Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει στη δημιουργία ενός κανόνα για την αυτόματη προώθηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον καθορισμένο τομέα αποστολέα ή αποστολέα στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Στην Ταχυδρομείο δείτε, κάντε κλικ Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί για το Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα μπαίνετε στον Οδηγό κανόνων. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που έλαβα και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στον Οδηγό κανόνων (ποιες προϋποθέσεις θέλετε να ελέγξετε;), ελέγξτε το από άτομα ή δημόσιες ομάδες επιλογή του Βήμα 1 ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο του άτομα ή δημόσια ομάδα στο βήμα 2 Ενότητα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα κανόνα διεύθυνσης, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του αποστολέα ή τον τομέα αποστολέα στο Από και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Και μετά κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στον Οδηγό κανόνων.

6. Στον Οδηγό κανόνων (τι θέλετε να κάνετε με το μήνυμα;), ελέγξτε το προωθήστε το σε άτομα ή σε δημόσιες ομάδες επιλογή του Βήμα 1 και κάντε κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο του άτομα ή δημόσια ομάδα στο Βήμα 2 Ενότητα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Διεύθυνση κανόνα, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email των παραληπτών στο Προς την και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Και μετά κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στον Οδηγό κανόνων.

8. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί απευθείας στον Οδηγό κανόνων (Υπάρχουν εξαιρέσεις;).

9. Στον Οδηγό κανόνων (Ολοκλήρωση ρύθμισης κανόνων.) (1) πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο κανόνα στο Βήμα 1 κουτί; (2) έλεγξε το Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα επιλογή του Βήμα 2 Ενότητα; (3) Κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

10. Τώρα δημιουργείται και ενεργοποιείται ο κανόνας για την αυτόματη προώθηση email από τον καθορισμένο τομέα αποστολέα ή αποστολέα. Κάντε κλικ στο OK κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.

Από τώρα και στο εξής, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον καθορισμένο τομέα αποστολέα ή αποστολέα θα προωθούνται στους καθορισμένους παραλήπτες στο Outlook.

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε το (Αυτόματο) Προς τα εμπρός δυνατότητα προώθησης όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον καθορισμένο τομέα αποστολέα ή αποστολέα στο Outlook.

1. Στο Outlook, κάντε κλικ στο Kutools > Προς τα εμπρός > Διαχειριστής κανόνα.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Auto Forward Settings, κάντε κλικ στο Νέα κουμπί.

3. Στον Οδηγό κανόνων, επιλέξτε το Ο αποστολέας είναι σε άτομα ή σε δημόσια ομάδα στο Βήμα 1 ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο άτομα ή δημόσια ομάδα στο Βήμα 2 τμήμα.

4. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Διεύθυνση κανόνα, πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες διευθύνσεις email αποστολέων στο Αποστολέας και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Συμβουλές: Εάν θέλετε να προωθήσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον καθορισμένο τομέα, μπορείτε:
(1) Στον Οδηγό κανόνων, επιλέξτε το με συγκεκριμένες λέξεις στη διεύθυνση του αποστολέα επιλογή του Βήμα 1 και κάντε κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο συγκεκριμένες λέξεις στο Βήμα 2 Ενότητα;
(2) Κάντε κλικ στο Νέα κουμπί στο παράθυρο διαλόγου Περιέχει κείμενο.
(3) Στο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση κειμένου, πληκτρολογήστε τον καθορισμένο τομέα στο Νέο κείμενο αναζήτησης και κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί.
(4) Κάντε κλικ στο OK κουμπιά για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες τομέα.

5. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στον Οδηγό κανόνα.

6. Στον δεύτερο Οδηγό κανόνα, ορίστε εξαιρέσεις προώθησης όπως χρειάζεστε ή απλώς μην ορίσετε εξαιρέσεις και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

7. Στον τελευταίο οδηγό κανόνων, κάντε τα εξής:
(1) Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα αυτόματης προώθησης στο Όνομα κανόνα κουτί;
(2) Πληκτρολογήστε τις περιγραφές κανόνων στο Σημειώσεις κανόνα κουτί;
(3) Επιλέξτε τις επιλογές λειτουργίας στο Ορίστε επιλογές κανόνων Ενότητα;
(4) Κάντε κλικ στο Παραλήπτης κουμπί.

8. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή μέλους, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email των παραληπτών και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

9. Στη συνέχεια επιστρέφει στον τελευταίο Οδηγό κανόνων, κάντε κλικ στο OK Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

10. Επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου Auto Forward Settings. Βεβαιωθείτε ότι ο νέος κανόνας αυτόματης προώθησης είναι επιλεγμένος και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

11. Προχωρήστε για να κάνετε κλικ Kutools > Προς τα εμπρός > Ενεργοποίηση αυτόματης προώθησης για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.

Και κάντε κλικ στο OK κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης.

Από τώρα και στο εξής, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους συγκεκριμένους αποστολείς ή τους τομείς αποστολέων θα διαβιβάζονται αυτόματα στους καθορισμένους παραλήπτες.

Προώθηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από καθορισμένο αποστολέα στο Outlook

Προώθηση ολόκληρης της συνομιλίας (αλυσίδες email) στο Outlook

Προώθηση πολλαπλών μηνυμάτων μεμονωμένα ταυτόχρονα στο Outlook

Προώθηση και διατήρηση αντιγράφου πρόχειρου μηνύματος στο Outlook