Πώς να μειώσετε το μέγεθος των συνημμένων κατά την αποστολή email στο Outlook;
Εάν τα συνημμένα είναι πολύ μεγάλα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα χρειαστεί λίγος χρόνος για την αποστολή αυτών των μηνυμάτων στο Outlook. Για να αποφευχθεί αυτή η κατάσταση, ορισμένοι χρήστες πρέπει να μειώσουν το μέγεθος των συνημμένων κατά την αποστολή email. Και αυτό το άρθρο θα παρουσιάσει μερικές λύσεις:
Μειώστε το μέγεθος των συνημμένων με συμπίεση σε αρχεία με φερμουάρ
Μειώστε το μέγεθος των συνημμένων κατά την αποστολή email με το Kutools για Outlook
Κανονικά μπορούμε να αποθηκεύσουμε όλα τα συνημμένα και στη συνέχεια να τα διαγράψουμε από ένα email στο Outlook για μείωση του μεγέθους του email. Ωστόσο, με φανταστικό Αποσύνδεση όλων (Συνημμένα) δυνατότητα του Kutools για Outlook, μπορείτε να διαγράψετε γρήγορα και να αντικαταστήσετε όλα τα συνημμένα πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με υπερσυνδέσμους και, εν τω μεταξύ, να αποθηκεύσετε αυτά τα συνημμένα στο φάκελο του δίσκου σας.
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
- Περισσότερες από 100 προηγμένες δυνατότητες θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2021 - 2010 ή στο Office 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.
Μειώστε το μέγεθος των συνημμένων με συμπίεση σε αρχεία με φερμουάρ
Στην πραγματικότητα, μπορούμε να συμπιέσουμε αρχεία σε συμπιεσμένα αρχεία εκ των προτέρων και στη συνέχεια να επισυνάψουμε τα συμπιεσμένα αρχεία στο email σας. Κάντε τα εξής:
1. Στην Εξερεύνηση αρχείων, ανοίξτε το φάκελο που περιέχει τα αρχεία που θα προσθέσετε ως συνημμένα στο email σας.
2. Επιλέξτε αυτά τα αρχεία, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αποστολή > Συμπιεσμένο φάκελο από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. κλικ Αρχική > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Επισύναψη αρχείου > Περιηγηθείτε σε αυτόν τον υπολογιστή ή (Εισαγωγή> Επισύναψη αρχείου).
4. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, (1) ανοίξτε το φάκελο που περιέχει το συμπιεσμένο αρχείο, (2) επιλέξτε το συμπιεσμένο αρχείο, (3) Και κάντε κλικ στο Ανοικτό or Κύριο θέμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Συνθέστε το email και στείλτε το.
Μειώστε το μέγεθος των συνημμένων κατά την αποστολή email με το Kutools για Outlook
Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει το Kutools για Outlook Αυτόματη συμπίεση εξερχόμενων συνημμένων επιλογές αυτόματης συμπίεσης όλων των συνημμένων σε συμπιεσμένα αρχεία σε εξερχόμενα email.
Kutools για το Outlook: Προσθέστε περισσότερα από
1. κλικ Kutools > Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές συνημμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές συνημμένου, επιλέξτε το Συμπίεση αυτόματα συνημμένα πριν από την αποστολή email επιλογή στο Κομπρέσα και κάντε κλικ στο Ok κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Τώρα κάντε κλικ Αρχική > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email και να εισαγάγετε συνημμένα ως συνήθως, συνθέστε το email και στείλτε το.
Μετά την αποστολή, θα δείτε ότι όλα τα συνημμένα στα απεσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν συμπιεστεί αυτόματα στα αρχεία με φερμουάρ, και το μέγεθος όλων των συνημμένων έχει επίσης μειωθεί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Kutools για το Outlook: Προσθέστε περισσότερα από
Επίδειξη: μείωση του μεγέθους των συνημμένων κατά την αποστολή email στο Outlook;
Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!
Σχετικά άρθρα
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
- Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
