Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να δημιουργήσετε μια περιοδική σύσκεψη με εξαιρέσεις στο Outlook;

Όπως γνωρίζετε, η επαναλαμβανόμενη σύσκεψη θα πραγματοποιείται σε τακτά χρονικά διαστήματα στο Outlook. Για παράδειγμα, μια μηνιαία περιοδική σύσκεψη πραγματοποιείται στις 9:00 π.μ. της πρώτης Δευτέρας κάθε μήνα Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν μερικές φορές εξαιρέσεις σε ολόκληρη τη σειρά. Επομένως, πώς θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια περιοδική σύσκεψη με εξαιρέσεις; Παρακάτω, η λύση μπορεί να σας βοηθήσει:

Δημιουργήστε μια περιοδική σύσκεψη με εξαιρέσεις στο Outlook


Δημιουργήστε μια περιοδική σύσκεψη με εξαιρέσεις στο Outlook

Στην πραγματικότητα, φαίνεται αδύνατο να δημιουργηθεί μια επαναλαμβανόμενη σύσκεψη με οποιεσδήποτε εξαιρέσεις στο Outlook. Ωστόσο, μπορείτε πρώτα να δημιουργήσετε μια τακτική περιοδική σύσκεψη και, στη συνέχεια, να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε ορισμένα ειδικά συμβάντα ως εξαιρέσεις. Κάντε τα εξής:

1. Στην Ημερολόγιο εκδηλώσεων προβολή, δημιουργήστε μια τακτική περιοδική σύσκεψη όπως χρειάζεστε στο Outlook.

2. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το συμβάν που θα ορίσετε ως εξαίρεση.

3. Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα επαναλαμβανόμενου στοιχείου, επιλέξτε το Μόνο αυτό επιλογή (ή Ανοίξτε αυτήν την εμφάνιση επιλογή) και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τώρα το περιστατικό ανοίγει στο παράθυρο Εμφανίσεων μηνυμάτων. Κάντε οποιεσδήποτε αλλαγές όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Αποστολή ενημέρωσης κουμπί.

5. Ένα παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook ενδέχεται να βγει για να σας υπενθυμίσει ότι φαίνεται το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για να προχωρήσετε.

Μέχρι στιγμής, έχετε ορίσει μια εξαίρεση σε ολόκληρη τη σειρά συναντήσεων. Για περισσότερες εξαιρέσεις, ορίστε τις μία προς μία.

Note: Εάν πρέπει να διαγράψετε μια εμφάνιση μιας επαναλαμβανόμενης σύσκεψης ως εξαίρεση, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
(1) επιλέξτε αυτήν την εμφάνιση στο Ημερολόγιο και πατήστε το Διαγραφή κλειδί;
(2) Στο πλαίσιο διαλόγου Επιβεβαίωση διαγραφής, επιλέξτε το Διαγράψτε αυτήν την εμφάνιση και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
(3) Κάντε κλικ στο Αποστολή ακύρωσης κουμπί στο παράθυρο ανοίγματος της σύσκεψης.

Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook

Με το Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.


διαφήμιση διαγράψτε διπλά μηνύματα kto 9.50

Σχετικά άρθρα


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
There used to be a way to create a customer occurrence. You used to be able to create a weekly call then select "custom" and add/remove dates. Guess like Tim W says above/below, "No longer works". Thank you Microsoft. Now I have to do double/triple work.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sadly this technique no longer works with Outlook 365 as of December 2017. I finally had to make the Occurrence changes on EACH meeting even if most where all the SAME location in the series. Thanks for this article!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations