Πώς να διαγράψετε αυτόματα τα απεσταλμένα στοιχεία στο Outlook;
Κανονικά τα email που αποστέλλονται αποθηκεύονται στο Απεσταλμένα στοιχεία φάκελο αυτόματα στο Outlook. Ωστόσο, αυτά τα απεσταλμένα αντικείμενα ενδέχεται να μην είναι καθόλου πολύτιμα για εσάς. Εδώ, αυτό το άρθρο θα εισαγάγει διάφορες λύσεις για αυτόματη διαγραφή αποσταλμένων στοιχείων στο Outlook.
- Διαγράψτε αυτόματα ένα απεσταλμένο αντικείμενο με τη λειτουργία "Μην αποθηκεύετε"
- Διαγράψτε αυτόματα όλα τα απεσταλμένα στοιχεία με ρύθμιση παραμέτρων του Outlook
- Διαγράψτε αυτόματα όλα τα απεσταλμένα στοιχεία με το AutoArchive
Διαγράψτε αυτόματα ένα απεσταλμένο αντικείμενο με τη λειτουργία "Μην αποθηκεύετε"
Όταν δημιουργείτε ένα νέο email που θα στείλετε σε άλλους στο Outlook, μπορείτε να εφαρμόσετε το Μην σώσεις δυνατότητα για αυτό το email για να αποφευχθεί η αποθήκευσή του.
1. κλικ Αρχική > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email.
2. Στο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ Επιλογές > Αποθήκευση αντικειμένων > Μην σώσεις. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Συνθέστε το email και το στείλατε.
Μετά την αποστολή του email, θα διαγραφεί αυτόματα πριν από την αποθήκευση στο Outlook.
Note: Αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί σε λογαριασμό email IMAP στο Outlook.
Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook
Με το Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.
Διαγράψτε αυτόματα όλα τα απεσταλμένα στοιχεία με ρύθμιση παραμέτρων του Outlook
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Outlook για να αποτρέψετε το Outlook να αποθηκεύει όλα τα απεσταλμένα στοιχεία στο Outlook. Κάντε τα εξής:
1. κλικ Αρχεία > Επιλογές.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ Ταχυδρομείο στην αριστερή γραμμή, μεταβείτε στο Αποθήκευση μηνυμάτων ενότητα και καταργήστε την επιλογή του Αποθηκεύστε αντίγραφα μηνυμάτων στο φάκελο Απεσταλμένα επιλογή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.
Από τώρα και στο εξής, όλα τα απεσταλμένα στοιχεία δεν θα αποθηκεύονται στο φάκελο "Απεσταλμένα του Outlook".
Διαγράψτε αυτόματα όλα τα απεσταλμένα στοιχεία με το AutoArchive
Εάν τα απεσταλμένα αντικείμενα έχουν αποθηκευτεί στο Απεσταλμένα στοιχεία φάκελο, μπορείτε να τα διαγράψετε όλα αυτόματα με τη δυνατότητα αυτόματης αρχειοθέτησης στο Outlook.
1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, κάντε δεξί κλικ στο Απεσταλμένα στοιχεία φάκελο στο παράθυρο περιήγησης και επιλέξτε Ιδιοκτησίες από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Properties Properties. Πηγαίνετε στο Αυτόματη αρχειοθέτηση καρτέλα και:
(1) Ελέγξτε το Αρχειοθετήστε αυτόν το φάκελο χρησιμοποιώντας αυτές τις ρυθμίσεις επιλογή;
(2) Ορίστε παλαιότερα email όπως χρειάζεστε, για παράδειγμα email που τροποποιήθηκαν πριν από 2 εβδομάδες.
(3) Ελέγξτε το Οριστική διαγραφή παλαιών αντικειμένων επιλογή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση Αυτόματης αρχειοθέτησης για το φάκελο Απεσταλμένα.
Από τώρα και στο εξής, όλα τα παλιά αντικείμενα που αποστέλλονται (στην περίπτωσή μας όλα τα μηνύματα που έχετε στείλει πριν από 2 εβδομάδες) θα διαγραφούν μόνιμα και αυτόματα.
Σχετικά άρθρα
Διαγράψτε / ανακαλέστε ένα απεσταλμένο email πριν από την ανάγνωση των παραληπτών στο Outlook
Εκτύπωση παραληπτών bcc σε απεσταλμένο email στο Outlook
Μην αποθηκεύετε αντίγραφα όλων των απεσταλμένων στοιχείων στο Outlook
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.