Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να εξαγάγετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας του Outlook σε Excel / CSV;

Αυτό το άρθρο αναφέρεται στην εξαγωγή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας του Outlook σε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel. Και υπάρχουν δύο λύσεις:


Εξαγωγή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook σε Excel / CSV με δυνατότητα αντιγραφής

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να αντιγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook και, στη συνέχεια, να επικολλήσετε απευθείας στο βιβλίο εργασίας του Excel. Κάντε τα εξής:

1. Στην Ταχυδρομείο προβολή, κάντε κλικ για να ανοίξετε το φάκελο αλληλογραφίας από τον οποίο θα αντιγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Note: Εάν δεν θέλετε να αντιγράψετε το κείμενο του μηνύματος κάθε email στο Excel, αγνοήστε παρακάτω τα τρία βήματα και μεταβείτε στο Βήμα 5 κατευθείαν.

2. Κλείσε το Πλαίσιο ανάγνωσης κάνοντας κλικ Δες > Πλαίσιο ανάγνωσης > Off. Δείτε screenshot:

3. Κλίκ Δες > Προσθέστε στήλες για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση στηλών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

4. Στο πλαίσιο διαλόγου Εμφάνιση στηλών Εμφάνιση, επιλέξτε Όλα τα πεδία αλληλογραφίας από το Επιλέξτε διαθέσιμες στήλες από αναπτυσσόμενη λίστα κάντε κλικ για να επισημάνετε το Μήνυμα επιλογή του Διαθέσιμες στήλες ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί και OK κουμπί διαδοχικά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παραπάνω.

5. Τώρα επιλέξτε όλα τα email στον ανοιχτό φάκελο και αντιγράψτε τα πατώντας το Ctrl + C ταυτόχρονα.
Note: Υπάρχουν δύο μέθοδοι για την επιλογή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο ανοιχτού ταχυδρομείου στο Outlook: A. Επιλέξτε το πρώτο email στη λίστα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + αλλαγή + Τέλος κλειδιά ταυτόχρονα. B. Επιλέξτε οποιοδήποτε email στη λίστα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + A ταυτόχρονα.

6. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, επικολλήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel επιλέγοντας το Cell A1 και πατώντας το Ctrl + V ταυτόχρονα.

7. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.

Note: Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχείο CSV, κάντε κλικ Αρχεία > Αποθήκευση ως στο βιβλίο εργασίας για να το αποθηκεύσετε ως αρχείο CSV.

3 βήματα για την εξαγωγή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας του Outlook στο Excel

Γενικά, μπορείτε να εφαρμόσετε τη δυνατότητα Εισαγωγή / Εξαγωγή για εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας του Outlook σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel με 12 βήματα. Ωστόσο, εάν έχετε εγκαταστήσει Kutools για το Outlook, αρκούν μόνο 3 κλικ με το Γρήγορη αναφορά χαρακτηριστικό!


Εξαγωγή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook σε Excel / CSV με δυνατότητα εισαγωγής / εξαγωγής

Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει το Microsoft Outlook Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής για εξαγωγή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας στο βιβλίο εργασίας του Excel.

1. Κλίκ Αρχεία > Άνοιγμα & ΕξαγωγήΑνοικτό)> Εισαγωγή / Εξαγωγήεισαγωγή).

2. Στο άνοιγμα Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εξαγωγή σε αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Εξαγωγή σε αρχείο" ανοίγματος, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

4. Στο νέο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο, κάντε κλικ για να επισημάνετε το φάκελο αλληλογραφίας από τον οποίο θα εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

5. Στο τρίτο Εξαγωγή σε αρχείο πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί.

6. Στο αναδυόμενο Αναζήτηση πλαίσιο διαλόγου, προσδιορίστε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το εξαγόμενο αρχείο CSV, ονομάστε το στο Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο.

8. Στο τελευταίο πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο, επιλέξτε το Εξαγωγή "μηνυμάτων E-Mail" από το φάκελο επιλογή για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Map Custom Fields. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Note: Εάν δεν εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Χάρτης Προσαρμοσμένων πεδίων, ελέγξτε το Εξαγωγή "μηνυμάτων E-Mail" από το φάκελο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένα πεδία χάρτη κουμπί.

9. Στο πλαίσιο διαλόγου Χάρτης προσαρμοσμένων πεδίων, προσθέστε ή μετακινήστε πεδία στο Προς την ενότητα όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:

10. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο.

Μέχρι στιγμής, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας έχουν ήδη εξαχθεί ως αρχείο CSV. Για αποθήκευση ως αρχείο Excel, προχωρήστε ως εξής:

11. Μεταβείτε στο φάκελο προορισμού, κάντε δεξί κλικ στο εξαγόμενο αρχείο CSV και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα με > Excel από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

12. Τώρα το εξαγόμενο αρχείο CSV ανοίγει στο Excel. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας του Excel.

Μέχρι στιγμής έχουμε εξάγει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook σε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel ήδη.


