Zip συνημμένα χειροκίνητα σε εξερχόμενα email

Zip συνημμένα αυτόματα σε εξερχόμενα και εισερχόμενα email

Στην πραγματικότητα δεν υπάρχει τρόπος να συμπιέσετε άμεσα συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Ωστόσο, μπορούμε πρώτα να συμπιέσουμε τα αρχεία που θα επισυνάψετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια να επισυνάψουμε τα συμπιεσμένα αρχεία σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει τα αρχεία που θα επισυνάψετε μέσω email.

2. Επιλέξτε τα αρχεία που θα επισυνάψετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αποστολή > Συμπιεσμένο φάκελο από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Κρατώντας το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά μη γειτονικά αρχεία κάνοντας κλικ ένα προς ένα. κρατώντας το αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα αρχεία κάνοντας κλικ στο πρώτο και στο τελευταίο.

Τώρα όλα τα επιλεγμένα αρχεία συμπιέζονται ως ένας συμπιεσμένος (συμπιεσμένος) φάκελος.

2. Κάντε δεξί κλικ στον συμπιεσμένο φάκελο και επιλέξτε Αποστολή > Παραλήπτης αλληλογραφίας από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα ο συμπιεσμένος (zipped) φάκελος επισυνάπτεται σε ένα νέο email όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης. Συνθέστε το email και στείλτε το.

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να το εφαρμόσετε Αυτόματη συμπίεση όλων των εξερχόμενων συνημμένων επιλογή και Αυτόματη συμπίεση όλων των συνημμένων λήψης επιλογή αυτόματης συμπίεσης όλων των συνημμένων σε όλα τα εξερχόμενα email και όλα τα εισερχόμενα email στο Outlook.

1. κλικ Kutools > Επιλογές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές συνημμένου", επιλέξτε το Αυτόματη συμπίεση όλων των εξερχόμενων συνημμένων επιλογή και Αυτόματη συμπίεση όλων των συνημμένων λήψης επιλογή στο Κομπρέσα και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Από τώρα και στο εξής, όλα τα συνημμένα στα εξερχόμενα και τα εισερχόμενα μηνύματα θα συμπιέζονται αυτόματα κατά την αποστολή και τη λήψη στο Outlook.

Note: Μπορείτε να εφαρμόσετε το Kutools για Outlook Συμπίεση όλων Δυνατότητα (Συνημμένα) για γρήγορη συμπίεση όλων των συνημμένων σε πολλά ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Αντιθέτως, το Αποσυμπίεση όλων Η δυνατότητα (Συνημμένα) μπορεί να αναιρέσει τη συρραφή συνημμένων.

Αυτόματη λήψη / αποθήκευση συνημμένων από το Outlook σε έναν συγκεκριμένο φάκελο

(Αυτόματο) συμπίεση συνημμένων σε μηνύματα στο Outlook

Λάβετε όλα τα συνημμένα από αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook