Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει στη δημιουργία μιας νέας υπογραφής με αποποίηση ευθυνών στο Outlook και, στη συνέχεια, καθορίστε αυτήν την υπογραφή για όλα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό email. Κάντε τα εξής:

1. Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ Αρχική > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email.

2. Στο νέο παράθυρο μηνύματος ανοίγματος, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Υπογραφή > Υπογραφές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα μπαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και Χαρτικά. Κάντε κλικ στο Νέα κουμπί για το Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτί; και στη συνέχεια στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Νέα υπογραφή, πληκτρολογήστε Αποποίηση ευθυνών (ή οποιοδήποτε άλλο όνομα όπως χρειάζεστε) και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα έχουμε δημιουργήσει μια κενή υπογραφή αποποίησης ευθύνης στο Outlook.

4. Στο πλαίσιο διαλόγου Υπογραφές και χαρτικά, παρακαλούμε: (1) Καθορίστε τον λογαριασμό email στον οποίο θα εφαρμόσετε αυτήν την υπογραφή αποποίησης ευθύνης στο Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναπτυσσόμενη λίστα (2) Επιλέξτε τη νέα υπογραφή αποποίησης ευθύνης από το Νέα μηνύματα αναπτυσσόμενη λίστα (3) εισαγάγετε ή επικολλήστε το περιεχόμενο αποποίησης στο Επεξεργασία υπογραφής κουτί; (4) Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

5. Κλείστε το παράθυρο μηνύματος χωρίς αποθήκευση.

Από τώρα και στο εξής, η υπογραφή αποποίησης ευθυνών θα προστεθεί αυτόματα όταν δημιουργείτε ένα νέο email στον καθορισμένο λογαριασμό email.

Προσθήκη αυτόματης υπογραφής αποποίησης ευθυνών για νέα / απάντηση / προώθηση μηνυμάτων στο Outlook

Με το Kutools για Outlook Προσθήκη υπογραφής ημερομηνίας Επιλογή, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε ένα συγκεκριμένο κείμενο / υπογραφή αποποίησης ευθυνών σε όλα τα νέα μηνύματα, να απαντήσετε σε μηνύματα ή να προωθήσετε αυτόματα μηνύματα.

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να δημιουργήσετε νέα γρήγορα βήματα με το υποσέλιδο / κείμενο αποποίησης ευθύνης στο Outlook για αυτόματη προσθήκη υποσέλιδου / κειμένου αποποίησης ευθυνών σε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συγκεκριμένου λογαριασμού email.

1. Επιλέξτε οποιονδήποτε φάκελο ή email στον λογαριασμό email που θα προσθέσετε υποσέλιδο / κείμενο αποποίησης ευθυνών σε νέα email και κάντε κλικ στο Αρχική > Δημιουργία νέου στο Γρήγορα βήματα ομάδα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία γρήγορου βήματος, παρακαλούμε: (1) Πληκτρολογήστε ένα όνομα για νέα γρήγορα βήματα στο Όνομα κουτί; (2) Επιλέξτε νέο Μήνυμα από το Δράσεις αναπτυσσόμενη λίστα (3) Κάντε κλικ στο Εμφάνιση επιλογών για να επεκτείνετε τις επιλογές δράσης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα πληκτρολογήστε το κείμενο αποποίησης στο Κείμενο και κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα δημιουργούνται τα γρήγορα βήματα με την αποποίηση ευθυνών. Όταν κάνετε κλικ στα γρήγορα βήματα με την αποποίηση ευθυνών στο Γρήγορα βήματα ομάδα στις Αρχική καρτέλα, δημιουργείται ένα νέο email με το υποσέλιδο / κείμενο αποποίησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Αυτή η μέθοδος Quick Steps μπορεί να λειτουργήσει μόνο εντός του καθορισμένου λογαριασμού email.

Εάν θέλετε να προσθέσετε αυτόματα την υπογραφή / το κείμενο / το υποσέλιδο αποποίησης ευθυνών σε όλα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των λογαριασμών email, δοκιμάστε το Kutools for Outlook's Επιλογές.

1. Κλίκ Kutools > Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

2. Στο πλαίσιο διαλόγου "Επιλογές ανοίγματος", επιλέξτε το Προσθέστε υπογραφή ημερομηνίας όταν νέο email επιλογή στο Νέα καρτέλα, πληκτρολογήστε το περιεχόμενο αποποίησης στο παρακάτω πλαίσιο και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:

Από τώρα και στο εξής, ανεξάρτητα από τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείτε νέα μηνύματα, το υποσέλιδο αποποίησης θα εισαχθεί αυτόματα στο κάτω μέρος του σώματος των μηνυμάτων.

Άκρο: Εάν απλώς πρέπει να εισαγάγετε περιστασιακά την υπογραφή / υποσημείωση αποποίησης ευθυνών στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να αποθηκεύσετε το κείμενο αποποίησης ως καταχώρηση αυτόματου κειμένου από το Kutools για το φανταστικό Outlook Αυτόματο κείμενο χαρακτηριστικό και, στη συνέχεια, επαναχρησιμοποιήστε το μόνο με διπλό κλικ.

Απολαύστε μια δωρεάν δοκιμή για 60 ημέρες χωρίς περιορισμούς – κάντε κλικ εδώ για να ενεργοποιήσετε τη δοκιμή σας!