή όλους τους διαθέσιμους ελεύθερους χρόνους για μια σύσκεψη στο Outlook

Βρείτε τον επόμενο ή όλο τον διαθέσιμο ελεύθερο χρόνο για μια σύσκεψη στο Outlook

Για να μάθετε τον επόμενο ή όλο τον διαθέσιμο ελεύθερο χρόνο για μια νέα συνάντηση στο Outlook, κάντε τα εξής:

1. Στην Ημερολόγιο εκδηλώσεων προβολή, κάντε κλικ Αρχική > Νέα σύσκεψη για να δημιουργήσετε μια νέα συνάντηση.

2. Στο νέο παράθυρο σύσκεψης, κάντε κλικ στο Συνάντηση > Βοηθός προγραμματισμού. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Κάντε κλικ στο Προσθήκη συμμετεχόντων κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου. Και στη συνέχεια στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή συμμετεχόντων και πόρων, προσδιορίστε τους συμμετέχοντες στο Απαιτείται και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Προχωρήστε για να κάνετε κλικ Επιλογές > Αυτόματη επιλογή > Όλοι οι άνθρωποι και ένας πόρος για να μάθετε τον επόμενο ελεύθερο χρόνο για τη νέα συνάντηση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Notes:
(1) Για να μάθετε όλους τους ελεύθερους χρόνους για τη νέα συνάντηση, κάντε κλικ Επιλογές > Αυτόματη επιλογή > Όλοι οι άνθρωποι και οι πόροι.
(2) Τόσο το Outlook 2013 όσο και το 2016 υποστηρίζουν το Αυτόματη επιλογή χαρακτηριστικό.
(3) Μπορείτε επίσης να λάβετε όλους τους ελεύθερους χρόνους για τη νέα συνάντηση στο Προτεινόμενες ώρες ενότητα στα δεξιά Εύρεση δωματίου τζάμι. Δείτε το σωστό στιγμιότυπο οθόνης:

5. Συνθέστε τη συνάντηση και στείλτε την.

Note: Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλά για λογαριασμούς Exchange στο Outlook.

Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook

Με το Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.

Απολαύστε μια δωρεάν δοκιμή για 60 ημέρες χωρίς περιορισμούς – κάντε κλικ εδώ για να ενεργοποιήσετε τη δοκιμή σας!