Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης και να απαριθμήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεγάλα συνημμένα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στις Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε τον λογαριασμό email όπου θα βρείτε email με μεγάλα συνημμένα και κάντε κλικ στο Folder > Νέος φάκελος αναζήτησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο άνοιγμα του διαλόγου New Search Folder, κάντε κλικ για να επιλέξετε το Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επιλέξτε κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Custom Search Folder. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο φάκελο αναζήτησης στο Όνομα πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κριτήρια κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Κριτήρια φακέλου αναζήτησης (δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης):
(1) Μεταβείτε στο Περισσότερες επιλογές αυτί;
(2) Ελέγξτε το Μόνο αντικείμενα με και επιλέξτε ένα ή περισσότερα συνημμένα από τη δεξιά αναπτυσσόμενη λίστα.
(3) Επιλέξτε μεγαλύτερη από ό, τι από Μέγεθος (kilobytes) αναπτυσσόμενη λίστα και πληκτρολογήστε το ελάχιστο μέγεθος που χρειάζεστε στο δεξί πλαίσιο.

5. Κάντε κλικ στο OK κουμπιά διαδοχικά για να κλείσετε όλα τα ανοίγματα διαλόγων.

Και τώρα δημιουργείται και προστίθεται ένας νέος φάκελος αναζήτησης στο παράθυρο περιήγησης και παραθέτει αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεγάλα συνημμένα.

Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει το Εργαλεία συνημμένου για να καταργήσετε μεγάλα συνημμένα από ένα email στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Δημιουργήστε ένα φάκελο αναζήτησης για να εμφανίσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεγάλα συνημμένα έως παραπάνω μέθοδο.

2. Στο φάκελο αναζήτησης, επιλέξτε το email του οποίου τα μεγάλα συνημμένα πρέπει να καταργήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε οποιοδήποτε από τα συνημμένα του για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία Συνημμένων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα πηγαίνετε στο συνημμένα , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή Όλων κουμπί και Κατάργηση συνημμένου κουμπί διαδοχικά.

4. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο Κατάργηση συνημμένου κουμπί.

μεγάλα συνημμένα καταργούνται από το επιλεγμένο email.

Θα χάσουμε χρόνο για την κατάργηση μεγάλων συνημμένων από πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα προς ένα. Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει το Αποσύνδεση όλων (Συνημμένα) δυνατότητα του Kutools για Outlook για τη διαγραφή μεγάλων συνημμένων από πολλά μηνύματα μαζικά.

1. Δημιουργήστε ένα φάκελο αναζήτησης για να εμφανίσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεγάλα συνημμένα έως παραπάνω μέθοδο.

2. Στο φάκελο αναζήτησης, επιλέξτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των οποίων τα μεγάλα συνημμένα πρέπει να καταργήσετε και κάντε κλικ στο Kutools > Εργαλεία συνημμένου > Αποσύνδεση όλων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

:
(1) Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα δίπλα σε ένα, κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα.
(2) Κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο πρώτο και στο τελευταίο.
(3) Μπορείτε επίσης να επιλέξετε όλα τα email κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε email και στη συνέχεια πατώντας το Ctrl + A ταυτόχρονα.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Παρακαλώ επιλέξτε ένα φάκελο, προσδιορίστε το φάκελο προορισμού και το στυλ υποφακέλου όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Ok κουμπί. Και μετά κάντε κλικ στο Ναι κουμπί σε άλλο νέο παράθυρο διαλόγου.

Και τώρα όλα τα μεγάλα συνημμένα καταργούνται και αντικαθίστανται με αντίστοιχους υπερσυνδέσμους στα επιλεγμένα email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Αποθηκεύστε ένα / πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς συνημμένα στο Outlook

Λάβετε όλα τα συνημμένα από αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook