Πώς να δημιουργήσετε φάκελο αναζήτησης με μη κατηγοριοποιημένες ή δύο / πολλαπλές κατηγορίες στο Outlook;
Σε γενικές γραμμές, δεν είναι δύσκολο να δημιουργήσετε ένα φάκελο αναζήτησης κατά μία κατηγορία στο Outlook. Ωστόσο, πρέπει να δημιουργήσετε ένα φάκελο αναζήτησης με δύο / πολλαπλές κατηγορίες; Και τι γίνεται αν δεν έχει κατηγοριοποιηθεί; Παρακάτω οι λύσεις θα διευκολύνουν την εργασία σας.
Δημιουργήστε ένα φάκελο αναζήτησης με δύο / πολλαπλές κατηγορίες στο Outlook
Δημιουργήστε ένα φάκελο αναζήτησης κατά κατηγορίες ή δύο / πολλαπλές κατηγορίες στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Δημιουργήστε ένα φάκελο αναζήτησης με δύο / πολλαπλές κατηγορίες στο Outlook
Εάν πρέπει να δημιουργήσετε έναν φάκελο αναζήτησης για αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με δύο ή πολλές κατηγορίες στο Outlook, κάντε τα εξής:
1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε το λογαριασμό email στον οποίο θα δημιουργήσετε ένα φάκελο αναζήτησης και κάντε κλικ στο Folder > Νέος φάκελος αναζήτησης.
2. Στο άνοιγμα του διαλόγου New Search Folder, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Κατηγοριοποιημένη αλληλογραφία και κάντε κλικ στο Επιλέξτε κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου "Κατηγορίες χρωμάτων". Ελέγξτε δύο ή πολλές κατηγορίες από τις οποίες θα δημιουργήσετε το φάκελο αναζήτησης και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Νέα αναζήτηση φακέλου.
Note: Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο φάκελο αναζήτησης ταξινομούνται κατά κατηγορίες από προεπιλογή. Μπορείτε να τα αναδιατάξετε κατά ημερομηνία κάνοντας κλικ στο Ημερομηνία επιλογή Διευθέτηση κουτί στο Δες Tab.
Δημιουργήστε ένα φάκελο αναζήτησης κατά κατηγορίες ή δύο / πολλαπλές κατηγορίες στο Outlook
Μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα φάκελο αναζήτησης με μη κατηγοριοποιημένα μηνύματα στο Outlook. Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει τη λύση για τη διαμόρφωση των κριτηρίων Σύνθετης αναζήτησης και τη δημιουργία ενός φακέλου αναζήτησης κατά κατηγορίες ή δύο / πολλαπλές κατηγορίες.
1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε το λογαριασμό email στον οποίο θα δημιουργήσετε ένα φάκελο αναζήτησης και κάντε κλικ στο Folder > Νέος φάκελος αναζήτησης.
2. Στο παράθυρο διαλόγου New Search Folder, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης και κάντε κλικ στο Επιλέξτε κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο παράθυρο διαλόγου Custom Search Folder, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο φάκελο αναζήτησης στο Όνομα και κάντε κλικ στο Κριτήρια κουμπί.
4. Τώρα μπαίνετε στο πλαίσιο διαλόγου Κριτήρια φακέλου αναζήτησης, μεταβείτε στο Προηγμένη καρτέλα και:
(1) Κάντε κλικ Πεδίο > Συχνά χρησιμοποιούμενα πεδία > Κατηγορίες;
(2) Επιλέξτε είναι άδειο από το Κατάσταση αναπτυσσόμενη λίστα
(3) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί.
Note: Για τη δημιουργία ενός φακέλου αναζήτησης με δύο ή πολλές κατηγορίες, προσδιορίστε τα κριτήρια του φακέλου αναζήτησης ως Οι κατηγορίες περιέχουν κόκκινο? κίτρινος (Τόσο Red και κίτρινος είναι ονόματα κατηγοριών στο Outlook σας).
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπιά διαδοχικά για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου.
Σχετικά άρθρα
Δημιουργήστε ένα φάκελο αναζήτησης με συγκεκριμένο όνομα τομέα email στο Outlook
Δημιουργήστε ένα φάκελο αναζήτησης με δυναμικό εύρος ημερομηνιών στο Outlook
Δημιουργήστε ένα φάκελο αναζήτησης σε πολλά αρχεία δεδομένων του Outlook / λογαριασμούς pst / email
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.