Γενικά, τα μηνύματα ταξινομούνται κατά λαμβανόμενο χρόνο από το αργότερο έως το νωρίτερο, και το ίδιο ισχύει και για τη σειρά εκτύπωσης στο Outlook. Επομένως, μπορούμε να εκτυπώσουμε εύκολα τα email με χρονολογική σειρά με αντιστροφή της σειράς ταξινόμησης.

1. Στην Ταχυδρομείο προβολή, ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας του οποίου τα email θα εκτυπώσετε και κάντε κλικ στο Δες > Αντίστροφη ταξινόμηση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Επιλέξτε τα email που θα εκτυπώσετε και κάντε κλικ στο Αρχεία > Εκτύπωση> Επιλογές εκτύπωσης.
Note: Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα δίπλα σε ένα, κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα. κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο πρώτο και στο τελευταίο.

3. Τώρα στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση εκτύπωσης, παρακαλώ (1) καθορίστε έναν εκτυπωτή από το Όνομα αναπτυσσόμενη λίστα (2) κάντε κλικ για να επιλέξετε το Πίνακας στυλ στο Στυλ εκτύπωσης Ενότητα; (3) έλεγξε το Μόνο επιλεγμένες σειρές επιλογή του Εύρος εκτύπωσης Ενότητα; (4) Και κάντε κλικ στο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Μέχρι στιγμής τα επιλεγμένα email εκτυπώνονται με χρονολογική σειρά.

Εάν τα μηνύματα δεν ταξινομούνται κατά την ημερομηνία λήψης, πρέπει να αλλάξετε τα κριτήρια ταξινόμησης των μηνυμάτων και, στη συνέχεια, να εκτυπώσετε στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Στην Ταχυδρομείο προβολή, ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας του οποίου τα email θα εκτυπώσετε και κάντε κλικ στο Δες > Προβολή ρυθμίσεων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους", κάντε κλικ στο Είδος κουμπί.

3. Στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση, επιλέξτε Λήψη από το Ταξινόμηση στοιχείων κατά αναπτυσσόμενη λίστα, ελέγξτε το Αύξουσα και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Κάντε κλικ στο OK κουμπί στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους.

5. Τώρα επιστρέφετε το φάκελο αλληλογραφίας, εκτυπώστε email με τη χρονολογική σειρά με βήματα που περιγράψαμε παραπάνω.

Εκτυπώστε εύκολα ένα σώμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο χωρίς κεφαλίδα και όνομα χρήστη στο Outlook

Όπως γνωρίζετε, όταν εκτυπώνετε ένα email στο Outlook, θα εκτυπώνει τόσο την κεφαλίδα του email όσο και το σώμα του email ως αυτό που βλέπετε στο παράθυρο μηνυμάτων ή στο παράθυρο ανάγνωσης. Επιπλέον, συνήθως προσθέτει το όνομα χρήστη σας πάνω από την κεφαλίδα του μηνύματος. Εδώ, θέλω να παρουσιάσω το εξαιρετικό Προηγμένη εκτύπωση δυνατότητα Kutools για Outlook, η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώσετε ένα σώμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο χωρίς την κεφαλίδα του μηνύματος και το όνομα χρήστη και να παραμείνετε η εικόνα φόντου στο Outlook

Εκτυπώστε τα αποτελέσματα αναζήτησης στο Outlook

Εκτυπώστε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα άτομο στο Outlook

Εκτύπωση λίστας email ή θεμάτων email στο Outlook