Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να δημιουργήσετε ένα φάκελο αναζήτησης για να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ληφθεί τις τελευταίες 2 εβδομάδες (14 ημέρες) στο Outlook;

Όπως γνωρίζετε, το Outlook παρέχει ορισμένα κοινά κριτήρια αναζήτησης όπως Σήμερα, Χθες, τις τελευταίες / επόμενες 7 ημέρες, Τελευταία / Αυτή / Επόμενη εβδομάδα, Τελευταία / Αυτό / Επόμενο μήνα για αναζήτηση email σε δυναμικό εύρος ημερομηνιών. Ωστόσο, μερικές φορές ίσως χρειαστεί να συλλέξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένο δυναμικό εύρος ημερομηνιών, για παράδειγμα τις τελευταίες 2 εβδομάδες (14 ημέρες). Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα φάκελο αναζήτησης για να βρείτε τα μηνύματα που λάβατε τις τελευταίες 2 εβδομάδες ή 14 ημέρες.

Δημιουργήστε ένα φάκελο αναζήτησης για να βρείτε τα μηνύματα που λάβατε τις τελευταίες 2 εβδομάδες (14 ημέρες) στο Outlook

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη
Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση
Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

βέλος μπλε δεξιά φούσκαΔημιουργήστε ένα φάκελο αναζήτησης για να βρείτε τα μηνύματα που λάβατε τις τελευταίες 2 εβδομάδες (14 ημέρες) στο Outlook

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ένα φάκελο αναζήτησης και να συλλέξετε όλα τα μηνύματα που λάβατε τις τελευταίες 2 εβδομάδες ή τις τελευταίες 14 ημέρες στο Outlook.

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε το λογαριασμό email στον οποίο θα δημιουργήσετε το φάκελο αναζήτησης και κάντε κλικ στο Folder > Νέος φάκελος αναζήτησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου New Search Folder, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης και κάντε κλικ στο Επιλέξτε κουμπί.

3. Τώρα ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Custom Search Folder. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο φάκελο αναζήτησης στο Όνομα και κάντε κλικ στο Κριτήρια κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στο νέο παράθυρο διαλόγου Κριτήρια φακέλου αναζήτησης, μεταβείτε στην καρτέλα Για προχωρημένους και:

(1) Κάντε κλικ Πεδίο > Πεδία ημερομηνίας / ώρας > Λήψη;
(2) Επιλέξτε μετά ή μετά από το Κατάσταση αναπτυσσόμενη λίστα
(3) Τύπος πριν 2 εβδομάδες or 14 μέρες πριν μέσα στο αξία κουτί;
(4) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπιά για να κλείσετε όλα τα παράθυρα διαλόγου.

Και τώρα δημιουργεί έναν φάκελο αναζήτησης που θα λαμβάνει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τις τελευταίες 2 εβδομάδες (ή τις τελευταίες 14 ημέρες) στο Outlook.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΣχετικά άρθρα


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amanda, this is awesome! I do notice that it includes items I have sent as well as received. I only want to filter emails received. Any feedback?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sara, please make sure that you specified Received in the Field box in the 4th step.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Amanda, I am greatly impressed!

The response time, the knowledge, and the very clear instructions are all excellent!
I definitely came to the right place.

I had to make a minor tweak to the Value expression: Last monday and tomorrow
Maybe due to the way our environment is set up?


Thank you very much!

kevin
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi kevin,

My bad😂, you should use "Last monday and tomorrow".
This comment was minimized by the moderator on the site
While this works for 2 weeks ago, it is merely a sliding window of the last 14 days.
Instead, is there a way to see only what came in THIS week and LAST week?

M T W TH F SA SU
week1 1 2 3 4 5 6 7
week2 8 9 10 11 12 13 14
week3 15 16 17 18 19 20 21

Let's say its the 18th. I want to only see week2 and week3, i don't want to see the 4th, 5th , 6th, 7th
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

In the 4th step, instead of selecting "on or after" from the Condition drop down list, you should select "betwwen"; instead of typing "2 weeks ago" or "14 days ago" into the Value box, you should use "Last monday and today".

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow! I came to the right place!
Impressed with your knowledge and responsiveness, Amanda!

Using between and "last monday and today" excluded today's entries for some reason. It may be truncating the time portion of today and using midnight value.
It worked if I used "last monday and tomorrow", however

I played around and ended up going with this instead:
"on or after" and "last monday"

Thanks again! BTW can you point me to a resource that shows all the possible values we can use?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kevin,
I checked but could not find the possible values list. I assume that Outlook will take the regular ones. We will have to try. 🤞
If you find the related resource, please do share here! 🙏

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd just like to say that this is fantastic -- I had no idea you could say "n days/weeks ago" in the Value field for "on or after"!
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome! You can then add that search folder to your favorites and drag it to the top. Worked for a customer who only wanted to see the last 30 days of email in his "Inbox" and we don't allow macros. I named the folder "30 Day Inbox" and dragged it to the top.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations