Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει ένα VBA για την εξαγωγή της λίστας όλων των φακέλων και των υποφακέλων τους σε έναν καθορισμένο λογαριασμό email σε ένα νέο email στο Outlook και, στη συνέχεια, μπορείτε να εκτυπώσετε εύκολα τη λίστα των φακέλων.

1. Τύπος άλλος + F11 για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.

2. κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, επικολλήστε κάτω από τον κώδικα VBA στο νέο παράθυρο Module.

VBA: Εξαγωγή της λίστας φακέλων και υποφακέλων σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.mailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)

Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

    For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)

sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If

Next

End Sub

3. Τύπος F5 κλειδί για την εκτέλεση αυτού του VBA.

4. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φακέλου, επιλέξτε τον λογαριασμό email του οποίου η λίστα φακέλων θέλετε να εκτυπώσετε και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Και τώρα η λίστα φακέλων του καθορισμένου λογαριασμού email αντιγράφεται σε ένα νέο email όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Παρακαλώ πατήστε Αρχεία > για εκτύπωση της αντιγραμμένης λίστας φακέλων.

6. Μετά την εκτύπωση, κλείστε το νέο email χωρίς αποθήκευση.

Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει ένα VBA για την εξαγωγή της λίστας όλων των φακέλων και των υποφακέλων τους σε έναν καθορισμένο λογαριασμό email από το Outlook στο Σημειωματάριο και, στη συνέχεια, μπορείτε να εκτυπώσετε εύκολα τη λίστα των φακέλων του Outlook στο Σημειωματάριο.

1. Τύπος άλλος + F11 για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.

2. κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, επικολλήστε κάτω από τον κώδικα VBA στο νέο παράθυρο Module.

VBA: Εξαγωγή της λίστας όλων των φακέλων και υποφακέλων του Outlook από το Outlook στο Σημειωματάριο

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

  Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

  Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders

    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))

LoopFolders Folders

Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F

For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))

    For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next

CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3. Τύπος F5 κλειδί για την εκτέλεση αυτού του VBA. Στη συνέχεια στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φακέλου ανοίγματος, επιλέξτε τον λογαριασμό email του οποίου η λίστα φακέλων θέλετε να εξαγάγετε και να εκτυπώσετε και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στη συνέχεια, έρχεται το παράθυρο διαλόγου Έξοδος φακέλου. Κάντε κλικ στο Ναι κουμπί ή Οχι κουμπί όπως χρειάζεστε.

Και τώρα ένα αρχείο κειμένου με το όνομα Φάκελοι του Outlook δημιουργείται και αποθηκεύεται στην επιφάνεια εργασίας σας όπως φαίνεται το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

5. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το νέο αρχείο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχεία > για εκτύπωση της εξαγόμενης λίστας φακέλων προοπτικής.

Ένα κλικ για να εμφανίσετε συνολικούς αριθμούς στοιχείων σε όλους τους φακέλους στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook

Κανονικά, το Outlook εμφανίζει τους αριθμούς των μη αναγνωσμένων στοιχείων σε κάθε φάκελο στο παράθυρο περιήγησης. Όμως, το Kutools για το Outlook Όλοι οι φάκελοι εμφανίζουν συνολικό αριθμό αντικειμένων Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να εμφανίσετε τον συνολικό αριθμό στοιχείων σε όλους τους φακέλους με ένα μόνο κλικ.

Εμφάνιση ή απόκρυψη προβολής λίστας φακέλων στο Outlook