Εξαγωγή κάθε email από ένα φάκελο αλληλογραφίας του Outlook σε ένα μεμονωμένο αρχείο Excel / CSV

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να το εφαρμόσετε Αποθήκευση ως αρχείο λειτουργία για εύκολη εξαγωγή κάθε email από ένα φάκελο αλληλογραφίας του Outlook σε ένα μεμονωμένο αρχείο Excel ή CSV FILE μαζικά με μόνο μερικά κλικ. Κάντε τα εξής:

Kutools για το Outlook: Ultimate Outlook toolkit με πάνω από 100 εύχρηστα εργαλεία. Δοκιμάστε το ΔΩΡΕΑΝ για 60 ημέρες, χωρίς περιορισμούς, χωρίς ανησυχίες!   Διαβάστε περισσότερα ...   Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή τώρα!

1. Ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό και κάντε κλικ στο Kutools > Μαζική αποθήκευση.
έγγραφο αντιγράφου email στο excel 001

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση μηνυμάτων ως άλλα αρχεία, κάντε κλικ Αναζήτηση κουμπί  για να καθορίσετε το φάκελο προορισμού που θα αποθηκεύσετε τα αρχεία Excel, επιλέξτε το Μορφή Excel επιλογή (ή Μορφή CSV επιλογή) μόνο και κάντε κλικ στο Ok κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
έγγραφο αντιγράφου email στο excel 002

Τώρα θα δείτε ότι κάθε email στον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας εξάγεται ως μεμονωμένο βιβλίο εργασίας (ή αρχείο CSV) μαζικά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


Εξαγάγετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook στο Excel με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Εάν έχετε Kutools για το Outlook εγκατεστημένο, μπορείτε να το εφαρμόσετε Γρήγορη αναφορά δυνατότητα γρήγορης εξαγωγής όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο του Outlook στο Excel με μόνο 3 βήματα.

Kutools για το Outlook: Προσθέστε περισσότερα από 100 εύχρηστα εργαλεία για το Outlook, δωρεάν για δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Δείτε Περισσότερα      Δωρεάν δοκιμή τώρα

1. Κάντε κλικ για να επιλέξετε τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στο παράθυρο περιήγησης και κάντε κλικ στο Kutools Plus > Γρήγορη αναφορά.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αναφοράς, κάντε κλικ στο φάκελο επιλογής προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο Excel, ονομάστε το αρχείο εξόδου στο Όνομα αρχείου πλαίσιο και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

3. Τώρα βγαίνει ένα παράθυρο διαλόγου και ζητά την άδειά σας για να ανοίξετε το αρχείο εξόδου. Κάντε κλικ Ναι για να πάει μπροστά.

Μέχρι στιγμής, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας έχουν εξαχθεί στο βιβλίο εργασίας που άνοιξε πρόσφατα.


Σχετικά άρθρα:


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello there, Thank you for this helpful tutorial
I just have a question is there a way to export sender email not just the name, Because as you explained its just export sender name

Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sir
I am trying to extract content from multiple attachments from multiple emails in outlook to an excel file. export/import option downloads only the body of the message. No feature is available to extract the content of the attachments. can you help please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Sorry that we do not have such features. You can submit the feature request to 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I just tried the Outlook Options/Advanced/Export function and I can get the fields I wanted for each message, but somehow not the Receive Date.  I don't see anywhere in the process to add that field.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Unfortunately exporting to CSV from Outlook does not have the option to include date and time. However, you could use the Quick Report feature from Kutools for Outlook.

1. Go to the Kutool Plus tab, click the drop-down arrow and then select Settings.
2. In the pop-up setting panel, tick the ones you want to export. Then click Quick Report.

If you don't have Kutools for Outlook installed, click here to download and enjoy a full-function free trial for 60 days: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I've now bought KuTools for Outlook. The 3 steps you describe doesn't work. I have a folder with 299 mails and 299 mail addresses, but when I follow your 3 steps, the Excel file only shows 4 e mail adresses
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
When you followed the 1st step, did you select the specific mail folder that you want to extract mails from?
If yes, could you advice what version of Outlook and computer system you are using? Since I just tried the Quick Report feature, it worked well, extracted all the mails (556 in total) from the inbox I selected.
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tutorial. I wanted to extract specific informations from my email contents but couldn't see how to do it with this method. I ended using a mail parser for it (Parseur.com), and it worked great!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Matt,
Could you tell more about your problem? For example which kind of information you want to extract?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kelly,


I need help with the 30 day look-back for the mailbox! I am looking to export all the emails from last 30 days including, dates, times sender,receiver,detailed messages in some format. Would you please help?




Thank you
Shruj
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Shruja,
Normally, the Import and Export feature can not export message content in Outlook. If you need to export the message content, I suggest to custom your folder view settings to list all fields you want to export, show the folder in list view, and then copy to Excel or other applictions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kelly,


I am looking for help with Outlook. I have emails from last 30 days and I would like get all the information Including the message, Date, Time, and Who it was sent to all the details into Excel. Is it possible to do it?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations