Πώς να δημιουργήσετε ένα φάκελο αναζήτησης σε πολλά αρχεία δεδομένων του Outlook / λογαριασμούς pst / email;
Όπως γνωρίζετε, ένας φάκελος αναζήτησης μπορεί να αναζητά μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο εφαρμογής του τρέχοντος γραμματοκιβωτίου στο Outlook. Ωστόσο, το Outlook μπορεί να πραγματοποιήσει αναζήτηση σε όλα τα γραμματοκιβώτια με το Άμεση αναζήτηση χαρακτηριστικό. Επομένως, μπορείτε να δοκιμάσετε παρακάτω λύση για να δημιουργήσετε ένα φάκελο αναζήτησης σε πολλούς λογαριασμούς email στο Outlook.
Δημιουργήστε ένα φάκελο αναζήτησης σε πολλά αρχεία δεδομένων του Outlook / λογαριασμούς pst / email
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Δημιουργήστε ένα φάκελο αναζήτησης σε πολλά αρχεία δεδομένων του Outlook / λογαριασμούς pst / email
Αυτή η λύση θα σας καθοδηγήσει στην αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα τα γραμματοκιβώτια από το Άμεση αναζήτηση δυνατότητα και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τα αποτελέσματα αναζήτησης στο φάκελο προορισμού στο Outlook.
1. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε το λογαριασμό email στον οποίο θα δημιουργήσετε ένα φάκελο αναζήτησης και κάντε κλικ στο Folder > Νέος φάκελος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου φακέλου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο φάκελο στο Όνομα και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Επιλέξτε οποιονδήποτε φάκελο αλληλογραφίας, πληκτρολογήστε τα κριτήρια αναζήτησης στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αναζήτηση > Όλα τα γραμματοκιβώτια (Ή Όλα τα στοιχεία αλληλογραφίας). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Τώρα όλα τα μηνύματα που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης εντοπίζονται σε όλα τα γραμματοκιβώτια. Επιλέξτε όλα αυτά και πατήστε Ctrl + C ταυτόχρονα για να τα αντιγράψετε.
Note: Μπορείτε να επιλέξετε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης κάνοντας κλικ στο πρώτο στη λίστα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, πατώντας το Ctrl + αλλαγή+ Τέλος ταυτόχρονα.
5. Κάντε κλικ για να ανοίξετε το νέο φάκελο που δημιουργήθηκε και πατήστε το Ctrl + V ταυτόχρονα για να επικολλήσετε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης.
Τώρα όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης αντιγράφονται στο νέο φάκελο που δημιουργήθηκε. Ωστόσο, αυτός ο φάκελος δεν είναι ένας πραγματικός φάκελος αναζήτησης και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα προστεθούν αυτόματα σε αυτόν το φάκελο εάν πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης στο μέλλον.
Σχετικά άρθρα
Δημιουργήστε φάκελο αναζήτησης με μη κατηγοριοποιημένες ή δύο / πολλαπλές κατηγορίες στο Outlook
Δημιουργήστε ένα φάκελο αναζήτησης με συγκεκριμένο όνομα τομέα email στο Outlook
Δημιουργήστε ένα φάκελο αναζήτησης με δυναμικό εύρος ημερομηνιών στο Outlook
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
