Πώς να αντιγράψετε την αυτόματη / υπό όρους μορφοποίηση σε άλλο φάκελο στο Outlook;
Για παράδειγμα έχω προσθέσει μια μορφοποίηση υπό όρους Μηνύματα φάκελο για να εμφανίζονται όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα με μεγάλη κόκκινη γραμματοσειρά στη λίστα αλληλογραφίας, όπως φαίνεται το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Αλλά όταν αντιγράφω αυτά τα ειδικά email σε άλλους φακέλους, η μορφοποίηση υπό όρους χάνεται. Επομένως, πώς μπορώ να αντιγράψω τη μορφοποίηση υπό όρους σε άλλους φακέλους στο Outlook; Παίρνω μια λύση:
Αντιγράψτε την αυτόματη / υπό όρους μορφοποίηση σε άλλο φάκελο στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αντιγράψτε την αυτόματη / υπό όρους μορφοποίηση σε άλλο φάκελο στο Outlook
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αντιγράψετε την αυτόματη / υπό όρους μορφοποίηση από έναν φάκελο σε άλλους φακέλους στο Outlook.
1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας που περιέχει τη μορφοποίηση υπό όρους στο παράθυρο περιήγησης.
2. κλικ Δες > Αλλαξε θέα > Εφαρμογή τρέχουσας προβολής σε άλλους φακέλους αλληλογραφίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο πλαίσιο διαλόγου Εφαρμογή προβολής ανοίγματος, ελέγξτε τους φακέλους προορισμού στους οποίους θα αντιγράψετε τη μορφοποίηση υπό όρους και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Είναι προαιρετικό να ελέγξετε το Εφαρμογή προβολής σε υποφακέλους επιλογή όπως χρειάζεστε.
Μέχρι στιγμής η μορφοποίηση υπό όρους έχει αντιγραφεί από τον τρέχοντα επιλεγμένο φάκελο και έχει επικολληθεί σε φακέλους που έχετε επιλέξει στο παραπάνω βήμα 3.
Note: Αυτή η μέθοδος δεν θα αντιγράψει μόνο τη μορφοποίηση υπό όρους, αλλά και άλλες ρυθμίσεις προβολής, όπως στήλες, κριτήρια ταξινόμησης, κριτήρια φίλτρου κ.λπ.
Σχετικά άρθρα
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.