Πώς να προσθέσετε μαζικά όλες / πολλαπλές αποστολές email σε επαφές στο Outlook;

Για παράδειγμα, λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από νέο συνεργάτη και θέλετε να τον προσθέσετε στις επαφές σας στο Outlook, πώς να το αντιμετωπίσετε γρήγορα; Σε σύγκριση με το κλικ Αρχική σελίδα> Νέες επαφές και την εισαγωγή όλων των πληροφοριών ένα προς ένα στο παράθυρο επαφής, μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα έναν αποστολέα στις επαφές σας με τη λειτουργία Κάρτα επαφής.

Προσθέστε αποστολέα email σε επαφές στο Outlook
Προσθέστε όλους / πολλαπλούς αποστολείς email σε επαφές μαζικά με το Kutools για Outlook (4 βήματα)
Μαζική προσθήκη όλων / πολλαπλών αποστολέων και παραληπτών email στις επαφές (2 βήματα)

Προσθέστε αποστολέα email σε επαφές στο Outlook

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να προσθέσετε γρήγορα επιλεγμένους αποστολείς email στο φάκελο επαφών σας με ευκολία στο Outlook.

1. Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας, ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας που περιέχει το καθορισμένο email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ για να ανοίξετε αυτό το email στο παράθυρο ανάγνωσης.

2. Μεταβείτε στην κεφαλίδα του μηνύματος στο παράθυρο ανάγνωσης, κάντε δεξί κλικ στον αποστολέα και επιλέξτε Προσθήκη στις Επαφές του Outlook από το μενού με δεξί κλικ.

3. Τώρα στην αναδυόμενη κάρτα επαφής, επεξεργαστείτε τα στοιχεία επικοινωνίας όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

Μέχρι στιγμής ο αποστολέας έχει προστεθεί στον προεπιλεγμένο φάκελο επαφών. Κλείστε την κάρτα επαφής όπως χρειάζεστε.

Προσθέστε όλους / πολλαπλούς αποστολείς email σε επαφές μαζικά με το Kutools για Outlook

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να το εφαρμόσετε Προσθήκη στην ομάδα δυνατότητα προσθήκης όλων των αποστολέων ή παραληπτών επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών και, στη συνέχεια, εφαρμόστε τη Χωρίζω (ομάδα επαφών) δυνατότητα μετατροπής κάθε μέλους στην ομάδα επαφών σε διαχωρισμό επαφών στο Outlook. Κάντε τα εξής:

Kutools για το Outlook: Ultimate Outlook toolkit με πάνω από 100 εύχρηστα εργαλεία. Δοκιμάστε το ΔΩΡΕΑΝ για 60 ημέρες, χωρίς περιορισμούς, χωρίς ανησυχίες! Διαβάστε περισσότερα ... Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή τώρα!

1. Ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας, επιλέξτε πολλά email των οποίων οι αποστολείς θα προσθέσετε σε επαφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools Plus > Προσθήκη στην ομάδα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

:
(1) Κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίπλα σας κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα.
(2) Κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα email κάνοντας κλικ στο πρώτο και στο τελευταίο.
(3) Επιλέξτε το πρώτο email στη λίστα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + Shift + End για να επιλέξετε όλα τα email στο φάκελο αλληλογραφίας.

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Προσθήκη παραληπτών σε ομάδες επαφών, επιλέξτε Όλοι οι αποστολείς από το Έκταση αναπτυσσόμενη λίστα, ελέγξτε την καθορισμένη ομάδα επαφών στο Ομάδες επαφών πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Άκρο: Εάν θέλετε να προσθέσετε αυτούς τους αποστολείς σε μια νέα ομάδα επαφών, κάντε κλικ στο Νέα ομάδα επαφών για να δημιουργήσετε ένα νέο.

3. Μεταβείτε στην προβολή Άτομα (ή Επαφές), επιλέξτε την καθορισμένη ομάδα επαφών και κάντε κλικ στο Kutools Plus > Επικοινωνία ομάδα> Διάλειμμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα διακοπής, κάντε κλικ στο Όλα κουμπί για να ελέγξετε όλα τα μέλη (ή μπορείτε επίσης να ελέγξετε με μη αυτόματο τρόπο μέρος των μελών που χρειάζεστε), κάντε κλικ στο Ok κουμπί και, τέλος, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Μέχρι στιγμής, όλοι οι επιλεγμένοι αποστολείς email έχουν ήδη προστεθεί ως επαφές.

Μαζική προσθήκη όλων / πολλαπλών αποστολέων και παραληπτών email στις επαφές

Το Kutools for Outlook κυκλοφόρησε μια νέα δυνατότητα του Προσθήκη από το μήνυμα δυνατότητα, η οποία μπορεί να εξαγάγει όλες τις διευθύνσεις email των αποστολέων και των παραληπτών από επιλεγμένα email και να τις αποθηκεύσει ως μεμονωμένες επαφές μαζικά. Κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε όλα ή πολλαπλά μηνύματα email των οποίων οι αποστολείς και παραλήπτες θα αποθηκεύσετε ως επαφές και κάντε κλικ Kutools Plus > Προσθήκη από το μήνυμα.
oc προσθέστε όλο τον αποστολέα στις επαφές kto 003 :
A. Συγκράτηση Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα δίπλα σε ένα, κάνοντας κλικ σε αυτά ένα προς ένα.
Β. Συγκράτηση αλλαγή κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα email κάνοντας κλικ στο πρώτο email και στο τελευταίο.
Γ. Επιλέξτε οποιοδήποτε email και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + A πλήκτρα για να επιλέξετε όλα τα email.

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Προσθήκη επαφής από ένα μήνυμα, επιλέξτε έναν φάκελο επαφών στον οποίο θα αποθηκεύσετε τις επαφές και κάντε κλικ στο Αρχική κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Αφού προσθέσετε με επιτυχία, κάντε κλικ στο OK κουμπί και Πλήρης κουμπί διαδοχικά για να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου.

Ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο επαφών και θα δείτε ότι όλοι οι αποστολείς και οι παραλήπτες των επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται ως μεμονωμένες επαφές.

Επίδειξη: προσθέστε μαζικά όλες / πολλαπλές αποστολές email σε επαφές στο Outlook

Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!