Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να μετρήσετε τα μηνύματα ανά κατηγορία στο Outlook;

Ενδέχεται να έχετε επισημάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κατηγορίες χρωμάτων στο Outlook. Όμως, ξέρετε πώς να μετράτε τα μηνύματα κατά κατηγορίες; Αυτό το άρθρο θα μοιραστεί δύο λύσεις:

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη
Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση
Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

βέλος μπλε δεξιά φούσκα Μετρήστε τα email κατά κατηγορία στο Outlook με τη δυνατότητα Άμεσης αναζήτησης

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να μάθετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σημειώνονται με τις καθορισμένες κατηγορίες χρωμάτων από το Άμεση αναζήτηση και, στη συνέχεια, λάβετε εύκολα τον συνολικό αριθμό όλων των αποτελεσμάτων αναζήτησης στο Γραμμή κατάστασης.

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, πατήστε Ctrl + E ταυτόχρονα για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης.

2. κλικ Αναζήτηση > Κατηγοριοποίησηκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε την καθορισμένη κατηγορία χρωμάτων από την οποία θα μετράτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Τώρα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σημειώνονται με την καθορισμένη κατηγορία χρώματος εντοπίζονται και παρατίθενται στη λίστα αλληλογραφίας. Και μπορείτε εύκολα να λάβετε τον συνολικό αριθμό όλων των αποτελεσμάτων αναζήτησης στη γραμμή κατάστασης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

:

(1) Για την καταμέτρηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σημειώνονται με Κίτρινη κατηγορία και Πορτοκαλί κατηγορία ταυτόχρονα, πληκτρολογήστε τα κριτήρια αναζήτησης κατηγορία: = "Κίτρινη κατηγορία" ΚΑΙ "Πορτοκαλί κατηγορία" μέσα στο Άμεση αναζήτηση κουτί απευθείας:

(2) Για την καταμέτρηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σημειώνονται με Κίτρινη κατηγορία or Πορτοκαλί κατηγορία ταυτόχρονα, πληκτρολογήστε τα κριτήρια αναζήτησης κατηγορία: = "Κίτρινη κατηγορία" Ή "Πορτοκαλί κατηγορία" μέσα στο Άμεση αναζήτηση κουτί άμεσα.


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Καταμέτρηση μηνυμάτων ανά κατηγορία στο Outlook με VBA

Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει ένα VBA για τη μέτρηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά κατηγορία σε ένα προσαρμοσμένο εύρος ημερομηνιών στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε το φάκελο email που θα μετράτε τα email.

2. Τύπος άλλος + F11 ταυτόχρονα για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.

3. κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, επικολλήστε κάτω από τον κώδικα VBA στο νέο παράθυρο ανοίγματος Module:

VBA: Καταμέτρηση μηνυμάτων ανά κατηγορία στο Outlook

Sub CategoriesEmails()

Dim oFolder As MAPIFolder
Dim oDict As Object
Dim sStartDate As String
Dim sEndDate As String
Dim oItems As Outlook.Items
Dim sStr As String
Dim sMsg As String


On Error Resume Next
Set oFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder

Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")

sStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
sEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")

Set oItems = oFolder.Items.Restrict("[Received] >= '" & sStartDate & "' And [Received] <= '" & sEndDate & "'")
oItems.SetColumns ("Categories")

For Each aitem In oItems
sStr = aitem.Categories
If Not oDict.Exists(sStr) Then
oDict(sStr) = 0
End If
oDict(sStr) = CLng(oDict(sStr)) + 1
Next aitem

sMsg = ""
For Each aKey In oDict.Keys
sMsg = sMsg & aKey & ":   " & oDict(aKey) & vbCrLf
Next
MsgBox sMsg

Set oFolder = Nothing

 End Sub

4. Πάτα το F5 ή κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση για να εκτελέσετε αυτό το VBA.

5. (1) Στο πρώτο παράθυρο διαλόγου του Microsoft Outlook, πληκτρολογήστε την ημερομηνία έναρξης του προσαρμοσμένου εύρους ημερομηνιών εντός των οποίων θα μετράτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε OK κουμπί. (2) Στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook, πληκτρολογήστε την ημερομηνία λήξης και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

Και τώρα βγαίνει ένα παράθυρο διαλόγου και εμφανίζει τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σημειώνονται με κατηγορίες χρωμάτων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΣχετικά άρθρα


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, i was able to do the export to excel, by eliminating the row Dim xWb As Workbook, xWs As Worksheet, but i really need to count the emails on daily basis, on the input date window, if i put the same day it wont give me back any results, i have to put 2 different days for it to work, is there a way around this? so i can count the emails on 1 day instead of 2
This comment was minimized by the moderator on the site
The total number of emails just used to appear beside the Name of the catagory. Does anyone know how to set this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Instead of only calculating from the selected folder, is there a way to include all the sub folders as well?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
Did you manage to solve this ?
I would like to count in subfolders to.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, is there is a possibility to count letters marked with categories if in one letter we have few cases and they must be counted: for example green category - 1 letter with 3 cases inside = 3 green category cases ?


