Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει μια λύση για την αντιγραφή ενός πρόχειρου email με το άνοιγμα του πρόχειρου email και, στη συνέχεια, την αντιγραφή με λέξεις-κλειδιά στο Outlook.

1. Στην Ταχυδρομείο προβολή, ανοίξτε το Πρόχειρα φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το καθορισμένο πρόχειρο email που θα αντιγράψετε.

2. Στο παράθυρο του μηνύματος ανοίγματος, τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε σημείο Προς την/Cc/Bcc/Θέμα κατατεθεί και, στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + F ταυτόχρονα πλήκτρα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Και τώρα αντιγράφει το αρχικό πρόχειρο email. Κλείστε το αρχικό πρόχειρο email χωρίς αποθήκευση και, στη συνέχεια, συνθέστε το αντιγραμμένο email και στείλτε το.

Αποθηκεύστε το κείμενο αποποίησης ως καταχώρηση αυτόματου κειμένου για επαναχρησιμοποίηση με μόνο διπλά κλικ στο μέλλον

Εάν απλώς χρειάζεται να εισαγάγετε περιστασιακά την υπογραφή / υποσημείωση αποποίησης ευθυνών στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να αποθηκεύσετε το κείμενο αποποίησης ως καταχώρηση αυτόματου κειμένου από το Kutools για το φανταστικό Outlook Αυτόματο κείμενο χαρακτηριστικό και, στη συνέχεια, επαναχρησιμοποιήστε το μόνο με διπλό κλικ.

Εάν πρέπει να αντιγράψετε και να χρησιμοποιήσετε ξανά ένα πρόχειρο email χωρίς να το ανοίξετε στο Outlook, κάντε τα εξής:

Σημείωση: Εάν εργάζεστε με το Outlook 2013/2016, ξεκινήστε με το παρακάτω Βήμα 1. εάν εργάζεστε με το Outlook 2010 ή παλαιότερες εκδόσεις, ξεκινήστε με παρακάτω Βήμα 3.

1. Κλίκ Αρχεία > Επιλογές.

2. Στο πλαίσιο διαλόγου "Επιλογές ανοίγματος του Outlook", κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο στην αριστερή γραμμή, επιλέξτε το Ανοίξτε τις απαντήσεις και προωθήστε σε ένα νέο παράθυρο επιλογή του Απαντήσεις και προωθήσεις και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στην Ταχυδρομείο προβολή, ανοίξτε το Πρόχειρα φάκελο, επιλέξτε το πρόχειρο email που θα αντιγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχική > Προς τα εμπρός (ή πατήστε το Ctrl + F ταυτόχρονα πλήκτρα).

4. Τώρα το πρόχειρο email αντιγράφεται και ανοίγει σε ένα παράθυρο μηνύματος. Συνθέστε αυτό το αντιγραμμένο email και στείλτε το.

Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να αντιγράψετε πρόχειρα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όχι μόνο σε νέα μηνύματα, αλλά και να προωθήσετε / να απαντήσετε σε email. Σε αυτήν την κατάσταση, μπορείτε να αποθηκεύσετε το πρόχειρο σώμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως καταχώριση αυτόματου κειμένου και, στη συνέχεια, να το επαναχρησιμοποιήσετε μόνο με διπλό κλικ.

1. Στην Ταχυδρομείο προβολή, ανοίξτε το Πρόχειρα φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το καθορισμένο πρόχειρο email που θα αντιγράψετε.

2. Στο παράθυρο ανοίγματος μηνύματος, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σώμα μηνυμάτων και πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα περιεχόμενα στο σώμα μηνυμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί  στο Αυτόματο κείμενο τζάμι. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο πλαίσιο διαλόγου Αυτόματο κείμενο, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα καταχώριση αυτόματου κειμένου στο Όνομα πλαίσιο, επιλέξτε μια κατηγορία από το κατηγορία αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:

Μέχρι τώρα, το σώμα μηνυμάτων του καθορισμένου πρόχειρου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει αντιγραφεί ως καταχώριση αυτόματου κειμένου και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ξανά σε οποιοδήποτε σύνθετο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με διπλό κλικ μόνο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Αντιγράψτε το συνημμένο σε άλλο email στο Outlook

Αντιγράψτε μια συνάντηση σε άλλη μέρα στο ημερολόγιο του Outlook