Πώς να μετρήσετε τα μηνύματα ανά κατηγορία στο Outlook;
Ενδέχεται να έχετε επισημάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κατηγορίες χρωμάτων στο Outlook. Όμως, ξέρετε πώς να μετράτε τα μηνύματα κατά κατηγορίες; Αυτό το άρθρο θα μοιραστεί δύο λύσεις:
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Μετρήστε τα email κατά κατηγορία στο Outlook με τη δυνατότητα Άμεσης αναζήτησης
Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να μάθετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σημειώνονται με τις καθορισμένες κατηγορίες χρωμάτων από το Άμεση αναζήτηση και, στη συνέχεια, λάβετε εύκολα τον συνολικό αριθμό όλων των αποτελεσμάτων αναζήτησης στο Γραμμή κατάστασης.
1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, πατήστε Ctrl + E ταυτόχρονα για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης.
2. κλικ Αναζήτηση > Κατηγοριοποίησηκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε την καθορισμένη κατηγορία χρωμάτων από την οποία θα μετράτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. Τώρα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σημειώνονται με την καθορισμένη κατηγορία χρώματος εντοπίζονται και παρατίθενται στη λίστα αλληλογραφίας. Και μπορείτε εύκολα να λάβετε τον συνολικό αριθμό όλων των αποτελεσμάτων αναζήτησης στη γραμμή κατάστασης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
:
(1) Για την καταμέτρηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σημειώνονται με Κίτρινη κατηγορία και Πορτοκαλί κατηγορία ταυτόχρονα, πληκτρολογήστε τα κριτήρια αναζήτησης κατηγορία: = "Κίτρινη κατηγορία" ΚΑΙ "Πορτοκαλί κατηγορία" μέσα στο Άμεση αναζήτηση κουτί απευθείας:
(2) Για την καταμέτρηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σημειώνονται με Κίτρινη κατηγορία or Πορτοκαλί κατηγορία ταυτόχρονα, πληκτρολογήστε τα κριτήρια αναζήτησης κατηγορία: = "Κίτρινη κατηγορία" Ή "Πορτοκαλί κατηγορία" μέσα στο Άμεση αναζήτηση κουτί άμεσα.
Καταμέτρηση μηνυμάτων ανά κατηγορία στο Outlook με VBA
Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει ένα VBA για τη μέτρηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά κατηγορία σε ένα προσαρμοσμένο εύρος ημερομηνιών στο Outlook. Κάντε τα εξής:
1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε το φάκελο email που θα μετράτε τα email.
2. Τύπος άλλος + F11 ταυτόχρονα για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.
3. κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, επικολλήστε κάτω από τον κώδικα VBA στο νέο παράθυρο ανοίγματος Module:
VBA: Καταμέτρηση μηνυμάτων ανά κατηγορία στο Outlook
Sub CategoriesEmails()
Dim oFolder As MAPIFolder
Dim oDict As Object
Dim sStartDate As String
Dim sEndDate As String
Dim oItems As Outlook.Items
Dim sStr As String
Dim sMsg As String
On Error Resume Next
Set oFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
sStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
sEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")
Set oItems = oFolder.Items.Restrict("[Received] >= '" & sStartDate & "' And [Received] <= '" & sEndDate & "'")
oItems.SetColumns ("Categories")
For Each aitem In oItems
sStr = aitem.Categories
If Not oDict.Exists(sStr) Then
oDict(sStr) = 0
End If
oDict(sStr) = CLng(oDict(sStr)) + 1
Next aitem
sMsg = ""
For Each aKey In oDict.Keys
sMsg = sMsg & aKey & ": " & oDict(aKey) & vbCrLf
Next
MsgBox sMsg
Set oFolder = Nothing
End Sub
4. Πάτα το F5 ή κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση για να εκτελέσετε αυτό το VBA.
5. (1) Στο πρώτο παράθυρο διαλόγου του Microsoft Outlook, πληκτρολογήστε την ημερομηνία έναρξης του προσαρμοσμένου εύρους ημερομηνιών εντός των οποίων θα μετράτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε OK κουμπί. (2) Στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook, πληκτρολογήστε την ημερομηνία λήξης και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
Και τώρα βγαίνει ένα παράθυρο διαλόγου και εμφανίζει τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σημειώνονται με κατηγορίες χρωμάτων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Σχετικά άρθρα
Μετρήστε τον συνολικό αριθμό αποτελεσμάτων αναζήτησης στο Outlook
Μετρήστε ώρες / ημέρες / εβδομάδες που ξοδεύτηκαν σε ένα ραντεβού ή μια συνάντηση στο Outlook
Μετρήστε τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά θέμα στο Outlook
Μετρήστε τον συνολικό αριθμό εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά ημέρα στο Outlook
Μετρήστε τον συνολικό αριθμό των επιλεγμένων μηνυμάτων στο Outlook
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.