Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να δημιουργήσετε μια περιοδική σύσκεψη την 1η και 3η Τετάρτη κάθε μήνα;

Για παράδειγμα, θέλετε να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη σύσκεψη που επαναλαμβάνεται δύο φορές το μήνα την 1η και 3η Τετάρτη κάθε μήνα στο Outlook. Έχετε ιδέα να το κάνετε εύκολα; Παρακάτω η λύση μπορεί να επιταχύνει την εργασία σας:

Δημιουργήστε μια περιοδική σύσκεψη την 1η και 3η Τετάρτη κάθε μήνα στο Outlook


Δημιουργήστε μια περιοδική σύσκεψη την 1η και 3η Τετάρτη κάθε μήνα στο Outlook

Στην πραγματικότητα δεν υπάρχει άμεσος τρόπος για να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση που θα επαναλαμβάνεται την 1η και 3η Τετάρτη κάθε μήνα στο Outlook. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε δύο μηνιαίες επαναλαμβανόμενες συναντήσεις για την επίτευξη του ίδιου στόχου. Κάντε τα εξής:

1. Στην Ημερολόγιο εκδηλώσεων δείτε, κάντε κλικ Αρχική > Νέα σύσκεψη για να δημιουργήσετε μια νέα συνάντηση.

2. Τώρα ανοίγει ένα κενό παράθυρο σύσκεψης. Παρακαλώ πατήστε Συνάντηση > Επανάληψη. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Επανάληψη ραντεβού: (1) Στο Σχέδιο υποτροπής ενότητα, παρακαλώ ελέγξτε Μηνιαία Χρέωση επιλογή και, στη συνέχεια, καθορίστε Η πρώτη Τετάρτη κάθε 1 μήνα επιλογή; (2) Καθορίστε τον χρόνο ραντεβού και το εύρος της επανάληψης όπως χρειάζεστε. (3) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4. Επιστρέφει στο παράθυρο της Σειράς συσκέψεων, προσθέστε τους συμμετέχοντες, το θέμα, την τοποθεσία και το περιεχόμενο της σύσκεψης όπως χρειάζεστε, κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί.

Μέχρι στιγμής, έχει δημιουργήσει την πρώτη μηνιαία επαναλαμβανόμενη συνάντηση που επαναλαμβάνεται την πρώτη Τετάρτη κάθε μήνα.

5. Στην Ημερολόγιο εκδηλώσεων προβολή, επιλέξτε οποιαδήποτε εμφάνιση της νέας επαναλαμβανόμενης σύσκεψης που δημιουργήσατε μόλις τώρα, σύρετε και αποθέστε την σε άλλη ημερομηνία κρατώντας το Ctrl κλειδί.

6. Τώρα η επιλεγμένη εμφάνιση αντιγράφεται σε μια νέα ημερομηνία. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το επικολλημένο.

7. Στο παράθυρο σύσκεψης, κάντε κλικ Συνάντηση > Επανάληψη. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Στο πλαίσιο διαλόγου Επανάληψη ραντεβού, κάντε τα εξής: (1) Στο Σχέδιο υποτροπής , ελέγξτε Μηνιαία Χρέωση επιλογή και, στη συνέχεια, καθορίστε Η τρίτη Τετάρτη κάθε 1 μήνα επιλογή; (2) Καθορίστε το εύρος επανάληψης ίδιο με το πρώτο μηνιαίο επαναλαμβανόμενο συνέδριο. (3) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

9. Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο της σειράς συσκέψεων, κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί απευθείας.

Μέχρι στιγμής, έχετε δημιουργήσει μια σειρά συναντήσεων που πραγματοποιούνται την 1η και 3η Τετάρτη κάθε μήνα.

Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook

Με το Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.


διαφήμιση διαγράψτε διπλά μηνύματα kto 9.50

Επίδειξη: Δημιουργήστε μια περιοδική σύσκεψη την 1η και 3η Τετάρτη κάθε μήνα στο Outlook


Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!


Σχετικά άρθρα


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
tôi tạo cuộc hẹn vòng lặp mỗi tháng, có cách nào mail gửi nhắc nhở trước giờ diễn ra cuộc họp k? VD 5h chiều họp thì mail sẽ báo từ 10h sáng nhắc nhở rằng 5h chiều tôi có cuộc họp.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello A,
Yes, you can set up the reminder time of your Recurring Meeting. When you create the new meeting, under the Meeting Series tab, go to the Options section. You will see the Reminder option, just specify the reminder time as you need.
Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to know how to do this in Outlook Online.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Phillip,
Glad to help. To create a recurring meeting in Outlook on the web, first, you should switch to the Calendar view. Then click the New Event button in the upper-left corner of the Outlook page. In the popper-up new page, click More Options. After that, remember to change the repeat pattern from never repeat to custom. Specify the recurring pattern as you need.
Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
I want the event to reoccur on the 1st Sunday of each month and the last 2 Sundays of each month, is it possible to use the tool in that way?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Jo,
Glad to help. You can use the tool like the article twice to create the meeting reoccurring on the 1st Sunday of each month and the last 2 Sundays of each month. The first one is to reoccur on the 1st Sunday of each month. The second one is to reoccur on the last 2 Sundays of each month.
Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
For clarity, the series for both the first Wednesday and third Wednesday are two separate meeting series, not one.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello T,
Thanks for your comment. We do need to create the Recurrence twice so the meeting can recur on the 1st and 3rd Wednesday Of every month. But in essence, it is one meeting because the appointment time and location are not changed.
Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
How do you make a recurring meeting for every fifth Saturday?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
In the Appointment Recurrence dialog box, please do as follows: (1) In the Recurrence Pattern section, check Weekly option. Input 5 to set the email recur every 5 weeks on, and then check Saturday in the checkbox.
(2). In the Range of recurrence, specify the date range. If you want to pattern to run endlessly, you can choose the No end date option.
Then Click the OK button.

Hope it helps. Have a nice day.
Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, if I want to set up a meeting on the 1st and 3rd Wednesday of every month exept for one particular month, am I able to select/skip that date in the settings?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations