Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Πώς να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυπο στο Outlook;

Κατά την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, συνήθως μπορείτε να πληκτρολογήσετε το ίδιο κείμενο για να υπενθυμίσετε στους παραλήπτες σας. Σε αυτήν την περίπτωση, η προώθηση με ένα καθορισμένο πρότυπο θα διευκολύνει την εργασία σας. Εδώ, αυτό το άρθρο θα εισαγάγει τρεις τρόπους προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυπο στο Outlook.

Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερα από 100 προηγμένα χαρακτηριστικά θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2010-2019 και 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

βέλος μπλε δεξιά φούσκαΠροώθηση email με πρότυπο από το Quick Step

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο γρήγορο βήμα για την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με καθορισμένο κείμενο προτύπου στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, κάντε κλικ Δημιουργία νέου στο Γρήγορα βήματα ομάδα για το Αρχική αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία γρήγορου βήματος, παρακαλώ (1) πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο γρήγορο βήμα στο Όνομα και Επίθετο κουτί; (2) επιλέξτε Προς τα εμπρός από το δράσεις αναπτυσσόμενη λίστα (3) κάντε κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο του Εμφάνιση επιλογών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα επεκτείνονται οι κρυφές επιλογές. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το προσαρμοσμένο κείμενο προτύπου στο Κείμενο πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τώρα δημιουργείται το γρήγορο βήμα. Επιλέξτε το email που θα προωθήσετε με το πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο νέο γρήγορο βήμα στο Γρήγορα βήματα ομάδα για το Αρχική αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Το μήνυμα προώθησης ανοίγει με το καθορισμένο κείμενο προτύπου. Συνθέστε και στείλτε το.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΠροώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυπο από την Υπογραφή

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να αποθηκεύσετε ολόκληρο το πρότυπο ως υπογραφή και, στη συνέχεια, μπορείτε να το εισαγάγετε γρήγορα σε οποιοδήποτε σύνθετο email εύκολα στο Outlook.

1. Στο Ταχυδρομείο δείτε, κάντε κλικ Αρχική > νέα Είδη > Περισσότερα στοιχεία > Επιλέξτε Μορφή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας, παρακαλώ (1) επιλέξτε Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων από το Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα (2) Επιλέξτε το καθορισμένο πρότυπο με το οποίο θα προωθήσετε στη λίστα προτύπων. (3) Κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί.

3. Τώρα ανοίγει ένα νέο email με το καθορισμένο πρότυπο. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σώμα του μηνύματος, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλο το περιεχόμενο και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C ταυτόχρονα για να αντιγράψετε ολόκληρο το πρότυπο.

4. Προχωρήστε για να κάνετε κλικ Κύριο θέμα > Υπογραφή > Υπογραφές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Υπογραφή και Χαρτικά. Παρακαλώ πατήστε Νέο στο κουμπί Επιλέξτε Υπογραφή για επεξεργασία ενότητα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα υπογραφή και κάντε κλικ στο OK κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Νέα υπογραφή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Προχωρήστε για να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο Επεξεργασία υπογραφής κουτί, πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε το πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Κλείστε το νέο email χωρίς αποθήκευση.

Μέχρι στιγμής έχει δημιουργηθεί μια υπογραφή με το περιεχόμενο του προτύπου. Και μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε το περιεχόμενο του προτύπου σε οποιαδήποτε email σύνθεσης.

8. Στο Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε το email που θα προωθήσετε με το πρότυπο και κάντε κλικ στο Αρχική > Προς τα εμπρός.

9. Στο άνοιγμα του παραθύρου μηνυμάτων, μεταβείτε στο σώμα μηνυμάτων όπου θα εισαγάγετε το περιεχόμενο του προτύπου και κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Υπογραφή > η καθορισμένη υπογραφή με περιεχόμενο προτύπου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

10. Συνθέστε το email προώθησης και στείλτε το.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΠροώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυπο από καταχώριση αυτόματου κειμένου

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να αποθηκεύσετε ολόκληρο το πρότυπο ως καταχώρηση αυτόματου κειμένου με το Αυτόματο κείμενο δυνατότητα του Kutools για Outlook, επομένως μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε το περιεχόμενο του προτύπου εύκολα με ένα μόνο κλικ.

Kutools για το Outlook: Προσθέστε περισσότερα από 100 εύχρηστα εργαλεία για το Outlook, δωρεάν για δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Διαβαστε περισσοτερα      Δωρεάν δοκιμή τώρα

1. Στο Ταχυδρομείο δείτε, κάντε κλικ Αρχική > νέα Είδη > Περισσότερα στοιχεία > Επιλέξτε Μορφή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας, παρακαλώ (1) επιλέξτε Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων από το Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα (2) Επιλέξτε το καθορισμένο πρότυπο με το οποίο θα προωθήσετε στη λίστα προτύπων. (3) Κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί.

3. Τώρα δημιουργείται ένα νέο email με το καθορισμένο πρότυπο. Τοποθετήστε το δρομέα στο σώμα του μηνύματος, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε ολόκληρο το περιεχόμενο του προτύπου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθέτω κουμπί  στο Αυτόματο κείμενο τζάμι. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Auto Text, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα καταχώρηση AutoText στο Όνομα και Επίθετο πλαίσιο, καθορίστε μια κατηγορία και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης.

Μέχρι στιγμής έχει δημιουργηθεί μια καταχώριση αυτόματου κειμένου με το περιεχόμενο του προτύπου και μπορείτε να την εισαγάγετε εύκολα σε οποιαδήποτε σύνθετα μηνύματα.

5. Κλείστε το νέο email χωρίς αποθήκευση.

6. Στο Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε το email που θα προωθήσετε με το πρότυπο και κάντε κλικ στο Αρχική > Προς τα εμπρός.

7. Στο παράθυρο προώθησης email, μεταβείτε στο σώμα μηνυμάτων όπου θέλετε να εισαγάγετε το περιεχόμενο του προτύπου και κάντε κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί  πίσω από την καθορισμένη καταχώριση αυτόματου κειμένου με περιεχόμενο προτύπου στο Αυτόματο κείμενο τζάμι. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


8. Συνθέστε το email προώθησης και στείλτε το.

Kutools για το Outlook: Προσθέστε περισσότερα από 100 εύχρηστα εργαλεία για το Outlook, δωρεάν για δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Διαβαστε περισσοτερα      Δωρεάν δοκιμή τώρα


Επίδειξη: απάντηση / προώθηση email με κείμενο προτύπου στο Outlook

Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΣχετικά άρθρα


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.