Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να αντιγράψετε τη λίστα των παρευρισκομένων από τη μία συνάντηση στην άλλη στο Outlook;

Για παράδειγμα, πρέπει να στείλετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη στους συμμετέχοντες μιας άλλης σύσκεψης στο Outlook, πώς θα μπορούσατε να αντιγράψετε τη λίστα των παρευρισκομένων από τη μία συνάντηση στην άλλη; Δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις:


Αντιγράψτε τη λίστα των παρευρισκομένων από τη μία συνάντηση στην άλλη στο Outlook

Για την αντιγραφή της λίστας όλων των συμμετεχόντων από τη μία συνάντηση στην άλλη στο Outlook, μπορείτε να την επιλύσετε εύκολα από το αντίγραφο και ζυμαρικά χαρακτηριστικά εύκολα.

1. μεταβείτε στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων προβολή, κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη σύσκεψη από την οποία θα αντιγράψετε τους συμμετέχοντες.

2. Επιλέξτε όλους τους συμμετέχοντες στο Προς την κατατεθεί, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε αντίγραφο από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Μπορείτε να κλείσετε αυτήν τη συνάντηση όπως χρειάζεστε αφού αντιγράψετε τη λίστα όλων των παρευρισκομένων.

3. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη σύσκεψη στην οποία θα επικολλήσετε τους συμμετέχοντες, κάντε κλικ στο Προς την κατατεθεί και, στη συνέχεια, επικολλήστε τους συμμετέχοντες πατώντας το Ctrl + V ταυτόχρονα.

4. Συνθέστε τη συνάντηση και στείλτε την.

Εκτυπώστε γρήγορα μια σύσκεψη, συμπεριλαμβανομένης της λίστας συμμετεχόντων και των απαντήσεων των συμμετεχόντων στο Outlook

Κανονικά, για την εκτύπωση της λίστας συμμετεχόντων σε μια σύσκεψη στο Outlook, πρέπει να αντιγράψετε τη λίστα των παρευρισκομένων, να την επικολλήσετε σε κάποιο μέρος και, στη συνέχεια, να εκτυπώσετε. Όμως, με εξαιρετικό Προηγμένη εκτύπωση δυνατότητα του Kutools για Outlook, μπορείτε να εκτυπώσετε γρήγορα μια σύσκεψη με τη λίστα συμμετεχόντων και όλες τις απαντήσεις των συμμετεχόντων.


doc συμμετέχουν οι συμμετέχοντες σε συνάντηση εκτύπωσης 1

Αντιγράψτε τη λίστα των αποδεκτών παρευρισκομένων από τη μία συνάντηση στην άλλη στο Outlook

Μερικές φορές, ενδέχεται να χρειαστεί να αντιγράψετε τη λίστα των παρευρισκομένων που αποδέχτηκαν την πρόσκληση σε σύσκεψη μόνο στο Outlook. Σε αυτήν την περίπτωση, αντιγράψτε τη λίστα των αποδεκτών συμμετεχόντων από μία συνάντηση με την παρακάτω μέθοδο.

1. μεταβείτε στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων προβολή, κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη σύσκεψη από την οποία θα αντιγράψετε τους αποδεκτούς συμμετέχοντες.

2. Στο άνοιγμα του παραθύρου σύσκεψης, κάντε κλικ Συνάντηση > Παρακολούθηση > Αντιγραφή κατάστασης στο Πρόχειρο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Μπορείτε να κλείσετε αυτήν τη συνάντηση μετά την αντιγραφή.

3. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο Cell A1 και επικολλήστε τους συμμετέχοντες πατώντας το Ctrl + V ταυτόχρονα.

4. Διατηρήστε τα επιλεγμένα δεδομένα και κάντε κλικ στο ημερομηνία > Φίλτρα.

5. Κάντε κλικ στο βέλος εκτός από την κεφαλίδα της στήλης του Απάντηση, ελέγξτε μόνο το Αποδεκτό επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Επιλέξτε τους φιλτραρισμένους συμμετέχοντες στο Όνομα στήλη και αντιγράψτε τα πατώντας το Ctrl + C ταυτόχρονα.

7. Επιστρέψτε στην προβολή ημερολογίου του Outlook, ανοίξτε τη σύσκεψη στην οποία θα επικολλήσετε τους αποδεκτούς παρευρισκόμενους και επικολλήστε τους αποδεκτούς παρευρισκόμενους κάνοντας κλικ στο Προς την αρχειοθετήθηκε και πατώντας το Ctrl + V ταυτόχρονα.

8. Συνθέστε τη σύσκεψη και στείλτε όπως χρειάζεστε.


Σχετικά άρθρα


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Imagine being Microsoft and you can't even figure out how to enable your users to copy meeting invite lists. Didn't you guys invent MS Outlook? You'd think you would have had enough dev time to figure this out.
This comment was minimized by the moderator on the site
This only works if the meeting is yours in the first place, in which case you can save yourself time by just holding down CTRL and dragging the meeting in calendar. If the meeting has been set up by someone else this "tip" is useless
This comment was minimized by the moderator on the site
When I open the calendar event, there is no To field at all.  Just has Organizer, Recurrence, Location, and Response
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations