Διαγράψτε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακάμπτοντας τον φάκελο απορριμμάτων με συντομεύσεις

Διαγράψτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παλαιότερα από συγκεκριμένη ημερομηνία παρακάμπτοντας τον φάκελο απορριμμάτων με αρχειοθέτηση

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να διαγράψετε μόνιμα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με παράκαμψη του Διαγραφή αντικειμένων φάκελο στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε τα email που θα διαγράψετε παρακάμπτοντας το φάκελο απορριμμάτων και πατήστε το αλλαγή + Διαγραφή ταυτόχρονα.

Note: Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα δίπλα σε ένα, κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα. κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο πρώτο και στο τελευταίο.

2. Και τώρα εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου και σας λέει ότι τα επιλεγμένα email θα διαγραφούν οριστικά. Κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

Και τώρα όλα τα επιλεγμένα email διαγράφονται απευθείας χωρίς να μετακινηθούν στον φάκελο απορριμμάτων (το Διεγραμμένα αντικείμενα ντοσιέ).

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να αρχειοθετήσετε όλα τα μηνύματα πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία από έναν φάκελο αλληλογραφίας για να διαγράψετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακάμπτοντας το φάκελο απορριμμάτων (φάκελος διαγραμμένων στοιχείων) στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. κλικ Αρχεία > Πληροφορίες > Εργαλεία > Καθαρίστε παλιά αντικείμενα (Ή Αρχεία > Πληροφορίες > Εργαλεία καθαρισμού > Αρχείο). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αρχειοθέτηση ανοίγματος, κάντε τα εξής:
(1) Ελέγξτε το Αρχειοθετήστε αυτόν το φάκελο και όλους τους υποφακέλους επιλογή;
(2) Επιλέξτε το φάκελο αλληλογραφίας όπου θα διαγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακάμπτοντας το φάκελο απορριμμάτων.
(3) Πληκτρολογήστε τη συγκεκριμένη ημερομηνία στο Αρχειοθετήστε αντικείμενα παλαιότερα από κουτί;
(4) Κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί.

3. Τώρα στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείων δεδομένων του Outlook, παρακαλούμε:
(1) Ανοίξτε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχειοθετημένο αρχείο PST.
(2) Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχειοθετημένο αρχείο PST στο Όνομα αρχείου κουτί;
(3) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Αρχειοθέτηση.

Μέχρι στιγμής, όλα τα μηνύματα που τροποποιήσατε πριν από την καθορισμένη ημερομηνία έχουν διαγραφεί από τον επιλεγμένο φάκελο αλληλογραφίας, παρακάμπτοντας τον φάκελο απορριμμάτων.

Διαγραφή μόνιμων μηνυμάτων email (αντικείμενα) στο Outlook