Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να ταξινομήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο αλληλογραφίας ανά θέμα, τον χρόνο λήψης, τον αποστολέα και τα συνημμένα διαδοχικά πρώτα, στη συνέχεια επιλέξτε με μη αυτόματο τρόπο τα διπλά μηνύματα και τελικά τα διαγράψετε. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στην Ταχυδρομείο προβολή, κάντε κλικ για να ανοίξετε το φάκελο αλληλογραφίας από τον οποίο πρέπει να καταργήσετε διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από.

2. Κλίκ Δες > Πλαίσιο ανάγνωσης > Εκτός για να απενεργοποιήσετε το παράθυρο ανάγνωσης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Κλίκ Δες > Προβολή ρυθμίσεων για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους.

4. Τώρα στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους, κάντε κλικ στο Είδος κουμπί.

5. Στη συνέχεια βγαίνει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση. Παρακαλώ επιλέξτε Θέμα από το Ταξινόμηση στοιχείων κατά αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Λήψη, Από, να Συνημμένο από κάτω Τότε από αναπτυσσόμενες λίστες διαδοχικά και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις ταξινόμησης.
Τώρα επιστρέφει στον αρχικό φάκελο αλληλογραφίας και όλα τα μηνύματα ταξινομούνται κατά θέμα, χρόνο λήψης, αποστολέα και συνημμένα διαδοχικά.

7. Προχωρήστε για να κάνετε κλικ στο Από κεφαλίδα στήλης για ομαδοποίηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αποστολείς. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Κρατώντας το Ctrl κλειδί, επιλέξτε διπλότυπα email ένα προς ένα χειροκίνητα. και μετά πατήστε το Διαγραφή κλειδί για να τα αφαιρέσετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Μέχρι στιγμής έχει ήδη αφαιρέσει όλα τα διπλά μηνύματα στον επιλεγμένο φάκελο αλληλογραφίας.

Στην πραγματικότητα, ακόμη και αν έχετε ταξινομήσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά θέμα, χρόνο λήψης, αποστολέα και συνημμένα, ενδέχεται να μην είναι εύκολο να επιλέξετε χειροκίνητα όλα τα διπλά μηνύματα. Αυτό το άρθρο θα παρουσιάσει το Kutools for Outlook's Διπλότυπα μηνύματα δυνατότητα, η οποία μπορεί να αφαιρέσει γρήγορα όλα τα διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μόνο μερικά κλικ.

1. Ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας, κρατώντας πατημένα τα πλήκτρα Ctrl ή Shift για να επιλέξετε πολλά email και κάντε κλικ στο Kutools > Διαγραφή διπλότυπου> Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Τώρα όλα τα αντίγραφα μεταξύ των επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρατίθενται και επισημαίνονται με διακριτή διαγραφή. Κάντε κλικ στο Διαγραφή κουμπί.

3. Τώρα βγαίνει ένας διάλογος και σας λέει πόσα διπλά μηνύματα καταργούνται. Κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για να το κλείσετε. Και μετά κάντε κλικ φινίρισμα κουμπί για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Η δυνατότητα του Kutools για Outlook μπορεί επίσης να αναζητά και να αφαιρεί διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε όχι περισσότερα από δύο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο Kutools > Διαγραφή διπλότυπου> Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Στον Οδηγό διπλότυπων μηνυμάτων - Βήμα 1, ελέγξτε τους φακέλους αλληλογραφίας από τους οποίους θα αφαιρέσετε τα διπλά μηνύματα και κάντε κλικ στο Επόμενο: Επιλέξτε πεδία για να φιλτράρετε διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στον οδηγό "Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" - Βήμα 2, σημειώστε τα κριτήρια βάσει των οποίων θα λάβετε διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο Επόμενο: Επιλέξτε τα πεδία που θα εμφανίζονται στα αποτελέσματα κουμπί.

Συμβουλές: Εάν θέλετε να βρείτε διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους επιλεγμένους φακέλους αλληλογραφίας, σημειώστε το Εύρεση σε όλους τους φακέλους επιλογή.

4. Στον οδηγό διπλότυπα μηνύματα - Βήμα 3, προσδιορίστε τη λειτουργία εμφάνισης που θα εμφανίσετε τα αποτελέσματα του φίλτρου και κάντε κλικ στο Ξεκινήστε το φιλτράρισμα κουμπί.

5. Τώρα φιλτράρει τα διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας φίλτρου, θα εμφανιστεί ένας διάλογος για να σας υπενθυμίσει. Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να προχωρήσετε.

6. Μέχρι στιγμής, όλα τα διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φιλτράρονται και παρατίθενται στον Οδηγό διπλών μηνυμάτων - Βήμα 4. Προσδιορίστε έναν τρόπο από το Τρόποι χειρισμού διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί αριστερά στο κουμπί Κλείσιμο.

7. Τώρα εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου και δείχνει πόσα email έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου. Στη συνέχεια, κλείστε τον οδηγό "Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".