Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να διαγράψετε αυτόματα τα απεσταλμένα στοιχεία στο Outlook;

Κανονικά τα email που αποστέλλονται αποθηκεύονται στο Απεσταλμένα στοιχεία φάκελο αυτόματα στο Outlook. Ωστόσο, αυτά τα απεσταλμένα αντικείμενα ενδέχεται να μην είναι καθόλου πολύτιμα για εσάς. Εδώ, αυτό το άρθρο θα εισαγάγει διάφορες λύσεις για αυτόματη διαγραφή αποσταλμένων στοιχείων στο Outlook.


Διαγράψτε αυτόματα ένα απεσταλμένο αντικείμενο με τη λειτουργία "Μην αποθηκεύετε"

Όταν δημιουργείτε ένα νέο email που θα στείλετε σε άλλους στο Outlook, μπορείτε να εφαρμόσετε το Μην σώσεις δυνατότητα για αυτό το email για να αποφευχθεί η αποθήκευσή του.

1. κλικ Αρχική > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email.

2. Στο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ Επιλογές > Αποθήκευση αντικειμένων > Μην σώσεις. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Συνθέστε το email και το στείλατε.

Μετά την αποστολή του email, θα διαγραφεί αυτόματα πριν από την αποθήκευση στο Outlook.

Note: Αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί σε λογαριασμό email IMAP στο Outlook.

Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook

Με το Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.


διαφήμιση διαγράψτε διπλά μηνύματα kto 9.50

Διαγράψτε αυτόματα όλα τα απεσταλμένα στοιχεία με ρύθμιση παραμέτρων του Outlook

Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Outlook για να αποτρέψετε το Outlook να αποθηκεύει όλα τα απεσταλμένα στοιχεία στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. κλικ Αρχεία > Επιλογές.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ Ταχυδρομείο στην αριστερή γραμμή, μεταβείτε στο Αποθήκευση μηνυμάτων ενότητα και καταργήστε την επιλογή του Αποθηκεύστε αντίγραφα μηνυμάτων στο φάκελο Απεσταλμένα επιλογή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.

Από τώρα και στο εξής, όλα τα απεσταλμένα στοιχεία δεν θα αποθηκεύονται στο φάκελο "Απεσταλμένα του Outlook".


Διαγράψτε αυτόματα όλα τα απεσταλμένα στοιχεία με το AutoArchive

Εάν τα απεσταλμένα αντικείμενα έχουν αποθηκευτεί στο Απεσταλμένα στοιχεία φάκελο, μπορείτε να τα διαγράψετε όλα αυτόματα με τη δυνατότητα αυτόματης αρχειοθέτησης στο Outlook.

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, κάντε δεξί κλικ στο Απεσταλμένα στοιχεία φάκελο στο παράθυρο περιήγησης και επιλέξτε Ιδιοκτησίες από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Properties Properties. Πηγαίνετε στο Αυτόματη αρχειοθέτηση καρτέλα και:
(1) Ελέγξτε το Αρχειοθετήστε αυτόν το φάκελο χρησιμοποιώντας αυτές τις ρυθμίσεις επιλογή;
(2) Ορίστε παλαιότερα email όπως χρειάζεστε, για παράδειγμα email που τροποποιήθηκαν πριν από 2 εβδομάδες.
(3) Ελέγξτε το Οριστική διαγραφή παλαιών αντικειμένων επιλογή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση Αυτόματης αρχειοθέτησης για το φάκελο Απεσταλμένα.

Από τώρα και στο εξής, όλα τα παλιά αντικείμενα που αποστέλλονται (στην περίπτωσή μας όλα τα μηνύματα που έχετε στείλει πριν από 2 εβδομάδες) θα διαγραφούν μόνιμα και αυτόματα.


Σχετικά άρθρα


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
quand j'ai senti que mon mari me trompait, j'ai envoyé un message à vladimirhacks sur instagram qui m'a aidé à vérifier le téléphone de mon mari et j'ai réussi à voir la vérité, sans vladimir, j'aurais été joué pendant des années, tout cela grâce à lui. Il est également efficace pour récupérer des comptes et des messages supprimés.
This comment was minimized by the moderator on the site
Not helpful at all. My outlook mail does not have an options or any of the items in a menu bar as shown. I finally checked the SENT atop all the messages, whiched put a checkmark in all past sent messages and hit DELETE. That took care of it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Pbj,
Would you tell us which version of Outlook you are using now? Please notice that the methods introduced on this webpage work well with Microsoft Outlook desktop applications. It can not work with Outlook online applications, and Outlook for Mac.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Tang,


I've verified the AutoArchive Option is turned off, however the sent emails are still going directly to the Deleted Items Folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I stop sent emails from automatically deleting?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dione,
Could you tell me how your sent emails are deleted? Not saved at all, or automatically deleted by AutoArchive?
If your sent emails are not saved at all, you should check the Save copies of message in the Sent Items folder option in the Outlook Options dialog box.
If your sent emails are deleted automatically by AutoArchive, you should turn off the AutoArchive option.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations