Κωδικός χρώματος ένα ραντεβού στο ημερολόγιο του Outlook

Κωδικός χρώματος πολλαπλές συναντήσεις με μορφοποίηση υπό όρους στο Outlook

Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook

Με το Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.

Εάν πρέπει να επισημάνετε μόνο μία συνάντηση στο ημερολόγιο του Outlook, μπορείτε να προσθέσετε τον κωδικό χρώματος για τη συνάντηση ως εξής:

Στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων δείτε, κάντε δεξί κλικ στο ραντεβού που θα χρωματίσετε τον κωδικό, επιλέξτε ταξινομώκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε μια κατηγορία χρωμάτων όπως χρειάζεστε στο μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Εάν πρέπει να προσθέσετε πολλές κατηγορίες χρωμάτων για το ραντεβού ταυτόχρονα, παρακαλώ (1) κάντε δεξί κλικ στο ραντεβού, (2) επιλέξτε Ταξινομώ > Όλες οι κατηγορίες από το μενού περιβάλλοντος · (3) Στο πλαίσιο διαλόγου "Κατηγορίες χρωμάτων" επιλέξτε πολλές κατηγορίες χρωμάτων όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Εάν θέλετε να επισημάνετε αυτόματα πολλές συναντήσεις εάν πληροί συγκεκριμένα κριτήρια σε ένα ημερολόγιο του Outlook, μπορείτε να χρωματίσετε αυτά τα ραντεβού με μορφοποίηση υπό όρους ως εξής:

1. Στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων προβολή, επιλέξτε το ημερολόγιο που θα επισημάνετε αυτόματα ραντεβού και κάντε κλικ στο Δες > Προβολή ρυθμίσεων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους", κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους κουμπί.

3. Τώρα μπαίνετε στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους, κάντε το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζεται:
(1) Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί;
(2) Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα χρώματος τώρα στο Όνομα κουτί;
(3) Καθορίστε ένα χρώμα από το Χρώμα αναπτυσσόμενη λίστα
(4) Κάντε κλικ στο Κατάσταση κουμπί.

4. Στο πλαίσιο διαλόγου Φίλτρο, προσθέστε τα καθορισμένα κριτήρια φίλτρου στα οποία θα επισημαίνονται αυτόματα οι συναντήσεις βάσει.

Στο παράδειγμά μου, ορίζω τα κριτήρια αρχειοθέτησης ως το θέμα περιέχει το καθορισμένο κείμενο του δοκιμή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. κλικ OK κουμπιά διαδοχικά για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου.

Και τώρα όλα τα ραντεβού που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια φίλτρου έχουν επισημανθεί αυτόματα με το επιλεγμένο χρώμα σας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Αλλάξτε αυτόματα το χρώμα των σημερινών συναντήσεων στο ημερολόγιο του Outlook

Επισημάνετε τα μη αναγνωσμένα (νέα εισερχόμενα) μηνύματα email στο Outlook

Αλλαγή χρώματος επισήμανσης στα αποτελέσματα αναζήτησης στο Outlook