Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυπο στο Outlook;

Κατά την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, συνήθως μπορείτε να πληκτρολογήσετε το ίδιο κείμενο για να υπενθυμίσετε στους παραλήπτες σας. Σε αυτήν την περίπτωση, η προώθηση με ένα καθορισμένο πρότυπο θα διευκολύνει την εργασία σας. Εδώ, αυτό το άρθρο θα εισαγάγει τρεις τρόπους προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυπο στο Outlook.

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη
Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση
Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

βέλος μπλε δεξιά φούσκαΠροώθηση email με πρότυπο από το Quick Step

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο γρήγορο βήμα για την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με καθορισμένο κείμενο προτύπου στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, κάντε κλικ Δημιουργία νέου στο Γρήγορα βήματα ομάδα για το Home αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία γρήγορου βήματος, παρακαλώ (1) πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο γρήγορο βήμα στο Όνομα κουτί; (2) επιλέξτε Προς τα εμπρός από το δράσεις αναπτυσσόμενη λίστα (3) κάντε κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο του Εμφάνιση επιλογών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα επεκτείνονται οι κρυφές επιλογές. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το προσαρμοσμένο κείμενο προτύπου στο Κείμενο πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τώρα δημιουργείται το γρήγορο βήμα. Επιλέξτε το email που θα προωθήσετε με το πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο νέο γρήγορο βήμα στο Γρήγορα βήματα ομάδα για το Home αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Το μήνυμα προώθησης ανοίγει με το καθορισμένο κείμενο προτύπου. Συνθέστε και στείλτε το.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΠροώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυπο από την Υπογραφή

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να αποθηκεύσετε ολόκληρο το πρότυπο ως υπογραφή και, στη συνέχεια, μπορείτε να το εισαγάγετε γρήγορα σε οποιοδήποτε σύνθετο email εύκολα στο Outlook.

1. Στο Ταχυδρομείο δείτε, κάντε κλικ Home > νέα Είδη > Περισσότερα στοιχεία > Επιλέξτε Μορφή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας, παρακαλώ (1) επιλέξτε Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων από το Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα (2) Επιλέξτε το καθορισμένο πρότυπο με το οποίο θα προωθήσετε στη λίστα προτύπων. (3) Κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί.

3. Τώρα ανοίγει ένα νέο email με το καθορισμένο πρότυπο. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σώμα του μηνύματος, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλο το περιεχόμενο και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C ταυτόχρονα για να αντιγράψετε ολόκληρο το πρότυπο.

4. Προχωρήστε για να κάνετε κλικ Κύριο θέμα > Υπογραφή > Υπογραφές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Υπογραφή και Χαρτικά. Παρακαλώ πατήστε Νέα στο κουμπί Επιλέξτε Υπογραφή για επεξεργασία ενότητα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα υπογραφή και κάντε κλικ στο OK κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Νέα υπογραφή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Προχωρήστε για να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο Επεξεργασία υπογραφής κουτί, πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε το πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Κλείστε το νέο email χωρίς αποθήκευση.

Μέχρι στιγμής έχει δημιουργηθεί μια υπογραφή με το περιεχόμενο του προτύπου. Και μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε το περιεχόμενο του προτύπου σε οποιαδήποτε email σύνθεσης.

8. Στο Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε το email που θα προωθήσετε με το πρότυπο και κάντε κλικ στο Home > Προς τα εμπρός.

9. Στο άνοιγμα του παραθύρου μηνυμάτων, μεταβείτε στο σώμα μηνυμάτων όπου θα εισαγάγετε το περιεχόμενο του προτύπου και κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Υπογραφή > η καθορισμένη υπογραφή με περιεχόμενο προτύπου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

10. Συνθέστε το email προώθησης και στείλτε το.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΠροώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυπο από καταχώριση αυτόματου κειμένου

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να αποθηκεύσετε ολόκληρο το πρότυπο ως καταχώρηση αυτόματου κειμένου με το Αυτόματο κείμενο δυνατότητα του Kutools για Outlook, επομένως μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε το περιεχόμενο του προτύπου εύκολα με ένα μόνο κλικ.

Kutools για το Outlook: Ultimate Outlook toolkit με πάνω από 100 εύχρηστα εργαλεία. Δοκιμάστε το ΔΩΡΕΑΝ για 60 ημέρες, χωρίς περιορισμούς, χωρίς ανησυχίες!   Διαβάστε περισσότερα ...   Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή τώρα!

1. Στο Ταχυδρομείο δείτε, κάντε κλικ Home > νέα Είδη > Περισσότερα στοιχεία > Επιλέξτε Μορφή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας, παρακαλώ (1) επιλέξτε Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων από το Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα (2) Επιλέξτε το καθορισμένο πρότυπο με το οποίο θα προωθήσετε στη λίστα προτύπων. (3) Κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί.

3. Τώρα δημιουργείται ένα νέο email με το καθορισμένο πρότυπο. Τοποθετήστε το δρομέα στο σώμα του μηνύματος, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε ολόκληρο το περιεχόμενο του προτύπου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί  στο Αυτόματο κείμενο τζάμι. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Auto Text, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα καταχώρηση AutoText στο Όνομα πλαίσιο, καθορίστε μια κατηγορία και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης.

Μέχρι στιγμής έχει δημιουργηθεί μια καταχώριση αυτόματου κειμένου με το περιεχόμενο του προτύπου και μπορείτε να την εισαγάγετε εύκολα σε οποιαδήποτε σύνθετα μηνύματα.

5. Κλείστε το νέο email χωρίς αποθήκευση.

6. Στο Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε το email που θα προωθήσετε με το πρότυπο και κάντε κλικ στο Home > Προς τα εμπρός.

7. Στο παράθυρο προώθησης email, μεταβείτε στο σώμα μηνυμάτων όπου θέλετε να εισαγάγετε το περιεχόμενο του προτύπου και κάντε κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί  πίσω από την καθορισμένη καταχώριση αυτόματου κειμένου με περιεχόμενο προτύπου στο Αυτόματο κείμενο τζάμι. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


8. Συνθέστε το email προώθησης και στείλτε το.

Kutools για το Outlook: Φορτίστε το Outlook με πάνω από 100 εργαλεία που πρέπει να έχετε. Δοκιμάστε το ΔΩΡΕΑΝ για 60 ημέρες, χωρίς δεσμεύσεις!   Διαβάστε περισσότερα ...   Κατεβάστε τώρα!


Επίδειξη: απάντηση / προώθηση email με κείμενο προτύπου στο Outlook

Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΣχετικά άρθρα


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations