Γρήγορη αναζήτηση και διαγραφή διπλότυπων email στο Outlook

Με το Kutools για Outlook Διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατότητα, μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα και να τα διαγράψετε από πολλούς φακέλους αλληλογραφίας ή να βρείτε και να διαγράψετε όλα τα διπλά από τα επιλεγμένα με δύο κλικ στο Outlook.

Για να δείτε την τελευταία τροποποιημένη ημερομηνία ή την ημερομηνία διαγραφής κάποιου μηνύματος στο Outlook, κάντε τα εξής:

1. Μετάβαση στο Ταχυδρομείο προβολή, ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας που περιέχει το καθορισμένο email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ για να επιλέξετε το email στη λίστα αλληλογραφίας.
Note: Για να δείτε την ημερομηνία διαγραφής ενός διαγραμμένου email, επιλέξτε αυτό το email στο Διεγραμμένα αντικείμενα φάκελο.

2. Τύπος άλλος + εισάγετε ταυτόχρονα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες (email) και στη συνέχεια θα λάβετε την τελευταία τροποποιημένη ημερομηνία σε αυτό. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Όταν διαγράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό Exchange ή στο λογαριασμό IMAP, οι τελευταίες τροποποιημένες ημερομηνίες αυτών των μηνυμάτων θα αλλάξουν στη στιγμή που θα τα διαγράψετε. Ωστόσο, οι τελευταίες τροποποιημένες ημερομηνίες των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λογαριασμούς POP δεν θα αλλάξουν κατά τη διαγραφή, επομένως δεν μπορείτε να δείτε την ημερομηνία διαγραφής των διαγραμμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λογαριασμούς POP.

Για την προβολή των τελευταίων τροποποιημένων ημερομηνιών ή των διαγραμμένων ημερομηνιών σε έναν φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook, κάντε τα εξής:

1. Μετάβαση στο Ταχυδρομείο προβολή, ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας όπου θα δείτε τις τελευταίες τροποποιημένες ημερομηνίες των email.
Note: Για προβολή των διαγραμμένων ημερομηνιών όλων των διαγραμμένων email, ανοίξτε το Διεγραμμένα αντικείμενα φάκελο.

2. Κλίκ Δες > Προβολή ρυθμίσεων.

3. Στο παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους", κάντε κλικ στο Στήλες κουμπί.

4. Τώρα στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση στηλών, παρακαλούμε (δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης):

(1) Επιλέξτε το Πεδία ημερομηνίας / ώρας από το Επιλέξτε διαθέσιμες στήλες από αναπτυσσόμενη λίστα
(2) Κάντε κλικ για να επισημάνετε το Τροποποιημένο από το Διαθέσιμες στήλες Ενότητα;
(3) Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί. (Note: Μετά την προσθήκη του Τροποποιημένο στο Εμφάνιση αυτών των στηλών με αυτήν τη σειρά ενότητα, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του Τροποποιημένο κάνοντας κλικ στο Μετακίνηση προς τα επάνω κουμπί ή Μετακινηθείτε προς τα κάτω κουμπί.)
(4) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

5. Τώρα επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

6. Και μετά κλείστε το παράθυρο ανάγνωσης κάνοντας κλικ Δες > Πλαίσιο ανάγνωσης > Εκτός.

Τώρα θα δείτε όλες τις τροποποιημένες ημερομηνίες ή τις διαγραμμένες ημερομηνίες των email στο Τροποποιημένο στήλη. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Όταν διαγράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λογαριασμούς Exchange ή λογαριασμούς IMAP, οι τελευταίες τροποποιημένες ημερομηνίες αυτών των μηνυμάτων θα αλλάξουν στη στιγμή που θα τα διαγράψετε. Ωστόσο, οι τελευταίες τροποποιημένες ημερομηνίες των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό POP δεν θα αλλάξουν κατά τη διαγραφή, οπότε δεν μπορείτε να δείτε την ημερομηνία διαγραφής των διαγραμμένων email σε λογαριασμούς POP.

Αρχειοθετήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ημερομηνία λήψης / τροποποίησης στο Outlook

Ταξινόμηση διαγραμμένων στοιχείων email κατά ημερομηνία που διαγράφηκε στο Outlook

Διαγράψτε όλα τα μηνύματα από την ίδια διεύθυνση αποστολέα στο Outlook

Διαγράψτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν το ίδιο θέμα στο Outlook