Πώς να διαγράψετε όλα τα διαγραμμένα στοιχεία στο Outlook;
Όταν διαγράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ραντεβού ή επαφές στο Outlook, τα διαγραμμένα στοιχεία μετακινούνται στο Διαγραφή αντικειμένων ντοσιέ. Ωστόσο, ίσως προτιμάτε να καταργήσετε μόνιμα αυτά τα διαγραμμένα στοιχεία από το Outlook, αντί να μετακινηθείτε στο Διεγραμμένα αντικείμενα ντοσιέ. Αυτό το άρθρο θα εισαγάγει διάφορες λύσεις για να σας βοηθήσει.
Μη αυτόματη διαγραφή όλων των διαγραμμένων στοιχείων από το φάκελο Διαγραφή στοιχείων
Αυτόματη διαγραφή όλων των διαγραμμένων αντικειμένων από το φάκελο "Διαγραμμένα"
Διαγράψτε ένα email μόνιμα χωρίς να το μετακινήσετε στο φάκελο Delete Items
Ένα κλικ για να διαγράψετε όλα τα διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook
Kutools για το Outlook απλοποιεί την καθημερινή επικοινωνία μέσω email μέσω του Outlook προσθέτοντας δεκάδες εύχρηστες λειτουργίες. Δείτε Περισσότερα Δωρεάν Λήψη Τώρα
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Μη αυτόματη διαγραφή όλων των διαγραμμένων στοιχείων από το φάκελο Διαγραφή στοιχείων
Μπορείτε να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο όλα τα διαγραμμένα στοιχεία από το Διεγραμμένα αντικείμενα φάκελο στο Outlook. Κάντε τα εξής:
1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, κάντε κλικ για να ανοίξετε το Διεγραμμένα αντικείμενα φάκελο στο παράθυρο περιήγησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
2. Επιλέξτε το πρώτο email στη λίστα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + αλλαγή + Τέλος ταυτόχρονα για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, τέλος, πατήστε το Διαγραφή κλειδί.
3. Τώρα εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης του Microsoft Outlook. Κάντε κλικ στο Ναι κουμπί σε αυτό.
Μέχρι στιγμής όλα τα διαγραμμένα στοιχεία που έχουν αποθηκευτεί στο Διεγραμμένα αντικείμενα ο φάκελος έχει αφαιρεθεί χειροκίνητα.
Αυτόματη διαγραφή όλων των διαγραμμένων αντικειμένων από το φάκελο "Διαγραμμένα"
Στην πραγματικότητα, το Microsoft Outlook παρέχει επίσης μια επιλογή αυτόματης διαγραφής όλων των διαγραμμένων στοιχείων από το Διεγραμμένα αντικείμενα φάκελο κατά την έξοδο από το Outlook. Κάντε τα εξής:
1. κλικ Αρχεία > Επιλογές.
2. Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές ανοίγματος του Outlook", κάντε κλικ στο Προηγμένη στην αριστερή γραμμή, επιλέξτε το Άδειασμα του φακέλου διαγραμμένων στοιχείων κατά την έξοδο από το Outlook επιλογή του Έναρξη και έξοδος του Outlook και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Από τώρα και στο εξής, ένα προειδοποιητικό παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook, όπως φαίνεται παρακάτω, θα εμφανιστεί κατά την έξοδο από το Outlook. Κάντε κλικ στο Ναι για να αφαιρέσετε όλα τα διαγραμμένα στοιχεία ή κάντε κλικ στο Οχι κουμπί για άμεση έξοδο από το Outlook.
Διαγράψτε ένα email μόνιμα χωρίς να το μετακινήσετε στο φάκελο Delete Items
Στην πραγματικότητα, μπορείτε να διαγράψετε ένα email μόνιμα, έτσι ώστε το διαγραμμένο email να μην αποθηκεύεται στο Διεγραμμένα αντικείμενα φάκελο καθόλου.
1. Επιλέξτε το email που θα διαγράψετε οριστικά στη λίστα αλληλογραφίας και πατήστε το αλλαγή + Διαγραφή ταυτόχρονα.
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για να το αφαιρέσετε μόνιμα.
Σχετικά άρθρα
Δείτε τις διαγραμμένες ημερομηνίες των email στο Outlook
Επαναφορά διαγραμμένων συσκέψεων / επαφών στο Outlook
Αυτόματη επισήμανση διαγραμμένων μηνυμάτων ως αναγνωσμένων στο Outlook
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
