Αποθηκεύστε ένα email χωρίς συνημμένα στο Outlook

Αποθηκεύστε πολλά email χωρίς συνημμένα στο Outlook

Διαγράψτε γρήγορα και εξαγάγετε όλα τα συνημμένα από πολλά μηνύματα μαζικά στο Outlook

Εάν πρέπει να αποθηκεύσετε ένα email χωρίς τα συνημμένα του στο Outlook, μπορείτε πρώτα να καταργήσετε μη αυτόματα τα συνημμένα του και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε το email. Κάντε τα εξής:

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, κάντε κλικ για προεπισκόπηση του email που θα αποθηκεύσετε χωρίς συνημμένα στο Πλαίσιο ανάγνωσηςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα συνημμένα για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία συνημμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Τώρα μεταβείτε στο συνημμένα και κάντε κλικ στο Επιλογή Όλων κουμπί και Κατάργηση συνημμένου κουμπί διαδοχικά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα βγαίνει ένα παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook. Κάντε κλικ στο Κατάργηση συνημμένου κουμπί για να προχωρήσετε.

Και τώρα όλα τα συνημμένα καταργούνται από την τρέχουσα προεπισκόπηση email.

4. Διατηρήστε το email επιλεγμένο και κάντε κλικ στο Αρχεία > Αποθήκευση ως.

5. Στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, (1) ανοίξτε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το email. (2) δώστε ένα όνομα για το email εάν είναι απαραίτητο στο Όνομα αρχείου κουτί; (3) Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

Μέχρι στιγμής το καθορισμένο email έχει αποθηκευτεί χωρίς τα συνημμένα του.

Για την αποθήκευση πολλών μηνυμάτων χωρίς συνημμένα στο Outlook, αυτή η μέθοδος συνιστά το Αποσύνδεση όλων (Συνημμένο) δυνατότητα του Kutools for Outlook να αφαιρεί μαζικά συνημμένα από αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, να τα αποθηκεύει.

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε τα email που θα αποθηκεύσετε χωρίς συνημμένα.

:
(1) Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα δίπλα σε ένα, κάνοντας κλικ σε αυτά τα μηνύματα ένα προς ένα.
(2) Κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο πρώτο και στο τελευταίο.

2. κλικ Kutools > Άλλα > Αποσύνδεση όλων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Αποσύνδεση όλων. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης παρακάτω:

Note: Εάν εφαρμόσετε το Αποσύνδεση όλων (Συνημμένο) λειτουργία για πρώτη φορά, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση για φάκελο και θα ζητήσει έναν φάκελο προορισμού για την αποθήκευση όλων των αποσυνδεδεμένων συνημμένων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Και τώρα όλα τα συνημμένα σε κάθε email έχουν αφαιρεθεί από τη γραμμή συνημμένων και αντικαταστάθηκαν με υπερσυνδέσμους όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

3. Επιλέξτε όλα τα μηνύματα από τα οποία αποσυνδέσατε τα συνημμένα από τώρα και στη συνέχεια αντιγράψτε τα πατώντας το Ctrl + C ταυτόχρονα.

4. Ανοίξτε το φάκελο προορισμού στην Εξερεύνηση αρχείων και, στη συνέχεια, επικολλήστε τα αντιγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πατώντας το Ctrl + V ταυτόχρονα.

Και τώρα τα επιλεγμένα email έχουν αποθηκευτεί χωρίς τα συνημμένα τους μαζικά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Zip συνημμένα αυτόματα στο Outlook

Λάβετε όλα τα συνημμένα από αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Αυτόματη λήψη / αποθήκευση συνημμένων από το Outlook σε έναν συγκεκριμένο φάκελο