Πώς να εξαγάγετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας του Outlook σε Excel / CSV;
Αυτό το άρθρο αναφέρεται στην εξαγωγή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας του Outlook σε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel. Και υπάρχουν δύο λύσεις:
- Εξαγωγή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook σε Excel / CSV με δυνατότητα αντιγραφής
- Εξαγωγή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook σε Excel / CSV με δυνατότητα εισαγωγής / εξαγωγής
- Εξαγωγή κάθε email από ένα φάκελο αλληλογραφίας του Outlook σε ένα μεμονωμένο αρχείο Excel / CSV
- Εξαγάγετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook στο Excel με ένα καταπληκτικό εργαλείο
Εξαγωγή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook σε Excel / CSV με δυνατότητα αντιγραφής
Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να αντιγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook και, στη συνέχεια, να επικολλήσετε απευθείας στο βιβλίο εργασίας του Excel. Κάντε τα εξής:
1. Στην Ταχυδρομείο προβολή, κάντε κλικ για να ανοίξετε το φάκελο αλληλογραφίας από τον οποίο θα αντιγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Note: Εάν δεν θέλετε να αντιγράψετε το κείμενο του μηνύματος κάθε email στο Excel, αγνοήστε παρακάτω τα τρία βήματα και μεταβείτε στο Βήμα 5 κατευθείαν.
2. Κλείσε το Πλαίσιο ανάγνωσης κάνοντας κλικ Δες > Πλαίσιο ανάγνωσης > Off. Δείτε screenshot:
3. Κλίκ Δες > Προσθέστε στήλες για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση στηλών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
4. Στο πλαίσιο διαλόγου Εμφάνιση στηλών Εμφάνιση, επιλέξτε Όλα τα πεδία αλληλογραφίας από το Επιλέξτε διαθέσιμες στήλες από αναπτυσσόμενη λίστα κάντε κλικ για να επισημάνετε το Μήνυμα επιλογή του Διαθέσιμες στήλες ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί και OK κουμπί διαδοχικά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παραπάνω.
5. Τώρα επιλέξτε όλα τα email στον ανοιχτό φάκελο και αντιγράψτε τα πατώντας το Ctrl + C ταυτόχρονα.
Note: Υπάρχουν δύο μέθοδοι για την επιλογή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο ανοιχτού ταχυδρομείου στο Outlook: A. Επιλέξτε το πρώτο email στη λίστα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + αλλαγή + Τέλος κλειδιά ταυτόχρονα. B. Επιλέξτε οποιοδήποτε email στη λίστα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + A ταυτόχρονα.
6. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, επικολλήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel επιλέγοντας το Cell A1 και πατώντας το Ctrl + V ταυτόχρονα.
7. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.
Note: Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχείο CSV, κάντε κλικ Αρχεία > Αποθήκευση ως στο βιβλίο εργασίας για να το αποθηκεύσετε ως αρχείο CSV.
3 βήματα για την εξαγωγή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας του Outlook στο Excel
Γενικά, μπορείτε να εφαρμόσετε τη δυνατότητα Εισαγωγή / Εξαγωγή για εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας του Outlook σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel με 12 βήματα. Ωστόσο, εάν έχετε εγκαταστήσει Kutools για το Outlook, αρκούν μόνο 3 κλικ με το Γρήγορη αναφορά χαρακτηριστικό!
Εξαγωγή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook σε Excel / CSV με δυνατότητα εισαγωγής / εξαγωγής
Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει το Microsoft Outlook Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής για εξαγωγή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας στο βιβλίο εργασίας του Excel.
1. Κλίκ Αρχεία > Άνοιγμα & Εξαγωγή (Ή Ανοικτό)> Εισαγωγή / Εξαγωγή (Ή εισαγωγή).
2. Στο άνοιγμα Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εξαγωγή σε αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Εξαγωγή σε αρχείο" ανοίγματος, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
4. Στο νέο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο, κάντε κλικ για να επισημάνετε το φάκελο αλληλογραφίας από τον οποίο θα εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
5. Στο τρίτο Εξαγωγή σε αρχείο πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί.
