Εάν έχετε αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τρίτους παρόχους (όπως το Gmail, το Yahoo κ.λπ.) και τώρα πρέπει να ενημερώσετε τον νέο κωδικό πρόσβασης στο Outlook, μπορείτε απλώς να ανοίξετε και να εκτελέσετε το Outlook. Στη συνέχεια, το Outlook θα σας ζητήσει τον ενημερωμένο κωδικό πρόσβασης σε ένα αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου.

Ωστόσο, εάν δεν εμφανίζονται παράθυρα διαλόγου, μπορείτε να προσπαθήσετε να ενημερώσετε τον κωδικό πρόσβασης εδώ:

1. Κλίκ Αρχεία > Πληροφορίες > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Διαχείριση Προφίλ για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Ρύθμιση αλληλογραφίας. Στη συνέχεια κάντε κλικ Λογαριασμοί email.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού, κάντε κλικ για να επισημάνετε τον λογαριασμό email του οποίου θα ενημερώσετε τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αλλαγή κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή λογαριασμού, διαγράψτε τον παλιό κωδικό πρόσβασης από το Κωδικός Πρόσβασης πλαίσιο, πληκτρολογήστε τον νέο κωδικό πρόσβασης σύνδεσης και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

Note: Εάν δεν θέλετε να ελέγξετε τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσης και άλλες ρυθμίσεις λογαριασμού email, καταργήστε την επιλογή του Ελέγξτε αυτόματα τις ρυθμίσεις λογαριασμού όταν κάνετε κλικ στο Next επιλογή.

4. Τώρα βγαίνει το πλαίσιο διαλόγου Δοκιμή λογαριασμού. Αφού ολοκληρωθεί ο έλεγχος, κάντε κλικ στο Κλεισιμο κουμπί.

5. Κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί για να αποθηκεύσετε τον νέο κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού.

Μέχρι τώρα, ο κωδικός πρόσβασης σύνδεσης του καθορισμένου λογαριασμού email έχει ενημερωθεί στο Outlook.

Αυτόματη απάντηση με τον προεπιλεγμένο λογαριασμό email στο Outlook

Γενικά, το Outlook μπορεί να προσδιορίσει τον λογαριασμό email στον οποίο ανήκει το ενεργό email και, στη συνέχεια, να απαντήσει αυτόματα με αυτόν τον λογαριασμό email. Ωστόσο, με το Kutools για Outlook Πάντα απάντηση με προεπιλεγμένο λογαριασμό επιλογή, ανεξάρτητα από τον λογαριασμό email στο οποίο ανήκει το ενεργό email, θα απαντηθεί με τον προεπιλεγμένο λογαριασμό email στο Outlook.

Μερικές φορές, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) ενός λογαριασμού email στο Outlook. Για να αλλάξετε αυτού του είδους τον κωδικό πρόσβασης στο Outlook, κάντε τα εξής:

1. Κλίκ Αρχεία > Πληροφορίες > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού to ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού.

2. Στο ανοιχτό παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού, μεταβείτε στο Αρχεία δεδομένων καρτέλα, επιλέξτε έναν λογαριασμό email στον οποίο θέλετε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ ρυθμίσεις. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι η επέκταση του αρχείου που αναφέρεται στο Τοποθεσία στήλη που επιλέγετε είναι .pst, καθώς μπορείτε να ορίσετε και να αλλάξετε κωδικούς πρόσβασης μόνο για ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst).

3. Τώρα κάντε κλικ στο Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης κουμπί στο παράθυρο διαλόγου Αρχείο δεδομένων του Outlook. Δείτε παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Δεν μπορείτε να δείτε το Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης επιλογή εάν επιλέξατε ένα αρχείο Offline Outlook Data File (.ost), καθώς δεν υπάρχει τρόπος να ορίσετε κωδικό πρόσβασης για ένα αρχείο .ost.

4. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή κωδικού πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον αρχικό κωδικό πρόσβασης στο ΠΑΛΙΟΣ ΚΩΔΙΚΟΣ πλαίσιο και πληκτρολογήστε τον νέο κωδικό πρόσβασης και στα δύο Νέος Κωδικός κουτί και Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης κουτί. Εάν δεν έχετε ορίσει κωδικό πρόσβασης για το επιλεγμένο αρχείο .pst, μπορείτε απλώς να το αφήσετε ΠΑΛΙΟΣ ΚΩΔΙΚΟΣ κουτί κενό.

Note: Είναι προαιρετικό να ελέγξετε το Αποθηκεύστε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης στη λίστα κωδικών πρόσβασης επιλογή στο πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή κωδικού πρόσβασης.

5. Κλίκ OK > OK > OK στα παράθυρα διαλόγου για να αποθηκεύσετε τον νέο κωδικό πρόσβασης.

Μέχρι στιγμής έχει αλλάξει ο κωδικός πρόσβασης για πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων του Outlook του συγκεκριμένου λογαριασμού email.

Note: Αυτή η μέθοδος μπορεί να προσθέσει ή να αλλάξει κωδικό πρόσβασης μόνο στο αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) των λογαριασμών email POP3. Αφού ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο αρχείο δεδομένων του Outlook, λάβετε υπόψη τον κωδικό πρόσβασης, καθώς δεν υπάρχει τρόπος να ανακτήσετε τον κωδικό πρόσβασης.

Ανοίξτε το Outlook με κωδικό πρόσβασης

Προσθήκη και αλλαγή κωδικού πρόσβασης σε φακέλους / αρχεία pst / δεδομένων στο Outlook

Αποτρέψτε το Outlook να ζητά κωδικό πρόσβασης κάθε φορά κατά το άνοιγμα