Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να αντιγράψετε τη λίστα διανομής (μέλη) σε μια άλλη λίστα διανομής στο Outlook;

Ψευδώνυμο: μέλη της λίστας διανομής αντιγράφων προοπτικής σε νέα λίστα διανομής
Για παράδειγμα, θέλετε να αντιγράψετε όλα ή μέρος των μελών της λίστας διανομής σε μια άλλη λίστα διανομής στο Outlook. Ωστόσο, το Outlook δεν υποστηρίζει τους χρήστες να αντιγράφουν καθόλου μέλη της λίστας διανομής. Μην ανησυχείτε, σε αυτό το άρθρο θα σας παρουσιάσω πολλούς δύσκολους τρόπους για να το λύσετε στο Outlook.


Αντιγράψτε τη λίστα διανομής (μέλη) σε άλλη / νέα λίστα διανομής

Για αντιγραφή μέρους των μελών της λίστας διανομής σε μια άλλη ή νέα λίστα διανομής, μπορείτε να προσθέσετε όλη τη λίστα διανομής ως παραλήπτες ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, να αντιγράψετε στην άλλη / νέα στο Outlook.

1. μεταβείτε στο People (ή Επαφές) προβολή, κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη λίστα διανομής από την οποία θα αντιγράψετε μέλη.

2. Στο άνοιγμα του παραθύρου ομάδας επαφών, κάντε κλικ Ομάδα επαφών > Ηλεκτρονική Διεύθυνση (Email). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Και τώρα η ενεργή ομάδα επαφών προστίθεται ως παραλήπτης ενός νέου email.

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο κουμπί στο Προς την πλαίσιο για επέκταση της ομάδας επαφών.

4. Τώρα κάντε κλικ στο OK κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Ανάπτυξη λίστας. Και τώρα όλα τα μέλη της ομάδας επαφών επεκτείνονται.

5. Τώρα αφαιρέστε μέλη που δεν χρειάζεται να αντιγράψετε στο Προς την πλαίσιο και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τα δεσμευμένα με επιλογή όλων και πατώντας το Ctrl + C κλειδιά.

6. Επιστροφή στο PeopleΕπικοινωνία) προβολή και ανοίξτε τη λίστα διανομής στην οποία θα αντιγράψετε μέλη με διπλό κλικ.
Note: Για αντιγραφή μελών σε μια νέα λίστα διανομής, κάντε κλικ Αρχική > Νέα ομάδα επαφών στην προβολή επαφής.

7. Στο άνοιγμα του παραθύρου ομάδας επαφών, κάντε κλικ Ομάδα επαφών > Προσθήκη μελών > Από το βιβλίο διευθύνσεων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Τώρα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή μελών, επικολλήστε τα αντιγραμμένα μέλη στο Μέλη κουτί με το πάτημα του Ctrl + V ταυτόχρονα και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

9. Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο της ομάδας επαφών, κάντε κλικ Ομάδα επαφών > Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί.
Note: Εάν αντιγράψετε μέλη σε μια νέα ομάδα επαφών, ονομάστε αυτήν τη νέα ομάδα επαφών στο Όνομα πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί.

Μέχρι στιγμής, έχετε αντιγράψει μέρος των μελών από μια ομάδα επαφών και επικολλήστε σε μια άλλη.

Διαχωρίστε γρήγορα μια ομάδα επαφών (λίστα διανομής) και στις δύο με δύο μόνο βήματα

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να διαχωρίσετε γρήγορα μια ομάδα επαφών και στα δύο από το φανταστικό της Απογύμνωση (Ομάδα επαφών) δυνατότητα στο Outlook.


Διαφήμιση ομάδα επαφών σε δύο 9.50

Αντιγράψτε τη λίστα διανομής (μέλη) στη νέα λίστα διανομής

Εάν θέλετε να αντιγράψετε πολλά μέλη από μια λίστα διανομής σε μια νέα στο Outlook, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε την παρακάτω δύσκολη μέθοδο:

1. Στην PeopleΕπικοινωνία) προβολή, επιλέξτε την ομάδα επαφών από την οποία θα αντιγράψετε μέλη και αντιγράψτε την επιλέγοντας και πατώντας το Ctrl + C ταυτόχρονα.

2. Επικολλήστε την αντιγραμμένη ομάδα επαφών στον τρέχοντα φάκελο επαφών πατώντας το Ctrl + V ταυτόχρονα.

3. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε την επικολλημένη ομάδα επαφών. Στο παράθυρο της ομάδας επαφών, επιλέξτε όλα τα μέλη εκτός από αυτά που πρέπει να αντιγράψετε και κάντε κλικ Ομάδα επαφών > Κατάργηση μέλους. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά μη γειτονικά μέλη κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα. κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά γειτονικά μέλη κάνοντας κλικ στο πρώτο και στο τελευταίο.

4. Κρατήστε στο παράθυρο της ομάδας επαφών, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για αυτήν την επικολλημένη ομάδα επαφών στο Όνομα και κάντε κλικ στο κουμπί Ομάδα επαφών > Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί.

Μέχρι στιγμής έχετε αντιγράψει πολλά μέλη από μια ομάδα επαφών σε ένα νέο με έναν στρογγυλό τρόπο.


Αντιγράψτε τη λίστα διανομής (μέλη) σε νέα λίστα διανομής με το Kutools για Outlook

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να το εφαρμόσετε Απογύμνωση (Ομάδα επαφής) δυνατότητα αντιγραφής πολλών μελών της ομάδας επαφών από μία ομάδα επαφών σε νέα.

Kutools για το Outlook: Ultimate Outlook toolkit με πάνω από 100 εύχρηστα εργαλεία. Δοκιμάστε το ΔΩΡΕΑΝ για 60 ημέρες, χωρίς περιορισμούς, χωρίς ανησυχίες!   Διαβάστε περισσότερα ...   Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή τώρα!

1. Στην προβολή Άτομα (ή Επικοινωνία), επιλέξτε την ομάδα επαφών από την οποία θα αντιγράψετε μέλη και κάντε κλικ στο Kutools > Group.
doc αντιγράψτε τα μέλη της λίστας διανομής στη νέα λίστα διανομής 01

2. Στο πλαίσιο διαλόγου ανοίγματος της ομάδας επαφών, ελέγξτε τα μέλη που θα αντιγράψετε και κάντε κλικ στο κουμπί Ok. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc αντιγράψτε τα μέλη της λίστας διανομής στη νέα λίστα διανομής 02

3. Στο πλαίσιο διαλόγου Νέα ομάδα επαφών, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ομάδα επαφών στην οποία θα αντιγράψετε μέλη και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:

Μέχρι στιγμής τα επιλεγμένα μέλη έχουν αντιγραφεί από την καθορισμένη ομάδα επαφών στη νέα.

Note: Αυτή η λειτουργία θα καταργήσει όλα τα επιλεγμένα μέλη από την αρχική ομάδα επαφών.


Επίδειξη: Αντιγραφή λίστας διανομής (μέλη) σε νέα λίστα διανομής με το Kutools για Outlook


Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!


Σχετικά άρθρα


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks very much for the tips on moving distribution group members around. Great information.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations