Μειώστε το μέγεθος των συνημμένων με συμπίεση σε αρχεία με φερμουάρ

Μειώστε το μέγεθος των συνημμένων κατά την αποστολή email με το Kutools για Outlook

Στην πραγματικότητα, μπορούμε να συμπιέσουμε αρχεία σε συμπιεσμένα αρχεία εκ των προτέρων και στη συνέχεια να επισυνάψουμε τα συμπιεσμένα αρχεία στο email σας. Κάντε τα εξής:

1. Στην Εξερεύνηση αρχείων, ανοίξτε το φάκελο που περιέχει τα αρχεία που θα προσθέσετε ως συνημμένα στο email σας.

2. Επιλέξτε αυτά τα αρχεία, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αποστολή > Συμπιεσμένο φάκελο από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. κλικ Αρχική > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Επισύναψη αρχείου > Περιηγηθείτε σε αυτόν τον υπολογιστή ή (Εισαγωγή> Επισύναψη αρχείου).

4. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, (1) ανοίξτε το φάκελο που περιέχει το συμπιεσμένο αρχείο, (2) επιλέξτε το συμπιεσμένο αρχείο, (3) Και κάντε κλικ στο Ανοικτό or Κύριο θέμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Συνθέστε το email και στείλτε το.

Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει το Kutools για Outlook Αυτόματη συμπίεση εξερχόμενων συνημμένων επιλογές αυτόματης συμπίεσης όλων των συνημμένων σε συμπιεσμένα αρχεία σε εξερχόμενα email.

1. κλικ Kutools > Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές συνημμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές συνημμένου, επιλέξτε το Συμπίεση αυτόματα συνημμένα πριν από την αποστολή email επιλογή στο Κομπρέσα και κάντε κλικ στο Ok κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα κάντε κλικ Αρχική > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email και να εισαγάγετε συνημμένα ως συνήθως, συνθέστε το email και στείλτε το.

Μετά την αποστολή, θα δείτε ότι όλα τα συνημμένα στα απεσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν συμπιεστεί αυτόματα στα αρχεία με φερμουάρ, και το μέγεθος όλων των συνημμένων έχει επίσης μειωθεί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Zip συνημμένα αυτόματα στο Outlook