Πώς να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο Outlook;
Ας υποθέσουμε ότι έχετε λάβει πολλά email από έναν αποστολέα στο Outlook πριν. Και τώρα θέλετε να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα σε άλλο φάκελο αλληλογραφίας, κάποια ιδέα; Υπάρχουν πολλές λύσεις για να το ολοκληρώσετε!
Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο με το Kutools για Outlook
Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" με το Kutools για Outlook
Μετακινήστε γρήγορα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον καθορισμένο αποστολέα σε ένα φάκελο αλληλογραφίας στο φάκελο Διαγραφή στοιχείων στο Outlook
Για παράδειγμα, έχετε λάβει εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα σχετικά με ένα έργο ή μια εμπορική εκδήλωση στο Outlook πριν. Μετά το τέλος του έργου ή του συμβάντος, ίσως χρειαστεί να διαγράψετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να διαγράψετε γρήγορα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα από το Kutools for Outlook's (Διαγραφή μηνυμάτων) Από τον αποστολέα λειτουργία εύκολα όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης.
Παρεμπιπτόντως, αυτό (Διαγραφή μηνυμάτων) Από τον αποστολέα Η δυνατότητα υποστηρίζει επίσης τη διαγραφή όλων των μηνυμάτων που στάλθηκαν από τον καθορισμένο αποστολέα σε ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα σε συγκεκριμένο φάκελο με δυνατότητα άμεσης αναζήτησης
Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει στην αναζήτηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον καθορισμένο αποστολέα με Άμεση αναζήτηση λειτουργία και, στη συνέχεια, μετακινήστε μη αυτόματα όλα τα email που βρέθηκαν σε έναν συγκεκριμένο φάκελο.
1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε για να ανοίξετε το φάκελο αλληλογραφίας από τον οποίο θα μεταφέρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2. Τύπος Ctrl + E πλήκτρα για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία αναζήτησης, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση > Από.
Και τώρα τα κριτήρια αναζήτησης από: "Όνομα αποστολέα" or από: (Όνομα αποστολέα) εισάγεται στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο πλαίσιο Άμεση αναζήτηση, αντικαταστήστε το Ονομα αποστολέα με την καθορισμένη διεύθυνση email του αποστολέα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Τώρα ανακαλύφθηκαν όλα τα μηνύματα από τον καθορισμένο αποστολέα. Επιλέξτε όλα τα email που βρέθηκαν και, στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε τα στο φάκελο προορισμού. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
:
(1) Για την επιλογή όλων των εντοπισμένων email, επιλέξτε οποιοδήποτε email στη λίστα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + A ταυτόχρονα.
(2) Για τη μεταφορά επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο φάκελο αλληλογραφίας, μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε επιλεγμένα μηνύματα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε κίνηση > φάκελος προορισμού (τα ονόματα των φακέλων θα διαφέρουν βάσει των φακέλων αλληλογραφίας στο Outlook) στο δεξί κλικ στο μενού. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο με τη λειτουργία κανόνων
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν κανόνα όχι μόνο να μετακινήσετε υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, αλλά και να μετακινήσετε νέα εισερχόμενα μηνύματα από τον αποστολέα στον συγκεκριμένο φάκελο.
1. Στο Ταχυδρομείο προβάλετε, ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας από τον οποίο θα μετακινήσετε τα μηνύματα και επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον οποίο θα στείλετε τα email σας.
2. κλικ Αρχική > Κανόνες που > Μετακίνηση πάντα μηνυμάτων από. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις ανοίγματος, κάντε κλικ για να επισημάνετε το φάκελο προορισμού στο Επιλέξτε ένα φάκελο και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Τώρα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον καθορισμένο αποστολέα μεταφέρονται στον φάκελο προορισμού. Επιπλέον, τυχόν εισερχόμενα email από τον αποστολέα θα μετακινηθούν αυτόματα και στο φάκελο προορισμού.
Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο με το Kutools για Outlook
Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να μάθετε γρήγορα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα μέσω του (Αναζήτηση κατά) Αποστολέας λειτουργία και, στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε εύκολα όλα τα email που βρέθηκαν σε άλλους φακέλους.
Kutools για το Outlook: Ultimate Outlook toolkit με πάνω από 100 εύχρηστα εργαλεία. Δοκιμάστε το ΔΩΡΕΑΝ για 60 ημέρες, χωρίς περιορισμούς, χωρίς ανησυχίες! Διαβάστε περισσότερα ... Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή τώρα!
1. Στο Ταχυδρομείο προβάλετε, ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας από τον οποίο θα μετακινήσετε τα μηνύματα και επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον οποίο θα στείλετε τα email σας.
2. κλικ Kutools > Από τον αποστολέα > E-mail από τον αποστολέα. Και τώρα όλα τα email από τον καθορισμένο αποστολέα βρίσκονται και παρατίθενται στη λίστα αλληλογραφίας. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης.
3. Επιλέξτε όλα τα email που βρέθηκαν στη λίστα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε αυτά τα email στο φάκελο προορισμού. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
:
(1) Για την επιλογή όλων των εντοπισμένων email, επιλέξτε οποιοδήποτε email στη λίστα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + A ταυτόχρονα.
(2) Για τη μεταφορά επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο φάκελο αλληλογραφίας, μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε επιλεγμένα μηνύματα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε κίνηση > φάκελος προορισμού στο μενού με δεξί κλικ.
Kutools για το Outlook: Φορτίστε το Outlook με πάνω από 100 εργαλεία που πρέπει να έχετε. Δοκιμάστε το ΔΩΡΕΑΝ για 60 ημέρες, χωρίς δεσμεύσεις! Διαβάστε περισσότερα ... Κατεβάστε τώρα!
Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" με το Kutools για Outlook
Εάν θέλετε να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον καθορισμένο αποστολέα στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" στο Outlook, μπορείτε να δοκιμάσετε το Kutools για Outlook (Διαγραφή μηνυμάτων) Από τον αποστολέα χαρακτηριστικό.
Kutools για το Outlook: Ultimate Outlook toolkit με πάνω από 100 εύχρηστα εργαλεία. Δοκιμάστε το ΔΩΡΕΑΝ για 60 ημέρες, χωρίς περιορισμούς, χωρίς ανησυχίες! Διαβάστε περισσότερα ... Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή τώρα!
1. Στο Ταχυδρομείο δείτε, ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας από τον οποίο θα μεταφέρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του οποίου ο αποστολέας θα μετακινεί τα μηνύματα.
2. κλικ Kutools > Σχετικό ρεύμα > Από τον αποστολέα. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης.
3. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα By Sender, επιλέξτε το Όλα επιλογή ή καθορίστε το εύρος ημερομηνιών στο Συνθήκες φίλτρου ενότητα όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Διαγραφή κουμπί.
4. Και μετά κάντε κλικ στο OK κουμπί στο νέο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Kutools για το Outlook: Φορτίστε το Outlook με πάνω από 100 εργαλεία που πρέπει να έχετε. Δοκιμάστε το ΔΩΡΕΑΝ για 60 ημέρες, χωρίς δεσμεύσεις! Διαβάστε περισσότερα ... Κατεβάστε τώρα!
Επίδειξη: μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο Outlook
Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!
Σχετικά άρθρα
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
