Μειώστε το μέγεθος των συνημμένων με συμπίεση σε αρχεία με φερμουάρ

Μειώστε το μέγεθος των συνημμένων κατά την αποστολή email με το Kutools για Outlook

Στην πραγματικότητα, μπορούμε να συμπιέσουμε αρχεία σε συμπιεσμένα αρχεία εκ των προτέρων και στη συνέχεια να επισυνάψουμε τα συμπιεσμένα αρχεία στο email σας. Κάντε τα εξής:

1. Στην Εξερεύνηση αρχείων, ανοίξτε το φάκελο που περιέχει τα αρχεία που θα προσθέσετε ως συνημμένα στο email σας.

2. Επιλέξτε αυτά τα αρχεία, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αποστολή > Συμπιεσμένο φάκελο από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. κλικ Αρχική > Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Επισύναψη αρχείου > Περιηγηθείτε σε αυτόν τον υπολογιστή ή (Εισαγωγή> Επισύναψη αρχείου).

4. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, (1) ανοίξτε το φάκελο που περιέχει το συμπιεσμένο αρχείο, (2) επιλέξτε το συμπιεσμένο αρχείο, (3) Και κάντε κλικ στο Ανοικτό or Κύριο θέμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Συνθέστε το email και στείλτε το.

Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει το Kutools για Outlook Αυτόματη συμπίεση εξερχόμενων συνημμένων επιλογές αυτόματης συμπίεσης όλων των συνημμένων σε συμπιεσμένα αρχεία σε εξερχόμενα email.

Kutools για το Outlook: Προσθέστε περισσότερα από 100 εύχρηστα εργαλεία για το Outlook, δωρεάν για δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Διαβαστε περισσοτερα      Δωρεάν δοκιμή τώρα

1. κλικ Kutools > επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές συνημμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές συνημμένου, επιλέξτε το Συμπίεση αυτόματα συνημμένα πριν από την αποστολή email επιλογή στο Κομπρέσα και κάντε κλικ στο Ok κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα κάντε κλικ Αρχική > Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα για να δημιουργήσετε ένα νέο email και να εισαγάγετε συνημμένα ως συνήθως, συνθέστε το email και στείλτε το.

Μετά την αποστολή, θα δείτε ότι όλα τα συνημμένα στα απεσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν συμπιεστεί αυτόματα στα αρχεία με φερμουάρ, και το μέγεθος όλων των συνημμένων έχει επίσης μειωθεί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Kutools για το Outlook: Προσθέστε περισσότερα από 100 εύχρηστα εργαλεία για το Outlook, δωρεάν για δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Διαβαστε περισσοτερα      Δωρεάν δοκιμή τώρα

Zip συνημμένα αυτόματα στο Outlook

Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

• Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
• Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
• Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
• Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
• Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.