Πώς να δημιουργήσετε ένα φάκελο αναζήτησης σε πολλά αρχεία δεδομένων του Outlook / λογαριασμούς pst / email;

Συγγραφέας: Kelly Τελευταία τροποποίηση: 2024-08-07

Όπως γνωρίζετε, ένας φάκελος αναζήτησης μπορεί να αναζητά μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο εφαρμογής του τρέχοντος γραμματοκιβωτίου στο Outlook. Ωστόσο, το Outlook μπορεί να πραγματοποιήσει αναζήτηση σε όλα τα γραμματοκιβώτια με το Άμεση αναζήτηση χαρακτηριστικό. Επομένως, μπορείτε να δοκιμάσετε παρακάτω λύση για να δημιουργήσετε ένα φάκελο αναζήτησης σε πολλούς λογαριασμούς email στο Outlook.

Δημιουργήστε ένα φάκελο αναζήτησης σε πολλά αρχεία δεδομένων του Outlook / λογαριασμούς pst / email

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε τις δυνατότητες της καρτέλας Office Λήψη καρτέλας Office

Ξεκλειδώστε τα Kutools για το Outlook δωρεάν έκδοση τώρα και απολαύστε πάνω από 70 λειτουργίες με απεριόριστη πρόσβαση για πάντα

Βελτιώστε την παραγωγικότητα του email σας με τεχνολογία AI, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να απαντάτε γρήγορα σε email, να σχεδιάζετε νέα, να μεταφράζετε μηνύματα και πιο αποτελεσματικά.
Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2024 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε 70+ ισχυρές λειτουργίες και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε όλες τις δυνατότητες του Kutools για το Outlook Λήψη δωρεάν έκδοσης

Δημιουργήστε ένα φάκελο αναζήτησης σε πολλά αρχεία δεδομένων του Outlook / λογαριασμούς pst / email

Αυτή η λύση θα σας καθοδηγήσει στην αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα τα γραμματοκιβώτια από το Άμεση αναζήτηση δυνατότητα και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τα αποτελέσματα αναζήτησης στο φάκελο προορισμού στο Outlook.

1. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε το λογαριασμό email στον οποίο θα δημιουργήσετε ένα φάκελο αναζήτησης και κάντε κλικ στο Folder > Νέος φάκελος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου φακέλου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο φάκελο στο Όνομα και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Επιλέξτε οποιονδήποτε φάκελο αλληλογραφίας, πληκτρολογήστε τα κριτήρια αναζήτησης στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αναζήτηση > Όλα τα γραμματοκιβώτια (Ή Όλα τα στοιχεία αλληλογραφίας). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τώρα όλα τα μηνύματα που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης εντοπίζονται σε όλα τα γραμματοκιβώτια. Επιλέξτε όλα αυτά και πατήστε Ctrl + C ταυτόχρονα για να τα αντιγράψετε.

Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης κάνοντας κλικ στο πρώτο στη λίστα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, πατώντας το Ctrl + αλλαγή+ Τέλος ταυτόχρονα.

5. Κάντε κλικ για να ανοίξετε το νέο φάκελο που δημιουργήθηκε και πατήστε το Ctrl + V ταυτόχρονα για να επικολλήσετε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης.

Τώρα όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης αντιγράφονται στο νέο φάκελο που δημιουργήθηκε. Ωστόσο, αυτός ο φάκελος δεν είναι ένας πραγματικός φάκελος αναζήτησης και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα προστεθούν αυτόματα σε αυτόν το φάκελο εάν πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης στο μέλλον.