6. Στο αναδυόμενο Αναζήτηση πλαίσιο διαλόγου, προσδιορίστε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το εξαγόμενο αρχείο CSV, ονομάστε το στο Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:
7. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο.
8. Στο τελευταίο πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο, επιλέξτε το Εξαγωγή "μηνυμάτων E-Mail" από το φάκελο επιλογή για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Map Custom Fields. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Note: Εάν δεν εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Χάρτης Προσαρμοσμένων πεδίων, ελέγξτε το Εξαγωγή "μηνυμάτων E-Mail" από το φάκελο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένα πεδία χάρτη κουμπί.
9. Στο πλαίσιο διαλόγου Χάρτης προσαρμοσμένων πεδίων, προσθέστε ή μετακινήστε πεδία στο Προς την ενότητα όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:
10. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο.
Μέχρι στιγμής, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας έχουν ήδη εξαχθεί ως αρχείο CSV. Για αποθήκευση ως αρχείο Excel, προχωρήστε ως εξής:
11. Μεταβείτε στο φάκελο προορισμού, κάντε δεξί κλικ στο εξαγόμενο αρχείο CSV και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα με > Excel από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
12. Τώρα το εξαγόμενο αρχείο CSV ανοίγει στο Excel. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας του Excel.
Μέχρι στιγμής έχουμε εξάγει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook σε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel ήδη.
Εξαγωγή κάθε email από ένα φάκελο αλληλογραφίας του Outlook σε ένα μεμονωμένο αρχείο Excel / CSV
Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να το εφαρμόσετε Αποθήκευση ως αρχείο λειτουργία για εύκολη εξαγωγή κάθε email από ένα φάκελο αλληλογραφίας του Outlook σε ένα μεμονωμένο αρχείο Excel ή CSV FILE μαζικά με μόνο μερικά κλικ. Κάντε τα εξής:
Kutools για το Outlook: Ultimate Outlook toolkit με πάνω από 100 εύχρηστα εργαλεία. Δοκιμάστε το ΔΩΡΕΑΝ για 60 ημέρες, χωρίς περιορισμούς, χωρίς ανησυχίες! Διαβάστε περισσότερα ... Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή τώρα!
1. Ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό και κάντε κλικ στο Kutools > Μαζική αποθήκευση.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση μηνυμάτων ως άλλα αρχεία, κάντε κλικ Αναζήτηση κουμπί για να καθορίσετε το φάκελο προορισμού που θα αποθηκεύσετε τα αρχεία Excel, επιλέξτε το Μορφή Excel επιλογή (ή Μορφή CSV επιλογή) μόνο και κάντε κλικ στο Ok κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Τώρα θα δείτε ότι κάθε email στον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας εξάγεται ως μεμονωμένο βιβλίο εργασίας (ή αρχείο CSV) μαζικά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Εξαγάγετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook στο Excel με ένα καταπληκτικό εργαλείο
Εάν έχετε Kutools για το Outlook εγκατεστημένο, μπορείτε να το εφαρμόσετε Γρήγορη αναφορά δυνατότητα γρήγορης εξαγωγής όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο του Outlook στο Excel με μόνο 3 βήματα.
Kutools για το Outlook: Προσθέστε περισσότερα από 100 εύχρηστα εργαλεία για το Outlook, δωρεάν για δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Δείτε Περισσότερα Δωρεάν δοκιμή τώρα
1. Κάντε κλικ για να επιλέξετε τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στο παράθυρο περιήγησης και κάντε κλικ στο Kutools Plus > Γρήγορη αναφορά.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αναφοράς, κάντε κλικ στο φάκελο επιλογής προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο Excel, ονομάστε το αρχείο εξόδου στο Όνομα αρχείου πλαίσιο και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
3. Τώρα βγαίνει ένα παράθυρο διαλόγου και ζητά την άδειά σας για να ανοίξετε το αρχείο εξόδου. Κάντε κλικ Ναι για να πάει μπροστά.
Μέχρι στιγμής, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας έχουν εξαχθεί στο βιβλίο εργασίας που άνοιξε πρόσφατα.
Σχετικά άρθρα:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.