Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να αρχειοθετήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε πέρυσι στο Outlook.

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, πατήστε το Ctrl + E ταυτόχρονα για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση > Αυτή την εβδομάδα > Πέρυσι. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αλλάξετε το πεδίο αναζήτησης στο Έκταση ομάδα για το Αναζήτηση Tab.

2. Τώρα όλα τα email που ελήφθησαν τον προηγούμενο χρόνο εντοπίζονται και παρατίθενται στη λίστα αλληλογραφίας. Επιλέξτε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε κίνηση > Άλλες φακέλου από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Μπορείτε να επιλέξετε όλα τα email στη λίστα αλληλογραφίας επιλέγοντας οποιοδήποτε email και πατώντας Ctrl + A ταυτόχρονα.

3. Τώρα στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση στοιχείων, κάντε κλικ στο Νέα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

4. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου φακέλου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο φάκελο στο Όνομα πλαίσιο, κάντε κλικ σε ένα όνομα λογαριασμού email στο Επιλέξτε πού θα τοποθετήσετε το φάκελο πλαίσιο και, τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπιά για να κλείσετε και τα δύο παράθυρα διαλόγου. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης μετακινούνται στο νέο φάκελο αλληλογραφίας.

5. κλικ Αρχεία > Πληροφορίες > Εργαλεία > Καθαρίστε παλιά αντικείμενα (Ή Αρχεία > Πληροφορίες > Εργαλεία καθαρισμού > Αρχείο). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Τώρα βγαίνει το πλαίσιο διαλόγου Αρχείο. Κάντε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζεται:

(1) Ελέγξτε το Αρχειοθετήστε αυτόν το φάκελο και όλους τους υποφακέλους επιλογή;
(2) Επιλέξτε τον νέο φάκελο στον οποίο μετακινήσατε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης μόλις στο παρακάτω πλαίσιο λίστας.
(3) Τύπος Αύριο στο Αρχειοθετήστε αντικείμενα παλαιότερα από κουτί;
(4) Κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί για να καθορίσετε την τοποθεσία αποθήκευσης και το όνομα αρχείου για το αρχείο αρχειοθέτησης
(5) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

7. Τώρα βγαίνει ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης και σας υπενθυμίζει ότι θα αρχειοθετήσει όλα τα στοιχεία στον επιλεγμένο φάκελο. Κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για να προχωρήσετε.

Τώρα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον επιλεγμένο φάκελο αρχειοθετούνται. Με άλλα λόγια, όλα τα email που ελήφθησαν πέρυσι αρχειοθετούνται.

Λάβετε όλα τα συνημμένα από αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Αρχειοθετήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ημερομηνία λήψης / τροποποίησης στο Outlook

Αλλαγή της θέσης του αρχείου αρχειοθέτησης (.pst) στο Outlook