Μπορείτε να πληκτρολογήσετε κριτήρια αναζήτησης στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο για γρήγορη αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ημερομηνία αποστολής / διαγραφής / λήψης με ευκολία στο Outlook.

Στο Ταχυδρομείο προβολή, κάντε κλικ για να ανοίξετε το φάκελο αλληλογραφίας όπου θα αναζητήσετε email και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα από τα κριτήρια αναζήτησης στον παρακάτω πίνακα για αναζήτηση email.

Για παράδειγμα, πρέπει να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται πριν από το 2016/5/1. Πρέπει να κάνετε κλικ για να ανοίξετε το Απεσταλμένα στοιχεία φάκελο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα κριτήρια αναζήτησης εστάλη: <5/1/2016 μέσα στο Άμεση αναζήτηση κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook

Με το Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.

Εάν δεν προτιμάτε να πληκτρολογήσετε κριτήρια αναζήτησης στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο απευθείας, μπορείτε να καθορίσετε τα κριτήρια αναζήτησης στο παράθυρο διαλόγου Advanced Find.

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, κάντε κλικ για να ανοίξετε το φάκελο αλληλογραφίας όπου θα αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + αλλαγή + F ταυτόχρονα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Advanced Find.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Advanced Find, μεταβείτε στο Μηνύματα καρτέλα και, στη συνέχεια:

(1) Επιλέξτε το Εστάλη (Ή έλαβε, τροποποιημένο όπως χρειάζεστε) από το Χρόνος αναπτυσσόμενη λίστα
(2) Επιλέξτε το εύρος χρόνου αναζήτησης από τη δεξιά αναπτυσσόμενη λίστα, όπως Αυτή την εβδομάδα.
(3) Καθορίστε άλλα κριτήρια αναζήτησης όπως χρειάζεστε, όπως προσθέστε μια λέξη-κλειδί στο Αναζήτηση για τις λέξεις κουτί.

Note: Στο Μηνύματα καρτέλα, μπορείτε να επιλέξετε μόνο κριτήρια αναζήτησης όπως Σήμερα, Χθες, Αυτή την Εβδομάδα, Τελευταίος Μήνας κ.λπ. Για αναζήτηση email σε προσαρμοσμένο εύρος ημερομηνιών, μπορείτε να καθορίσετε τα κριτήρια αναζήτησης στο Προηγμένη καρτέλα όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:

(1) Κάντε κλικ Πεδίο > Πεδία ημερομηνίας / ώρας > Εστάλη (Ή Λήψη, Τροποποιημένο όπως χρειάζεστε)?
(2) Καθορίστε μια κατάσταση αναζήτησης από το Κατάσταση αναπτυσσόμενη λίστα, όπως στις ή πριν από;
(3) Πληκτρολογήστε την προσαρμοσμένη ημερομηνία στο αξία κουτί;
(4) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί;

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Βρείτε τώρα κουμπί.

Και τώρα όλα τα email που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης εντοπίζονται και παρατίθενται στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Advance Find.

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό αποτελεσμάτων αναζήτησης στο Outlook

Εξαγωγή αποτελεσμάτων αναζήτησης στο Outlook σε αρχείο PST / Excel

Αναζήτηση με διαφυγή / ειδικούς χαρακτήρες στο Outlook