Πώς να δημιουργήσετε μια περιοδική σύσκεψη με εξαιρέσεις στο Outlook;
Όπως γνωρίζετε, η επαναλαμβανόμενη σύσκεψη θα πραγματοποιείται σε τακτά χρονικά διαστήματα στο Outlook. Για παράδειγμα, μια μηνιαία περιοδική σύσκεψη πραγματοποιείται στις 9:00 π.μ. της πρώτης Δευτέρας κάθε μήνα Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν μερικές φορές εξαιρέσεις σε ολόκληρη τη σειρά. Επομένως, πώς θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια περιοδική σύσκεψη με εξαιρέσεις; Παρακάτω, η λύση μπορεί να σας βοηθήσει:
Δημιουργήστε μια περιοδική σύσκεψη με εξαιρέσεις στο Outlook
Δημιουργήστε μια περιοδική σύσκεψη με εξαιρέσεις στο Outlook
Στην πραγματικότητα, φαίνεται αδύνατο να δημιουργηθεί μια επαναλαμβανόμενη σύσκεψη με οποιεσδήποτε εξαιρέσεις στο Outlook. Ωστόσο, μπορείτε πρώτα να δημιουργήσετε μια τακτική περιοδική σύσκεψη και, στη συνέχεια, να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε ορισμένα ειδικά συμβάντα ως εξαιρέσεις. Κάντε τα εξής:
1. Στην Ημερολόγιο εκδηλώσεων προβολή, δημιουργήστε μια τακτική περιοδική σύσκεψη όπως χρειάζεστε στο Outlook.
2. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το συμβάν που θα ορίσετε ως εξαίρεση.
3. Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα επαναλαμβανόμενου στοιχείου, επιλέξτε το Μόνο αυτό επιλογή (ή Ανοίξτε αυτήν την εμφάνιση επιλογή) και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Τώρα το περιστατικό ανοίγει στο παράθυρο Εμφανίσεων μηνυμάτων. Κάντε οποιεσδήποτε αλλαγές όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Αποστολή ενημέρωσης κουμπί.
5. Ένα παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook ενδέχεται να βγει για να σας υπενθυμίσει ότι φαίνεται το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για να προχωρήσετε.
Μέχρι στιγμής, έχετε ορίσει μια εξαίρεση σε ολόκληρη τη σειρά συναντήσεων. Για περισσότερες εξαιρέσεις, ορίστε τις μία προς μία.
Note: Εάν πρέπει να διαγράψετε μια εμφάνιση μιας επαναλαμβανόμενης σύσκεψης ως εξαίρεση, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
(1) επιλέξτε αυτήν την εμφάνιση στο Ημερολόγιο και πατήστε το Διαγραφή κλειδί;
(2) Στο πλαίσιο διαλόγου Επιβεβαίωση διαγραφής, επιλέξτε το Διαγράψτε αυτήν την εμφάνιση και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
(3) Κάντε κλικ στο Αποστολή ακύρωσης κουμπί στο παράθυρο ανοίγματος της σύσκεψης.
Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook
Με το Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.
Σχετικά άρθρα
Δημιουργήστε μια συνάντηση που επαναλαμβάνεται κάθε δεύτερη μέρα, εκτός Σαββατοκύριακου
Αλλάξτε την περιοδική ώρα σύσκεψης στο ημερολόγιο του Outlook
Δημιουργήστε επαναλαμβανόμενη συνάντηση / ραντεβού σε διαφορετικές χρονικές στιγμές στο Outlook
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.