Πώς να αναδημιουργήσετε αυτόματα νέες εργασίες στο Outlook;
Μπορεί να είστε εξοικειωμένοι με επαναλαμβανόμενες εργασίες στο Outlook, αλλά γνωρίζετε την αναδημιουργία εργασιών που θα αναδημιουργήσει μια εργασία αυτόματα σε μια δεδομένη περίοδο μετά την ολοκλήρωση της εργασίας; Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει για να αλλάξετε το μοτίβο επανάληψης μιας εργασίας για αυτόματη αναγέννηση στο Outlook.
Αναδημιουργήστε αυτόματα νέες εργασίες στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αναδημιουργήστε αυτόματα νέες εργασίες στο Outlook
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ξανά αυτόματα μια εργασία στο Outlook.
1. Στο καθήκοντα δείτε, κάντε κλικ Αρχική > Νέα εργασία για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία.
2. Στο νέο παράθυρο εργασιών, κάντε κλικ Έργο > Επανάληψη. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Task Recurrence, κάντε τα εξής:
(1) Στο Σχέδιο υποτροπής ενότητα, παρακαλώ ελέγξτε Καθημερινά, Εβδομαδιαίος, Μηνιαία Χρέωση , ή Υνωρίς επιλογή όπως χρειάζεστε?
(2) Ελέγξτε το Δημιουργήστε νέα εργασία 1 εβδομάδα μετά την ολοκλήρωση κάθε εργασίας επιλογή. Note: ο εβδομάδα (ες)) θα ποικίλλει ανάλογα με τη συχνότητα επανάληψης που καθορίσατε στο παραπάνω βήμα (1).
(3) Στο Εύρος επανάληψης ενότητα, προσδιορίστε το εύρος ημερομηνιών επανάληψης όπως χρειάζεστε.
(4) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
4. Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο εργασιών, προσθέστε θέμα, ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης, κατάσταση, προτεραιότητα κ.λπ. όπως χρειάζεστε, συντάξτε σημείωση εργασίας και κάντε κλικ Έργο > Αποθήκευση & Κλείσιμο.
Μέχρι στιγμής έχετε δημιουργήσει μια νέα εργασία που θα αναδημιουργείται αυτόματα σε συγκεκριμένες ημέρες / εβδομάδες / μήνες / έτη μετά την ολοκλήρωση κάθε εργασίας.
Σχετικά άρθρα
Δημιουργήστε μια μηνιαία / τριμηνιαία επαναλαμβανόμενη εργασία στο Outlook
Δημιουργήστε μια εβδομαδιαία / δεκαπενθήμερη επαναλαμβανόμενη συνάντηση στο Outlook
Δημιουργήστε μια περιοδική συνάντηση την 1η και 3η Τετάρτη κάθε μήνα
Δημιουργήστε μια συνάντηση που επαναλαμβάνεται κάθε δεύτερη μέρα, εκτός Σαββατοκύριακου
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.