ThANK YOU
This comment was minimized by the moderator on the site
is there a way you can covert this into an excel table?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dylan,
Below VBA code will place the count results in a new Excel workbook.
FYI, please enable the reference of “Microsoft Excel 16.0 Object Library” before running the VBA.
Sub CategoriesEmails()
Dim xFolder As MAPIFolder
Dim xDict As Object
Dim xStartDate As String, xEndDate As String
Dim xItems As Outlook.Items
Dim xStr As String, xMsg As String
Dim xExlApp As Object
Dim xWb As Workbook, xWs As Worksheet
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xExlApp = CreateObject("Excel.Application")
Set xWb = xExlApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets.Item(1)
Set xFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set xDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
xStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
xEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")
Set xItems = xFolder.Items.Restrict("[ReceivedTime] >= '" & xStartDate & "' And [ReceivedTime] <= '" & xEndDate & "'")
'xItems.SetColumns ("Categories")
For Each xItem In xItems
xStr = xItem.Categories
If Not xDict.Exists(xStr) Then
xDict(xStr) = 0
End If
xDict(xStr) = CLng(xDict(xStr)) + 1
Next xItem
xMsg = ""
xWs.Range("A1", "B1").Font.Bold = True
With xWs.Range("A1", "B1")
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlCenter
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.ShrinkToFit = False
.ReadingOrder = xlContext
.MergeCells = False
End With
xWs.Cells(1, 1) = "Categories"
xWs.Cells(1, 2) = "Count"
I = 2
For Each xKey In xDict.Keys
If xKey <> "" Then
xWs.Cells(I, 1) = xKey
xWs.Cells(I, 2) = xDict(xKey)
I = I + 1
End If
Next
xWs.Range("A1", "B" + CStr(I)).Columns.AutoFit
xExlApp.Visible = True
Set xFolder = Nothing
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi guys,
To make the above code run porperly, please first enable the reference of “Microsoft Excel 16.0 Object Library”.
To do so, please do as follows:1. In your Outlook, go to the tab Developer > Visual Basic.2. In the pop-up window, click Tools.3. In the pop-up dialog, check Microsoft Excel 16.0 Object Library, then click OK, see screenshot.
Note that the 16.0 indicates version number, so if it's not the same in your dialog, it doesn't matther. However, if you cannot find the Microsoft Excel (version number) Object Library, make sure that you have Excel installed in your computer.
After you enable the reference, please use the code above.
If you have any further questions, please don't hesitate to let me know.
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I know this is an older thread, but if anyone can assist it would be greatly appreciated. When running the code I'm hitting a compile error "User-defined type not defined" for the 8th line "Dim xWB As Workbook, xWs As Worksheet"
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
Did you manage to solve this ?
I got the same problem
Solution:
Simply delete the row:Dim xWb As Workbook, xWs As Worksheet
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you add a way to breakout the count columns by day? So I could run a full month and then have counts broken out by day.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Hannah,

Please try the code below:

<div data-tag="code">Sub CategoriesEmails()
Dim oFolder As MAPIFolder
Dim oDict As Object
Dim sStartDate As String
Dim sEndDate As String
Dim oItems As Outlook.Items
Dim sStr As String
Dim sMsg As String
Dim xStr, xStrDate, xStrDate_D As String
Dim xArr As Variant
Dim xNum As Integer
Dim xRlt As String
On Error Resume Next
Set oFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
xNum = 0
Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
sStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
sEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")
Set oItems = oFolder.Items.Restrict("[ReceivedTime] >= '" & sStartDate & "' And [ReceivedTime] <= '" & sEndDate & "'")
oItems.SetColumns ("ReceivedTime")
xStrDate_D = ""
xRlt = ""
For Each aitem In oItems
xStr = aitem.ReceivedTime
If Trim(xStr) <> "" Then
xArr = Split(xStr, " ")
xStrDate = xArr(0)
If xStrDate_D = "" Then
xStrDate_D = xStrDate
xNum = 1
Else
If xStrDate <> "" Then
If xStrDate = xStrDate_D Then
xNum = xNum + 1
Else
If xRlt = "" Then
xRlt = xStrDate_D & ":" & xNum
Else
xRlt = xRlt & vbCrLf & xStrDate_D & ":" & xNum
End If
xStrDate_D = xStrDate
xNum = 1
End If
End If
End If
End If
Next
If xRlt <> "" Then
MsgBox xRlt
Else
MsgBox "No data found."
End If
End Sub
Also, for more statistic analysis, please go to the tab Kutools Plus > Statistics if you have installed Kutools for Outlook. If not, please <a href="https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html">click here to download</a> and get a 30-day trail for free.
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for your help!! I don't think I was clear enough in my initial question. Is there a way to have it break out by category and then give a count by day? So X Category would be broken down by count into date columns?
This comment was minimized by the moderator on the site
This was helpful for me also, thank you so much for sharing!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi , thanks it workd perfectly for month of June, but when I run this for July, it only shows the total number of emails... any idea?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Thanks, it works perfectly, just one quick query- Can we get the Msgbox results to be displayed in excel, as whenever i want to run the macro it should be displayed in excel.
every time one below the previous results.
This comment was minimized by the moderator on the site
This would be great!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is perfect, but how can I change the VBA to include subfolders of the current folder in the count?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations