Το Microsoft Outlook 2016 υποστηρίζει τη λίστα των πιο πρόσφατων στοιχείων στο Πρόσφατα στοιχεία αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, μπορείτε να επισυνάψετε γρήγορα πρόσφατα έγγραφα / στοιχεία από αυτήν.

1. Στην Ταχυδρομείο δείτε, κάντε κλικ Αρχική > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email.

2. Στο νέο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Επισύναψη αρχείουκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα πρόσφατα έγγραφα από το Πρόσφατα στοιχεία αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα το επιλεγμένο πρόσφατο έγγραφο έχει εισαχθεί στο τρέχον email ως συνημμένο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Συνθέστε το email και στείλτε το.
Note: Ο Κύριο θέμα > Επισύναψη αρχείου > Πρόσφατο στοιχείο είναι νέα στο Outlook 2016, επομένως αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook.

Ένα κλικ για να ανοίξετε τον προσωρινό φάκελο του συνημμένου του Outlook

Όπως γνωρίζετε, το άνοιγμα συνημμένων του Outlook αποθηκεύεται προσωρινά σε έναν προσωρινό φάκελο, ενώ είναι αδύνατο να λάβετε τη διαδρομή φακέλου εκτός από τον επεξεργαστή μητρώου. Όμως, με τη δυνατότητα Secure Temp Folder του Kutools for Outlook, θα το ανοίξετε εύκολα με ένα μόνο κλικ!

Μπορούμε επίσης να ανοίξουμε το Πρόσφατα στοιχεία φάκελο και εισαγάγετε ένα ή περισσότερα πρόσφατα έγγραφα σε αυτόν το φάκελο ως συνημμένα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

1. Στην Ταχυδρομείο δείτε, κάντε κλικ Αρχική > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email.

2. Στο νέο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Επισύναψη αρχείου > Περιηγηθείτε σε αυτόν τον υπολογιστή (Ή Κύριο θέμα > Επισύναψη αρχείου).

3. Στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου ανοίγματος, παρακαλούμε (δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης):

(1) Αντιγράψτε και επικολλήστε τη διαδρομή φακέλου (Διαδρομή φακέλου του Πρόσφατα στοιχεία: % AppData% \ Microsoft \ Windows \ Πρόσφατο ) στο πλαίσιο διεύθυνσης και πατήστε το εισάγετε κλειδί;
(2) Επιλέξτε ένα ή περισσότερα πρόσφατα έγγραφα που θα εισαγάγετε ως συνημμένα.
(3) Κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί (ή Κύριο θέμα κουμπί).

Τώρα τα καθορισμένα πρόσφατα έγγραφα επισυνάπτονται στο τρέχον email. Συνθέστε το email και στείλτε το.

Επισυνάψτε μηνύματα ή προσκλήσεις σε σύσκεψη σε ένα email στο Outlook