Μην εισάγετε διπλά email / επαφές / ημερολόγια από το αρχείο PST

Καταργήστε διπλά εισαγόμενα email / επαφές / εργασίες με το Kutools για Outlook

Ένα κλικ για να διαγράψετε όλα τα διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook

Κατά την εισαγωγή ενός αρχείου PST από το Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής στο Outlook, μπορείτε να αποτρέψετε την εισαγωγή διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών ή ημερολογίων με τον έλεγχο του Μην εισαγάγετε διπλότυπα επιλογή στον Οδηγό. Κάντε τα εξής:

1. κλικ Αρχεία > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή / Εξαγωγή (Ή Αρχεία > Ανοικτό > εισαγωγή) για να ανοίξετε τον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής.

2. Στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, κάντε κλικ για να επιλέξετε το Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

3. Τώρα στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, κάντε κλικ για να επιλέξετε το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου δεδομένων Outlook, (1) κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί για να καθορίσετε το αρχείο PST που θα εισαγάγετε. (2) έλεγξε το Μην εισαγάγετε διπλότυπα επιλογή; (3) κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο κουμπί.

4. Στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου δεδομένων του Outlook, (1) καθορίστε το φάκελο του αρχείου PST που θα εισαγάγετε, (2) επιλέξτε τον λογαριασμό email προορισμού στον οποίο θα εισαγάγετε το αρχείο PST, (3) κάντε κλικ στο κουμπί φινίρισμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Μέχρι στιγμής, το καθορισμένο αρχείο PST έχει εισαχθεί εξαιρουμένων όλων των διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και στοιχείων ημερολογίου κ.λπ.

Μερικές φορές, ενδέχεται να εισαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αντιγραφή και επικόλληση απευθείας ή ξεχάσετε να το ελέγξετε Μην εισαγάγετε διπλότυπα επιλογή εντός του Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να καταργήσετε διπλότυπα εισαγόμενα email / επαφές / εργασίες με το Kutools για Outlook.

1. Μετά την εισαγωγή email / επαφών / εργασιών στο Outlook, συνεχίστε να επιλέγετε το φάκελο προορισμού και κάντε κλικ στο Kutools > Διπλότυπα μηνύματα, ή Kutools > Περισσότερα > Διπλότυπες επαφές/Διπλότυπες εργασίες όπως χρειάζεστε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Στην περίπτωσή μου, κάνω κλικ Kutools > Διπλότυπα μηνύματα.

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Διπλότυπα μηνύματα, κάντε κλικ στο Διαγραφή κουμπί απευθείας.

3. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου και θα σας πει πόσα διπλά στοιχεία έχουν αφαιρεθεί. Κάντε κλικ στο OK για να το κλείσετε.

Μέχρι στιγμής, όλα τα διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν ήδη αφαιρεθεί από τον επιλεγμένο φάκελο.

:

(1) Για την κατάργηση διπλών επαφών, επιλέξτε το φάκελο επαφών και κάντε κλικ στο Kutools > Περισσότερα > Διπλότυπες επαφές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

(2) Για την κατάργηση διπλών εργασιών, επιλέξτε το φάκελο εργασιών και κάντε κλικ στο Kutools > Περισσότερα > Διπλότυπες εργασίες. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Εμφάνιση διπλών μηνυμάτων email στο Outlook

Κατάργηση διπλών εργασιών στο Outlook

Κατάργηση διπλών συναντήσεων από ένα ημερολόγιο στο Outlook

Κατάργηση διπλών παραληπτών από το πεδίο To / Cc / Bcc στο Outlook